方格精選
《英該很簡單》(8): Business letter writing 商業書信怎麼寫 ?
更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
今天，有一個舊生問我如何寫信向僱主解釋自己延遲畢業的原因，為的是希望僱主能於不久的將來仍能考慮他作為公司職員的一份子，礙於私隱，這裡不會披露整件事情，但大致上就是這樣。如果遇到這種情況，應該如何向僱主或未來僱主在信裡交代呢？
商業書信除了這一種之後還有千千萬萬種，看來這個商業寫作的系列很難有完的一天，而且，先為各位打一層心理準備：商業書信絕不容易，這就是為什麼坊間代筆費可以高達HKD 1000一封，課堂也就收得再貴個兩到四倍，而收得更貴的更大有人在——
業配一下，如果閣下有需要找我代筆，或有任何商業合作洽談，歡迎聯絡我。就算不是想給機會我賺些小外快（我有正職的，所以可能回覆需時），而只是想問我英文問題，也可透過《英該很簡單》系列下的電郵，與我聯繫。儘管你打一句很喜歡看到我的文章，我都會高興一整天的！你／妳就功德無量了！
好，開場白說完，直奔正題：
Salutation 稱呼
我發覺大小朋友都不太搞得懂商業書信的稱呼，如果未寫正文之前，連稱呼別人都不懂，就太沒大沒小了吧？如果你不想對方誤會你是沒禮貌的小屁孩或目中無人的大叔，就要小心對對方的稱呼了！
如果對方的姓氏不詳，可寫：
Dear Sir/Madam,
緊記要用逗號！寫完這稱呼不加逗號的話，就像你說完話忘了合上嘴巴一樣啊！
如果知道收件人姓氏（男性）：Dear Mr. Chan,
收件人是太太（就是已婚的意思）：Dear Mrs Chan,
收件人是未婚女生：Dear Miss Chan,
收件人是女生，但婚姻狀況不詳：Dear Ms Chan,
Introduction 開首段:
purpose of writing 寫作目的
商業書信粗略可分為幾種：
- 查詢資料
- 希望別人允許寫信人做某事
- 回答別人的查詢
當然，還有其他細分類，如讚揚、投訴等，但那些分得比較細，今天是商業書信的第一課，所以想說一些比較入門的東西，如果你有個別問題想問，歡迎寫電郵給我！（但如果不是商業邀約的話就請你不要用商業書信的格式啦！我很平易近人的啦！）
言歸正傳，我的舊生的情況就屬於第二類，因為他希望僱主明白他的狀況，並能在將來給他機會在那家公司裡工作，所以，開首絕對要列明自己的來由。
無論寫任何一類商業書信，首段開門見山是非常重要，寫商業信不是寫小說，不需要舞文弄墨，用最直白、最專業的用語直奔主題就好了，別人一天收信百封千封，可沒時間看你多餘的廢話呢！
常用的開首有幾種：
一、查詢資料 introduction
I am writing to make an enquiry about ....我特致函詢問關於...的事宜。
二、尋找允許 introduction
(2.1) 希望教授能延遲交功課時間：I am writing to sincerely ask for your approval on the extension of the deadline for the submission of my assignment which is the 【assignment name】.我特致函誠懇地希望你能延遲交XXX這份功課的死線時間。
寫作重點
sincerely (adv.) 誠懇地
表達你有誠意
多用名詞
approval, extension ,deadline, submission, assignment 都是名詞，看起來專業很多，也是商業書信的要求：專業！
用 formal wording 官方措辭
說白一點就是官腔，不要用那麼多動詞，在重要的概念上用名詞，其次就動詞或副詞。
- n. - noun 名詞
- adj. - adjective 形容詞
- adv. -adverb 副詞
例如，你想要教授的允許，所以「允許」是重點，要用名詞【approval】，不要用【approve (v.)】，其他 noun 例子包括：
- extension - 延遲/延長
- deadline - (不用我說了吧?)
- submission - 遞交
- assignment - 功課/作業/任務/工作
(2.2)希望僱主明白自己的狀況：I am writing to provide detailed explanation on ABC for your easy understanding and proceeding.
我特致函提供對ABC這事的詳細解釋，讓你能更方便地容易理解來龍來脈和處理相關事宜。
I am writing to provide detailed explanation on ABC for your consideration of C regarding D under the situation of E.
我特致函提供對ABC這事在E的情況下的詳細解釋，讓你能考慮關於D層面的C事情。
學習重點：
- detailed (adj.) 詳細的
- explanation (n.) 解釋
- consideration (n.) 考慮
- regarding (conj.) 關於(= about)
(不是說about 不專業，你都可以用about，只是多給你一項選擇而已)
- situation (n.) 情況
(續)
商業邀約／讀者來信：shirleyleung1508@gmail.com
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
商務電郵不知怎麼寫比較好嗎？瑞昇英語依據「四種收件者身份」分類出你需要調整的稱呼、開場和結尾語。另外加碼提供「八種不同目的」的範例 (請求、安排、邀請、解釋、通訊、投訴、道歉、申請)，幫助讀者掌握如何根據需求撰寫合適的商務 email，強化專業溝通力，優化商務溝通的效率及效果。
在初步接觸潛在客戶時，券商因為還對客戶不夠認識，因此就需要進行「盡調」。最近剛好看到有人在問盡調的事，乾脆聊一聊IPO前該怎麼做盡調。啊!不過，這東西有點無聊，大家可要小心服用喔！
寫感謝信是一個可以為自己加分的方法，可以表達對面試主管的感謝、說明面試的收穫、刷存在感強調個人優勢以及期待收到進一步回覆。這些能幫助面試者留下好印象，增加獲得聘用的機會。本文也分享了感謝信的基本用途及進階用法，提供了寫感謝信的建議和技巧。
口試是所有研究生的重大關卡，然而...網路上偶爾會看到老師抱怨現在的學生不太會寫信，學生也往往字斟句酌地想把信寫好...
究竟要怎麼寫信給教授，才能又敬重又有禮貌又好好傳達資訊呢?! 口試時有滿滿五個委員，且獲得委員們一致好評的我就不藏私了🤣，把寫Email的方式提供給大家!!
老是說想寫一封信給自己，卻遲遲也沒有動手打出個支字片句，一方面實在是因為太忙了、一方面是不知道應該要跟自己說些什麼！如果要寫一封信給自己，開頭的第一句會是什麼？總不會是問自己的近況吧？自己明明清楚的不得了，還自問自答的多矯情呢！那麼要說一聲「嗨」嗎？好像也不是跟自己那麼不熟...
https://www.youtube.com/watch?v=Rj7N4ThLGQY
昨天說到這個話題，其實本來還想要說兩句的：
「像是小朋友的『功利主義者的乳溝』×安學長，
一說他喜歡聽女偶像的歌，應該立刻就被女生拉黑。
想想，這場景簡直是地獄繪卷：
女生家隨口問問『平
大人世界中，「一個你每天都得相見，但卻令你很痛苦的人」，是家常便飯，我的答案是：敬而遠之。
但若"這個人"，是學生，而你，又是一名教師的話。
基於教學及輔導的專業及責任，當然不能敬而遠之，那怎麼辦？
多數老師的答案是，爭奪權力，展現權威，用霸氣令學生懾服。
但研究顯示，這樣也許維持了
去年有發表一篇文整的文章分析，為何2022年股神買台積電，2023年賣台積電。因為當時的風險太大了。我那篇文章被方格子直接送上熱門轉發文章。台積電的未來風險無限大，台積電已然成為全球重要的關鍵焦點，美國與中國即將發動很恐怖的行為。因此對於股神巴菲特來說，風險太高，不值得長期擁有。
股神之所以為股神
看着她跟別人交換戒指，看着她跟別人合卺交杯，YT大哥的霸氣盡失，兩邊面頰的肌肉重得怎樣抬也抬不起。心裏勉強暗忖着跟你有過過去都算上三生有幸，但幸運兒顯然就是抱得美人歸的那個他。
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
商務電郵不知怎麼寫比較好嗎？瑞昇英語依據「四種收件者身份」分類出你需要調整的稱呼、開場和結尾語。另外加碼提供「八種不同目的」的範例 (請求、安排、邀請、解釋、通訊、投訴、道歉、申請)，幫助讀者掌握如何根據需求撰寫合適的商務 email，強化專業溝通力，優化商務溝通的效率及效果。
在初步接觸潛在客戶時，券商因為還對客戶不夠認識，因此就需要進行「盡調」。最近剛好看到有人在問盡調的事，乾脆聊一聊IPO前該怎麼做盡調。啊!不過，這東西有點無聊，大家可要小心服用喔！
寫感謝信是一個可以為自己加分的方法，可以表達對面試主管的感謝、說明面試的收穫、刷存在感強調個人優勢以及期待收到進一步回覆。這些能幫助面試者留下好印象，增加獲得聘用的機會。本文也分享了感謝信的基本用途及進階用法，提供了寫感謝信的建議和技巧。
口試是所有研究生的重大關卡，然而...網路上偶爾會看到老師抱怨現在的學生不太會寫信，學生也往往字斟句酌地想把信寫好...
究竟要怎麼寫信給教授，才能又敬重又有禮貌又好好傳達資訊呢?! 口試時有滿滿五個委員，且獲得委員們一致好評的我就不藏私了🤣，把寫Email的方式提供給大家!!
老是說想寫一封信給自己，卻遲遲也沒有動手打出個支字片句，一方面實在是因為太忙了、一方面是不知道應該要跟自己說些什麼！如果要寫一封信給自己，開頭的第一句會是什麼？總不會是問自己的近況吧？自己明明清楚的不得了，還自問自答的多矯情呢！那麼要說一聲「嗨」嗎？好像也不是跟自己那麼不熟...
https://www.youtube.com/watch?v=Rj7N4ThLGQY
昨天說到這個話題，其實本來還想要說兩句的：
「像是小朋友的『功利主義者的乳溝』×安學長，
一說他喜歡聽女偶像的歌，應該立刻就被女生拉黑。
想想，這場景簡直是地獄繪卷：
女生家隨口問問『平
大人世界中，「一個你每天都得相見，但卻令你很痛苦的人」，是家常便飯，我的答案是：敬而遠之。
但若"這個人"，是學生，而你，又是一名教師的話。
基於教學及輔導的專業及責任，當然不能敬而遠之，那怎麼辦？
多數老師的答案是，爭奪權力，展現權威，用霸氣令學生懾服。
但研究顯示，這樣也許維持了
去年有發表一篇文整的文章分析，為何2022年股神買台積電，2023年賣台積電。因為當時的風險太大了。我那篇文章被方格子直接送上熱門轉發文章。台積電的未來風險無限大，台積電已然成為全球重要的關鍵焦點，美國與中國即將發動很恐怖的行為。因此對於股神巴菲特來說，風險太高，不值得長期擁有。
股神之所以為股神
看着她跟別人交換戒指，看着她跟別人合卺交杯，YT大哥的霸氣盡失，兩邊面頰的肌肉重得怎樣抬也抬不起。心裏勉強暗忖着跟你有過過去都算上三生有幸，但幸運兒顯然就是抱得美人歸的那個他。