怎麼每週跟經理做一對一會議，讓他覺得你是個人才
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
在外商公司工作，不管是新加入的人才或是老鳥，都不可避免要和自己直屬老闆甚至跳級的經理做一對一會議。
每週一對一的會議，據我所知很多人都會把它當作流水帳來跟老闆說一週做了什麼，吧啦吧啦說個不停，但其實這是很不必要的，因為老闆們，特別是原團隊往上升，他們都非常清楚你每週的業務目標和責任是什麼，所以告知他們你一週做了什麼實在很沒必要。
其實一對一會議是很好高頻率做向上管理的方式，換位思考，若今天你是主管或高階經理，除非是很重大的案子需要知道進度，一般做一對一會議，大多都是想知道，身為你的直屬經理：
我能幫助你什麼？你有遇到什麼困難嗎？專案能夠如期交付嗎？不能的話，roadblocks是什麼？你有想過替代方案或是和OOXXX談過嗎？你在這間公司，你想要做到什麼位置和成長到哪裡？你今年在公司內和個人，有什麼目標嗎？
想像一下，如果你帶領兩位員工，員工A每週跟你談流水帳，沒有系統的匯報；員工B在會議內談論的都是上面的東西，你作為老闆，你其實也會比較了解怎樣可以適才的去給予幫助和提供實質交流。
萬一，你真的很想要和經理說你每週做了什麼，怎麼辦？
答案很簡單，事先準備好會議記綠，寫好你每週做的事情，但是會議重點不要放在流水帳，因為老闆自己有眼睛，自己會看，快速瞄過一眼知道，你有在做事情，做的事情都有進度就可以了！
你可以參照下面我經常每週會議使用的架構。
- Current Project Overview 用於告訴老闆，你現在手上有的全部專案有哪些。
- What have I done last week? — FYI only 上週我做了什麼。
- This week Priorities — FYI only 這週的優先要務是什麼。
- Business Concerns 我對於哪些事情有什麼樣的觀察和red flag 想告訴老闆
- Need Guidance/Confirmation/Discussion 哪些事情需要老闆的指導和討論
- Need Escalation 哪些事情需要往更上面一層去報告，先告訴老闆作為尊重，才去跟跳級主管報告
- Personal 休假、生病或是想要學習的各種個人計畫等
- Action Items 在會議內，共同同意的下一個行動，可能是我的、也可能是老闆的
我光準備上面的這些事項，其實會花掉約半小時到一個小時的時間，但是很值得，想像一下你的老闆可能有10個以上的員工要管理，甚至更多，就算沒有這種規模，也會有其他的勞心事需要專注，好好準備的會議和經過設計的對話，便能在每周的一對一會議做好最佳向上管理，每次的engagement都做到行銷自己這件事，也讓他在年末績效考核時，能夠更全面的掌握你平常都在做什麼。
很多時候，不要怪老闆不知道你在做什麼，然後哪天突然問了，很有可能是平常沒有使用設計過的會議來告訴他；也有可能突然哪天問了你，這專案能如期交付嗎，結果不行，老闆可能會生氣，為什麼平常不好好匯報，有問題不第一時間告訴我！
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跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
專案經理在專案管理中與不同角色進行溝通和談判的藝術。通過定期會議和主動傾聽建立團隊信任，定期更新和展示同理心管理客戶期望，雙贏思維和充分準備協調三方合作夥伴，以及數據驅動的簡潔匯報獲得高層支持。案例展示靈活應用這些策略，確保專案按時按質完成。
會議，是許多中小企業最喜歡做的事情。
曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議，有時會更多，最後的結果大都議而不決，不斷地探討特殊個案的解方，或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。
換個角度來看，這些在職場的日子上，我們有多少企劃、多少的專案提報，總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
小王是一家大型科技公司的產品經理，每天的日程表上總是被密密麻麻的會議填滿。他的同事常常取笑他：“你不是在開會，就是在去開會的路上。”這種情況讓他感到困惑：難道經常開會真的是沒效率的表現嗎？
好不容易等到小主管有空的時間作交接，我預約了會議室，帶著寫的落落長的清單，準備要開始解釋時，小主管說有個電話要講一下便出去了，結果，我講了一個多小時，小主管都沒有回來，變成我一個人跟著兩位菜鳥同事作交接….
遇到與主管溝通的困難時，不妨從目標、困難點和解決方案的順序出發，而非直接報告每週工作的細節。本文分享了作者如何從架構為重的匯報方式，來更有效地與主管溝通。
根據研究，平均每週花費超過15個小時參加會議的高管認為，其中超過一半的時間是浪費的
如果你是主管，我這邊提供給你5個讓開會更有效率的方法，我親身體驗而且幾乎每天都用得到!
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