台老勞筆記|內轉成功的5個方式

2022/01/10閱讀時間約 5 分鐘
自從轉過來美國總公司後,很多人問我是怎麼轉來的。其實就跟一般找工作有點類似,但內轉的人有很多優勢。先分享幾個常常有人問的問題:
內轉需要先看好職缺嗎?
需要。內轉的前提即是要有職缺,畢竟每家公司的預算和職缺都是計畫好的,不會憑空冒出職缺,所以第一件事就是要去公司對外或對內的職缺網站確認你想要去的團隊有沒有缺。
內轉需要面試嗎?
不一定。職缺開了就會有外部的人來應徵,理論上,內轉也是需要面試,且需要每一關的面試人寫對於你的評價,所以如果這些面試官對你不夠熟悉,就會需要另外安排面試。但是如果每一個人你都很了解的話,就可以跳過面試這關,大家就把平常跟你合作的感覺寫在評價內即可。
內轉會有優勢嗎?成功率高嗎?
有很大的優勢。就算內轉需要面試,你已經在這間公司內,對這間公司需要的人才和業務內容都有一定程度的了解,面試也會比外面的應徵者順利很多。但我也常聽到內轉被拒絕或是面試沒有通過的案例,主要是「沒有職缺」跟「專長不匹配」,只能說會比外部的人多很多優勢。
鎖定了職缺後,下一步就是要聯絡開了職缺的主管,評估能不能進行下一步。以下列出幾個建議,按照我覺得錄取的成功機率由高到低來排序。
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和有合作關係的主管表達意願
如果對方是你有合作關係的主管,且你們的關係並不差,那是最有機會能夠錄取的,如果對方夠熟悉你,甚至不需要面試。
我的情況就是這樣,我長久以來跟對方的主管有合作,我也很積極跟他安排了定期的一對一會議,透過每次的會議,跟他聊我最近做的工作的進度,還會特別分享我對於一些案子長期的規劃,讓他對我的能力有進一步的了解。
通常每一間公司面試都會經過好幾關,幫忙面試的人也都是資深的同事,要每一關的面試人都同意要錄取這個候選人才會真正發出offer。因此,除了主管之外,可以推測其他負責面試的同事是哪些人,也可以主動跟這些同事有更多的合作,讓他們從跟你工作的經驗中認同你,也是有機會讓自己能不需要面試就能內轉的。
雖然每間公司都不同,但普遍來說,找工作時,面試的最後一關都是要跟招聘的主管的主管聊,內轉也是一樣的,要確保更高層的主管也認識自己,所以有能增加自己能見度的機會都要把握。
當然,如果你認識對方的高階主管,那就恭喜你了,因為高層的主管都同意了,通常就直接發offer了!

現任主管的推薦也是很有力的幫助
如果現任主管跟對方的主管認識,也願意為你背書的話,也是能直接拿到offer的選項之一。但是這其實很矛盾的,如果現任主管很重用你,也有很多主管不是這麼願意放手的,就要依現任主管的個性而定。
另外,如果現任主管是管了跨地區的人,會對內轉更有幫助,但是可能美國會是個例外。例如敝公司很多主管會管好幾個地區的員工(在疫情後允許遠端工作時更明顯),如果是要轉到美國以外的其他國家都還算容易,因為成本差不多,也不會有太多內部的人競爭。但是美國雇用一個員工的成本動輒比其他地區高兩三倍,很多分公司的人最後的目標都是要轉到美國,加上申請工作簽證要付出大量的金錢跟時間成本,就會讓主管考慮很多:如果錄取了你,團隊內其他國家的成員會怎麼想?
當然主管如果非常支持,那是非常有幫助的,也是不需要面試就可以成功內轉的途徑。

尋找和你來自同個國家的主管
這個其實是很有力的選項,身邊有非常多中國人跟印度人是靠這一個途徑來的,但在台灣人身上卻不常見。
老實說,在美國時會發現,印度人和中國人異常團結,民族性夠強,人口也非常多,所以願意為「同鄉」作保的人也足夠多,甚至不認識你也會因為念及是同胞而選擇你。相較於這兩個國家的人,其他國家比較少聽到會因為你是同個國家的人而特別通融的例子。
也因為他們的這個特性,公司內印度跟中國的主管也比較多,上司跟下屬相輔相成,甚至最後整個團隊都是來自同個國家的人!這是好是壞很難評論,不過就是一個蠻常見的現象,也是其他國家很難複製的一條路。
那要如何知道這個主管跟你來自同個國家呢?通常就是去Linkedin搜尋一下,了解該主管的背景囉!

透過朋友推薦給他們的主管
這個也有人試過,不過朋友推薦並沒有特別的優勢,除非朋友是團隊內非常有影響力的人,成功機率比較高,但還是值得一試。
也有聽到很多透過朋友問,對方主管不想要贊助簽證,完全沒有下文的例子。這也是很合理的,如上所說,如果沒有足夠的影響力,朋友推薦是沒有幫助的。

廣發履歷給所有有開缺的主管
這是我聽過的大絕招,基於在公司內部,能直接聯絡到有在招人的主管,在以上都行不通時,可以發自己的履歷(和作品集),透過信件聯絡對方,是一個能直接行銷自己的機會。
不過,因為沒有對你的了解,需要多練習一下如何透過信件介紹自己並展現自己優點,履歷的撰寫也是很重要,不然很容易被埋沒在眾多信件中。
最後給大家一個建議,內轉只是會比「外部應徵」的人有優勢,但自身的能力與特質符合你要應徵的職位還是最重要的前提。如果有人脈,要好好把握機會展現自己的能力並建立關係。
祝福大家都能找到滿意的職缺並且內轉成功!
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我在軟體業工作10年,在台灣工作經驗5年多,在中國工作了2年多,目前在美國的軟體公司繼續探索中。 這裡主要會分享一些在美國工作與生活的資訊整理與觀察。不同於台灣人在美國軟體業,大部分都是工程師,偶爾也會分享一些產品思維與設計相關的心得,與這類職位在美國工作需要的技能。
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