在外商公司工作，不管是新加入的人才或是老鳥，都不可避免要和自己直屬老闆甚至跳級的經理做一對一會議。
每週一對一的會議，據我所知很多人都會把它當作流水帳來跟老闆說一週做了什麼，吧啦吧啦說個不停，但其實這是很不必要的，因為老闆們，特別是原團隊往上升，他們都非常清楚你每週的業務目標和責任是什麼，所以告知他們你一週做了什麼實在很沒必要。其實一對一會議是很好高頻率做向上管理的方式，換位思考，若今天你是主管或高階經理，除非是很重大的案子需要知道進度，一般做一對一會議，大多都是想知道，身為你的直屬經理：
我能幫助你什麼？你有遇到什麼困難嗎？專案能夠如期交付嗎？不能的話，roadblocks是什麼？你有想過替代方案或是和OOXXX談過嗎？你在這間公司，你想要做到什麼位置和成長到哪裡？你今年在公司內和個人，有什麼目標嗎？
想像一下，如果你帶領兩位員工，員工A每週跟你談流水帳，沒有系統的匯報；員工B在會議內談論的都是上面的東西，你作為老闆，你其實也會比較了解怎樣可以適才的去給予幫助和提供實質交流。
萬一，你真的很想要和經理說你每週做了什麼，怎麼辦？
答案很簡單，事先準備好會議記綠，寫好你每週做的事情，但是會議重點不要放在流水帳，因為老闆自己有眼睛，自己會看，快速瞄過一眼知道，你有在做事情，做的事情都有進度就可以了！
你可以參照下面我經常每週會議使用的架構。
- Current Project Overview 用於告訴老闆，你現在手上有的全部專案有哪些。
- What have I done last week? — FYI only 上週我做了什麼。
- This week Priorities — FYI only 這週的優先要務是什麼。
- Business Concerns 我對於哪些事情有什麼樣的觀察和red flag 想告訴老闆
- Need Guidance/Confirmation/Discussion 哪些事情需要老闆的指導和討論
- Need Escalation 哪些事情需要往更上面一層去報告，先告訴老闆作為尊重，才去跟跳級主管報告
- Personal 休假、生病或是想要學習的各種個人計畫等
- Action Items 在會議內，共同同意的下一個行動，可能是我的、也可能是老闆的
我光準備上面的這些事項，其實會花掉約半小時到一個小時的時間，但是很值得，想像一下你的老闆可能有10個以上的員工要管理，甚至更多，就算沒有這種規模，也會有其他的勞心事需要專注，好好準備的會議和經過設計的對話，便能在每周的一對一會議做好最佳向上管理，每次的engagement都做到行銷自己這件事，也讓他在年末績效考核時，能夠更全面的掌握你平常都在做什麼。
很多時候，不要怪老闆不知道你在做什麼，然後哪天突然問了，很有可能是平常沒有使用設計過的會議來告訴他；也有可能突然哪天問了你，這專案能如期交付嗎，結果不行，老闆可能會生氣，為什麼平常不好好匯報，有問題不第一時間告訴我！
想知道更多嗎？歡迎來IG
找我
需要我的服務嗎？這裡可以找到我！ https://linktr.ee/ian.coaching
