做出艱難的決策唯一辦法就是回歸這件事的「目標」,如果你能善用2分鐘好好思考,一定能大大改善工作效率、決策品質或是生活品質。這是超級詳細的「時間管理」工具書,對於梳理人際關係也有相當大的助益,實踐這個方法可以和對方之間的溝通時間減少,每個人的注意力也會提升。當下我便立刻修改了行事曆和調整記帳軟體的各預算專案,心情真的輕鬆很多,就像書中提到的,關鍵在「下一步行動!」無論事務還是人際關係,真正動手去做才是最根本的。
馬克吐溫:取得領先的祕訣就在於盡快著手。而盡快著手的秘訣,就是把複雜的事情切割成許多做得到的小事,然後從第一件小事開始。
這說明從小的事情開始累積解決問題的能力和自信及掌控專案的能力,當問題都迎刃而解的時候,對事情的掌控力越深,你就越有自信。
就像做收納整理一樣,把生活中不需要的東西斷捨離,讓空間留下餘裕。搞定不僅是管理任務及專案的方法,更是許多層面上專注有意義的工作、正念生活及心理健康,而非單純提供提高效率或產能的方式。它強調(並要求)人們必須使用結果導向思維來處理事情,並以具體的方式捕捉、理清、整理、回顧結果,進而能更清晰思考—也就是描繪出讓人生更加美好的核心實踐方式。
書中最有共鳴的三句話
- 理清專注重點:無論做任何事,只有在觸及真正目標時才能讓事情更加明確。只要花2分鐘寫下做這件事的初衷,必定能讓願景的清晰度就像用望遠鏡聚焦一樣逐漸增加
- 將注意力集中在自我價值所在,將能簡化你的世界?越關注這些價值,就越會產生更多覺得自己有責任付諸行動的事務。自我價值觀能讓人更容易做出選擇,但是不能簡化任何事。
- 最大的挑戰之一,一旦自己和周遭的人都逐漸習慣提出下一步行動是什麼?的問題後,與不問此問題的人互動時,可能會招致挫敗感受。和沒這麼做的人群與環境互動就是一場夢魘。
—作者簡介—
大衛‧艾倫David Allen
大衛艾倫公司(The David Allen Company)的董事長,擔任管理顧問與高階經理人輔導教練超過35年
出版日期:2016
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