方格精選
《英該很簡單》(8): Business letter writing 商業書信怎麼寫 ?
更新於 2022/01/09閱讀時間約 5 分鐘
今天，有一個舊生問我如何寫信向僱主解釋自己延遲畢業的原因，為的是希望僱主能於不久的將來仍能考慮他作為公司職員的一份子，礙於私隱，這裡不會披露整件事情，但大致上就是這樣。如果遇到這種情況，應該如何向僱主或未來僱主在信裡交代呢？
商業書信除了這一種之後還有千千萬萬種，看來這個商業寫作的系列很難有完的一天，而且，先為各位打一層心理準備：商業書信絕不容易，這就是為什麼坊間代筆費可以高達HKD 1000一封，課堂也就收得再貴個兩到四倍，而收得更貴的更大有人在——
業配一下，如果閣下有需要找我代筆，或有任何商業合作洽談，歡迎聯絡我。就算不是想給機會我賺些小外快（我有正職的，所以可能回覆需時），而只是想問我英文問題，也可透過《英該很簡單》系列下的電郵，與我聯繫。儘管你打一句很喜歡看到我的文章，我都會高興一整天的！你／妳就功德無量了！
好，開場白說完，直奔正題：
Salutation 稱呼
我發覺大小朋友都不太搞得懂商業書信的稱呼，如果未寫正文之前，連稱呼別人都不懂，就太沒大沒小了吧？如果你不想對方誤會你是沒禮貌的小屁孩或目中無人的大叔，就要小心對對方的稱呼了！
如果對方的姓氏不詳，可寫：
Dear Sir/Madam,
緊記要用逗號！寫完這稱呼不加逗號的話，就像你說完話忘了合上嘴巴一樣啊！
如果知道收件人姓氏（男性）：Dear Mr. Chan,
收件人是太太（就是已婚的意思）：Dear Mrs Chan,
收件人是未婚女生：Dear Miss Chan,
收件人是女生，但婚姻狀況不詳：Dear Ms Chan,
Introduction 開首段:
purpose of writing 寫作目的
商業書信粗略可分為幾種：
- 查詢資料
- 希望別人允許寫信人做某事
- 回答別人的查詢
當然，還有其他細分類，如讚揚、投訴等，但那些分得比較細，今天是商業書信的第一課，所以想說一些比較入門的東西，如果你有個別問題想問，歡迎寫電郵給我！（但如果不是商業邀約的話就請你不要用商業書信的格式啦！我很平易近人的啦！）
言歸正傳，我的舊生的情況就屬於第二類，因為他希望僱主明白他的狀況，並能在將來給他機會在那家公司裡工作，所以，開首絕對要列明自己的來由。
無論寫任何一類商業書信，首段開門見山是非常重要，寫商業信不是寫小說，不需要舞文弄墨，用最直白、最專業的用語直奔主題就好了，別人一天收信百封千封，可沒時間看你多餘的廢話呢！
常用的開首有幾種：
一、查詢資料 introduction
I am writing to make an enquiry about ....我特致函詢問關於...的事宜。
二、尋找允許 introduction
(2.1) 希望教授能延遲交功課時間：I am writing to sincerely ask for your approval on the extension of the deadline for the submission of my assignment which is the 【assignment name】.我特致函誠懇地希望你能延遲交XXX這份功課的死線時間。
寫作重點
sincerely (adv.) 誠懇地
表達你有誠意
多用名詞
approval, extension ,deadline, submission, assignment 都是名詞，看起來專業很多，也是商業書信的要求：專業！
用 formal wording 官方措辭
說白一點就是官腔，不要用那麼多動詞，在重要的概念上用名詞，其次就動詞或副詞。
- n. - noun 名詞
- adj. - adjective 形容詞
- adv. -adverb 副詞
例如，你想要教授的允許，所以「允許」是重點，要用名詞【approval】，不要用【approve (v.)】，其他 noun 例子包括：
- extension - 延遲/延長
- deadline - (不用我說了吧?)
- submission - 遞交
- assignment - 功課/作業/任務/工作
(2.2)希望僱主明白自己的狀況：I am writing to provide detailed explanation on ABC for your easy understanding and proceeding.
我特致函提供對ABC這事的詳細解釋，讓你能更方便地容易理解來龍來脈和處理相關事宜。
I am writing to provide detailed explanation on ABC for your consideration of C regarding D under the situation of E.
我特致函提供對ABC這事在E的情況下的詳細解釋，讓你能考慮關於D層面的C事情。
學習重點：
- detailed (adj.) 詳細的
- explanation (n.) 解釋
- consideration (n.) 考慮
- regarding (conj.) 關於(= about)
(不是說about 不專業，你都可以用about，只是多給你一項選擇而已)
- situation (n.) 情況
(續)
商業邀約／讀者來信：shirleyleung1508@gmail.com
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
大人世界中，「一個你每天都得相見，但卻令你很痛苦的人」，是家常便飯，我的答案是：敬而遠之。
但若"這個人"，是學生，而你，又是一名教師的話。
基於教學及輔導的專業及責任，當然不能敬而遠之，那怎麼辦？
多數老師的答案是，爭奪權力，展現權威，用霸氣令學生懾服。
但研究顯示，這樣也許維持了
去年有發表一篇文整的文章分析，為何2022年股神買台積電，2023年賣台積電。因為當時的風險太大了。我那篇文章被方格子直接送上熱門轉發文章。台積電的未來風險無限大，台積電已然成為全球重要的關鍵焦點，美國與中國即將發動很恐怖的行為。因此對於股神巴菲特來說，風險太高，不值得長期擁有。
股神之所以為股神
看着她跟別人交換戒指，看着她跟別人合卺交杯，YT大哥的霸氣盡失，兩邊面頰的肌肉重得怎樣抬也抬不起。心裏勉強暗忖着跟你有過過去都算上三生有幸，但幸運兒顯然就是抱得美人歸的那個他。
你是一位即將上台主持或是教學的人嗎？
是不是曾經遇過台下觀眾反應冷清的情況？
如果是，不要擔心，因為今天的節目正好針對這個問題，
我們將分享在主持之前，你可以做些什麼主持功課，以提高觀眾參與度！
.
首先，在探討主持互動技巧之前，
我們要談談主持或講師在上台前的重要準備工作，也就是『情蒐功課』。
前幾周在ACCUPASS上尋找AI相關的演講，意外發現由台杉投資主辦，數位時代、INSIDE、台灣人工智慧學校、SEMI 國際半導體協會共同合辦的「洞見AI大未來論壇」，當然不是因為主辦人的名字看起來很酷炫，主要是因為"免費"（抱歉，在待業期一切要精打細算@@）
參加後，在此分享一些內容
心理健康面臨一個主要想像圖像上的困難，每四個人之中就有一個人曾經經驗過心理健康的議題，然而世界上卻有超過40%的國家沒有心理衛生政策。總觀而言我們似乎不知如何有責任地、尊重地討論它。
這部劇從第四集開始每一集都在逼我熱淚盈眶！就是笑著笑著就哭了...
不用灑狗血、也不用誇張的劇情就可以感動人心！
這本不只是為女性而寫，更為男性所寫，它告訴我們所謂的「尊重」，是怎麼一回事，而你會發現尊重這件事情，是多少人「理所當然地無法做到」。尊重，是男女皆同，是異性對異性，同性對同性亦然。
#小獸吃書
書店裡，不管什麼類型的書，好像都會遇到欣賞他的那一個讀者，被珍惜地帶回家。其中當然不乏幾個特別受歡迎的書們，被點台的機率總是特別高。
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剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
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