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【書選閱讀#023】最強的一頁報告：在對方分心之前，用一頁報告切入重點
更新於 2022/06/20閱讀時間約 9 分鐘
人的專注力有限，只要你的內容不夠吸引對方，他的注意力，很快就會轉移到其他地方，畢竟，手機中的資訊比較有趣、也重要多了，對吧？
只要是與自己無關的東西，大多數人都不感興趣，特別是商務人士與高階主管，每天面對各種繁雜資訊，如果你在報告時，無法立即切入重點、說出對方想聽的話，就無法引起對方的關注，自然也不會想聽你再說下去。
「在對方分心之前，就切入重點。」
這是我會對職場工作者，提出的第一項建議。
但是，要如何在最短的時間內，抓住對方的注意力呢？答案就是：寫出一頁報告。只要寫出一頁報告，你就能講完你要講的重點，又讓對方讀得開心。
許多工作者都知道：「只要做出好報告，對方自然就願意聽。」但是，什麼樣的報告，才能被稱為好報告？
容易理解的架構、用目次回答對方的提問，並根據對方重視的方向來撰寫，作者在書中，點明做出好報告的三大關鍵，也給出具體的做法與案例解析，我覺得這就是本書最棒的部分。
但你可能不知道的是，做出好報告是應該的，這只是讓你及格而已，能不能讓對方聽你說完、並點頭認同，才是致勝關鍵。
職場上經驗老到的報告好手，都懂得如何在開場的前三分鐘，就把話說清楚、講明白，成功吸引對方的注意力。而這些報告好手，憑藉的就是一頁報告的功力。
「花了好幾天準備的報告，結果因為這三分鐘而功虧一簣，豈不是很可惜？」
對於閱讀的人來說，一頁報告的目的，在於幫助他們得到「下一步該怎麼做」這個關鍵訊息；所以，我們要做的，就是把這個關鍵訊息，用容易理解、方便記憶的方式，精準的傳達給對方。
看到這裡，你可能會問：那我要怎麼提煉出核心重點？要如何鋪陳架構內容？
別擔心，作者在這本《最強的一頁報告》中提供了三個提問技巧、八種報告結構，讓你掌握每份一頁報告必備的核心重點，以及鋪陳報告內容不能少的技術，用一張紙，就完成主管想看的報告。
「每份報告書的解答，永遠都在對方身上。」
我特別喜歡作者最後提到的這句話。
在大部分人因為3C產品、而缺乏專注力的高科技時代，一頁報告無疑是抓住注意力的最強武器。只要掌握一頁報告書的撰寫技巧，你就能順利完成業務，工作變得更輕鬆！
．．．
以上，是我為這本《最強的一頁報告》所寫的推薦序。
如果要用一句話來形容這本書，我想會這麼說：
「想掌握一頁報告的技巧，這不會最好的一本書，但肯定是必備的一本。」
為什麼？因為這本書中提供了完整的系統化架構，以及各種報告場景的應對之道。讀者也可以藉由書中的架構，來擴充內容沒有涵蓋到的情境；正如作者最後所說的：沒有完美的報告，只有最適的報告。
要寫出主管要的報告，只要掌握四個要素：
- 明確的核心重點
- 有條理的架構
- 報告，別當作小說寫
- 告訴對方「所以，要怎麼做？」
掌握以上四個要素，就能寫出符合主管期望的報告。但若是想要主管能理解內容、接受我們的要求與建議，那麼就需要一些技巧與方法；而關鍵的答案，往往就在對方身上。
這是一本工具書，所以我會摘錄整理為結構化的觀點供你參考。在書中都可以找到對應的案例說明與情境解析，我建議可以針對當下遇到的難題來索引對應的內容閱讀，相信會更清楚的！
．．．
▌這本書在說什麼？關於一頁報告的三個重點
- 核心摘要方法：當主管這樣問，我該怎麼答？
- 架構鋪陳技巧：掌握八種類型報告書，成為職場勝利組
- 文字寫作原則：簡潔還不夠，還要有讓人忍不住讀下去的魅力
．．．
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