總公司通知一週後 大老闆要視察
經歷一番辛苦 場地、資料、茶點準備就緒
在會議前一刻 突然通知順延一週
惟一週後 相同的情形又再次發生 只能說又好笑又好氣
總公司大老闆只是來巡視某項專案是否有認真執行
為了大老闆要來 身處分公司的小老闆不斷開會
開會對身在職場的我們而言 非常熟悉也非常陌生
會議每天召開對我們而言 既無法反對也無法支持
開會就是有效率 不停開會只是浪費能源及精力
對高層而言 開會喜歡用老套 大家見面然後歌功頌德
對基層來說 開會就要用新招 大家見面才會活力充沛
舉例而言
大老闆拋出開會主題 同仁自由報名參加 實體參加或視訊皆可(科技進步,不一定要面對面才能開會)
會後發給出席人員POAP(出席證明協議) 會中提出具體且可行策略者空投幾聰比特幣
假以時日 用POAP就可知道公司的會議適合那些同仁出席
如此可貼近時代脈動 了解新科技 又能提高開會效率
唯一就是總公司的高層能否接受這種模式的會議方式
有一句廣告詞「科技始終來自於人性」
開會也一樣 「開會始終要符合人性」