如何有效率得達成新年目標？打造更新、更好的自己｜有生產力的一天 Day 3

上一篇文章〈回顧2022，了解自己是一個什麼樣的人〉以探索自我為切入點，談論如何進行年度回顧，接著來聊聊怎麼計劃新年目標吧！

一月是有魔力的一個月份，我們會覺得全身充滿活力、煥然一新，的確是個很適合展望未來一年的時間點。如果說回顧去年是一個了解自己的時間點，那規劃新年就是打造嶄新自我的時刻。

我們常常計劃了一堆目標，像是培養運動習慣、閱讀十本書、做多少個 side project 等等⋯⋯可是年末回首時卻都是一場空，因為雖然列了全方位的完美目標，我們卻沒有想過該怎麼做好這些事，就像我每天都想說要11點就上床睡覺，可是總會有藉口拖到十二點甚至一點，隔天帶著睡眼惺忪的眼皮去上班，晚上繼續惡性循環⋯⋯

生產力界的經典《搞定》就指出「計畫」跟「執行」是截然不同的。

所以除了規劃目標，我更想討論如何持之以恆得推進進度、達成目標。

通常我們會從不同面向的制定目標，例如工作要加薪、多運動、花更多時間陪伴家人等等⋯⋯這的確是一個方式，但在開始向下思考各方面的目標之前，我會先問自己一個問題：「有什麼事情是現在不做，一年後我會後悔的？」這是我從很喜歡的 YouTuber Ali Abdaal 學到的，這個問題很簡單卻強而有力，不像其他目標，我們在實踐時，可能還要回想一下細節：我今年是要讀10本還是20本書？我只需要記得「不做會後悔的一件事」，幾乎隨時都能馬上回想起來。

在以直覺計畫完有什麼事情是「我現在不做，一年後會後悔的」，接著就可以從生活的各個面向來思考自己的目標：想達成的目標、想放下的遺憾、想放膽嘗試的冒險，或是去年沒有完成、但今年一定要做到的事情。

順帶一提，很多人可能會想「我要不要換工作？」，如果不牽扯到沒有意義的加班、主管的情緒勒索等等這種致命的理由，單純從「成長」的角度來看，可以用兩個問題來思考：分別是「你是團隊中的菜鳥嗎？」還有「你經歷過深水區了嗎？」

這兩個概念源自《學徒模式》，這本書主要在談軟體工程師的成長模型，但有些內容也蠻適用於其他職務，像是「成為菜鳥」跟「深水區」這兩個概念。

成為菜鳥鼓勵我們找到一個「我是最菜的人」的團隊，也就是所謂的「寧為牛後，不為雞首」，這樣就能有源源不斷的學習機會，每一位同事都是我們的學習對象。「深水區」則是指那些特別難的、我們不熟悉的工作面向，就像深不見底的湖水一樣，你看不清究竟有多深，只能親自丈量才知道，而走向深水區的過程也是我們成長最多的時候。

如果單純從成長的角度來看，待在一個自己最菜的團隊，還有挑戰工作中的深水區，都是值得繼續留在現在工作的理由。

在列完目標後，有一件很重要又很困難的事情在等著我們，那就是「達成目標」。剛剛提到「計畫」跟「執行」是截然不同的兩件事，計畫充滿夢想，而執行就像在走曲折的天堂路，所以大家對目標的熱情通常都只有三天。

執行計畫雖然很困難，不過沒關係，我們可以用簡單的四個步驟，降低達成目標的疼痛感，那就是做到「計畫目標、打造系統、建立身份認同、維持習慣」，這是我從《原子習慣》學到的。

首先是「計畫目標」跟「打造系統」。目標通常都是高不可攀、平常做不到的事情，而系統就是幫助我們達成目標的過程。

比起目標，其實我們更應該專注在「打造系統」，也就是「執行」，為什麼會這樣說呢？《原子習慣》舉出了幾個原因，我歸納為三點：

第一，我們把目標視為一個要到達的終點，但目標本身只是一個短暫的改變，容易使我們忽視維護目標的重要性。

打個比方，有一個電商平台目標在11月（雙11的月份）達成單月業績一億的 KPI，所以做了很多活動、促銷，最後也終於達成 KPI，於是平台在 12 月安心得回歸常態營運的模式，但用戶已經習慣折扣滿天飛的11月了，一看到平台上的東西變貴，都不想買了，導致12月業績下滑，甚至比平時還低。

為了挽救頹勢，平台推出折價券、滿額折扣等常態優惠，吸引用戶多多買東西、培養了用戶的購物習慣，讓每個月的業績都平均衝高，而不是只靠11月短期活動達成業績。

在這個的例子中，KPI一億就是「目標」，而折價券、滿額折扣等常態優惠則是「系統」，它們讓高業績成為常態，而不只是轉瞬即逝的高峰。

第二，過於專注目標的話，會讓目標限制了我們的快樂。

目標通常是非常理想化的，例如為了減肥，一個月都不吃精緻澱粉，以達到降低體脂的目標，但這非常困難，剛出爐的麵包不香嗎？吃火鍋配個白飯錯了嗎？這個目標讓我們變得非常不快樂，在不快樂的時候，自然而然就很容易放棄目標。

第三，成功的人跟失敗的人，他們有一樣的目標。

至於為什麼有些人能順利達陣，有些人則無法？這時候就要來談談系統的重要性了。

我自己的衍生解釋是「系統是能幫助我們以更輕鬆、以更低成本的方式達成目標的元素，這些元素會累積成一個體系，在我們的目標宇宙裡運轉。」

例如我的目標是今年要看10本書，面對這個目標，我會遇到什麼困難？

第一，沒時間。

每天起床洗個臉就要出門上班，下班吃完飯東摸西摸也很晚了，這時候就得開始利用零碎的時間，例如搭公車、捷運通勤的時間、午休時間等等⋯⋯這些零碎時間能讓我多讀很多頁書。

第二，書本很重。

如果你是搭公車、捷運通勤的上班族，背著筆電加上一本動輒三四百頁的書，那簡直就像負重爬山。我自己就有這種情況，我的解決方法是改看電子書，一個6寸的電子書閱讀器，最輕只要200公克，讓通勤不再像是跋山涉水。

以「讀10本書」這個目標為例，我就用了「零碎時間」和「改讀電子書」打造系統，讓我能更順利達成目標。

系統其實跟目標一樣，都得花力氣「執行」才能成立，例如「從紙本書改讀電子書」就需要付出時間、心力與金錢，去研究各個品牌的電子書閱讀器，也得花錢買閱讀器，這也很考驗耐心與執行力，所以就得用「建立身份認同」和「維持習慣」這兩個方式，來讓這個過程更順暢。

「計畫目標」是結果，「打造系統」是朝目標邁進的過程，而第三個重點步驟「建立身份認同」，就是讓打造系統的過程更加順利。

什麼是建立身份認同呢？「身份認同」是「我們想要成為什麼樣的人」。《原子習慣》舉例：

有人遞香菸給正在戒煙的 A 跟 B 兩個人，A拒絕說「不用了，我正在戒煙，謝謝」，而 B 說「不用了，我不抽煙，謝謝。」兩者差別在於，A仍認為自己是個會抽菸的人，戒菸只是個短暫的狀態，但 B 則直接指出「我不抽煙」，在身份認同層次上做出了改變，也就讓自己的一切行為更理所當然。

我去年的目標之一是培養運動習慣，但追根究底不是為了健康，而是想要駕馭各種衣服，如果我有個相對標準的身材，那不論衣服是寬是窄，我都能穿上身，穿了之後可以拍好看的照片發到 IG，說不定還能開個穿搭帳號。以我自己的例子來說，我的身份認同就是「穿衣有品味、拍時尚照片的人」，有這樣的心理建設，這個身份認同就會成為我達成目標的內在驅動力。

以結果為基礎的目標是由外而內的，要強迫自己去完成，但如果以身份認同為基礎的目標，則是發自內心、由內而外達成的。

習慣幫助我們具體化身份認同，例如每天通勤時讀10頁書，那就具體化了「會讀書的人」這個身份認同，這些習慣行為也是對我自己的暗示：「原來我是個愛讀書的人啊！」

去年初我換了新工作，培養了「準時下班」這個習慣，我想當一個「工作生活平衡的人」，我思考：工作生活平衡的人有什麼特點呢？最重要的一點就是準時下班了吧！記得有天6點半一到，我就收好包包準備閃人，但環顧四周，同事都還原地不動，於是我開始猶豫，但一想到我是個工作生活平衡的人，下班回家還要做很多工作以外的事，就理直氣壯得直接打卡886了。（奴習慣了真難改！）

習慣有個很有趣的特點，培養了一個習慣後，大腦會簡化執行習慣的思路過程，也就是「習慣成自然」。

我常常洗澡到一半時，突然想不起來洗到哪裡了，我剛剛洗過頭了嗎？洗腳了嗎？因為洗澡是我非常熟悉的一段流程，大腦會像執行程式碼一樣，按照我的習慣去執行他，幾乎是反射動作，洗臉洗頭洗身體。

很多人會在運動或走路的時候聽 podcast，也是同個道理，因為我們已經習慣了運動跟走路的動作，大腦不需要花力氣去處理，所以能空出手來去吸收 podcast 的資訊。

以上就是更有效率得達成新年目標的方式啦！藉由「計畫目標、打造系統、建立身份認同、維持習慣」四個步驟，我們能創造一個循環，由內在驅動自己向目標前進，在向目標邁進的同時，也打造出一個更滿意的自己。

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我是摩根，祝你有充滿生產力的一天。