早上起床，床邊到電腦大約就只有五步的距離；電腦開機後，先去刷牙洗臉、快速弄個早餐，就開始一天的工作。
這就是遠端工作的生活，雖然省下了通勤時間，但還是覺得時間永遠不夠用。有人說遠端工作真的要非常有紀律，不然床一躺，可能就不醒人事了，但這種說法並不夠全面。事實上，不只要建立機制來防止自己偷懶，還要建立機制來提醒自己記得休息。
一開始體驗遠端工作時，那種居家感的確會讓人覺得很舒適，即便很投入在工作裡也還是會感到很chill。但是至今幾乎全遠端工作三個月了，那種既能專注工作，也可以很 chill 的步調，漸漸地轉為只剩下專注地工作。那種專注的確會讓人消耗殆盡而不自知；自以為的專注，搞不好早就蕩然無存。
仔細思考了這段時間的轉變，工作變得忙碌、步調快速是千真萬確的事情；但另外一個事實則是，本來還記得要定時運動、準時吃飯、適時休息，忙起來就都不記得了。
其實自己心理非常清楚，工時一拉長完成的任務看似變多，但做事的效率鐵定是明顯降低的。在《大腦的韌性》、《卡片盒筆記》和《快思慢想》等書籍裡頭，都反覆的說明及提出論證來說明大腦的有限性，不只是專注力有限、記憶力也有限，所以在密集工作的狂轟猛炸之下，大腦大概不會太好過。
大腦疲勞會造成健忘，或是注意力不集中的問題，而糟糕的工作習慣必定會加速大腦狀態的惡化。以下想跟你分享遠端工作時，破壞工作效率、快速消耗大腦能量的 3 大元凶：
工作訊息通知
由於遠端工作的關係，同事並不會在你身邊，所以很多都溝通都是靠眼前這台電腦的文字訊息、視訊會議來完成，所以工作訊息通知跳出的頻率，一定會比在辦公室上班時又更高；再加上，密集地進行線上會議，就會讓自己的專注力不斷地受到訊息和會議的干擾，以至於無法將思緒好好放在執行面的工作上，就會造成不到傍晚、就筋疲力竭的狀況。
社群的資訊焦慮
此外，因為工作緣故，每天得高頻瀏覽 LINE官方帳號、Facebook、Instagram等社群媒體，還需要在這些平台上與客戶文字往來、解決客戶問題，這就讓訊息的跳出頻率和數量再翻倍，所以一天到晚看到訊息跳出已經成了日常，再次對大腦造成打擊。
多工的壞習慣
其實這些事情都是環環相扣的，在新創公司步調非常之快，時常會有突發的疑難必須解決，或有新的案件必須討論及規劃，這就會打亂了原本的安排。所以，為了讓所有工作都能在時間內完成，開某個會議的時候，同時做會議紀錄、要回應與會成員的提問，空檔時回一下其他訊息，有時還會做簡報，沒錯，盡是一些對大腦很不友善的行為。
以上 3 大元凶都有一個共通點，就是糟糕的工作習慣讓「專注力在短時間內高頻轉換」，弄得大腦思緒一片混亂。很多時候，又因為大腦思緒不清楚，沒有想清楚就動手做，結果過幾分鐘才發現一開始沒把架構想清楚，事情做下去後才發現搞錯方向了......這時等於就做了白工，只好回過頭去重新調整。
解決注意力不集中及高耗能問題的道理非常簡單，但要實踐並不容易。上面提及的三本書、和《間歇高效率的番茄工作法》都有提到一個概念，也就是一段時間只專注完成一件事情。
有段時間曾經堅持過這麼做，把任務切割，分配每一個時段做一件事，連休息的時間也安排進去了，果然實踐這樣的工作紀律後，每天的例行公事很快地就在早上完成，而且下午連咖啡都不用喝，就能繼續工作到傍晚；接著傍晚準時關閉通知，除非有急事，否則絕對不會手癢去看訊息。由於早早就阻斷攝取訊息，所以晚上睡覺思緒就不容易停在工作上，少了雜念就能一夜好眠。
但，事情就是沒那麼簡單，會有很多突發的狀況打亂了原本的安排，在手忙腳亂的情況下又沒有重新建立工作紀律，結果就是回到原本糟糕的工作效率，也就是為什麼今天要寫這篇好好提醒自己的原因。
如果你也碰上同樣狀況，那我們真的得一起努力重新取得時間和專注力的主控權！
