向上溝通-主管不強勢則不威?

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
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由於本身是企業教練的緣故,「教練式領導」一直是我在職場上想要推廣並實際付諸行動的管理模式,因此在對外授課時,針對企業主管培訓上是以「教練式領導」為主軸,而在組織內運作上也以實踐「教練式領導」的管理模式來帶領團隊。「教練式領導」簡單來說,有別於傳統上對下的威權管理,以啟發及培育部屬能力為管理原則。

在觀察部分曾學習過及自認實踐「教練式領導」的管理者後,有一些心得: 即便上過「教練式領導」課程,也認同以「教練式領導」來帶領團隊的主管,還是會因為某種原因,會偏離「教練式領導」的基本原則,透過威權式管理來展現自己的主導性,這就是人性,是個性上的盲點也是主管心之魔~

那麼,面對習慣展現威權的主管要如何有效向上溝通呢?


案例分享:

小慧在公司給人的印象一直是溫文有禮,做事情也有一定的條理。最近公司來了一位新主管Alice,工作能力很強、個性也很強勢,說話更是直白不留餘地,據說是總經理之前合作過的前同事,兩人有一些情誼。有一天他氣沖沖地走到小慧的位子上,指責小慧為什麼做事這麼不小心,一直都不夠仔細和專業。小慧不明白主管為什麼如此的生氣,嘗試詢問原因,但是Alice正在氣頭上,完全不給小慧解釋的機會,面對主管的大聲斥責,全辦公室的同仁都噤聲旁觀,逼得小慧只好站起來朝外面走人,這時候主管更生氣了,便一路追著小慧抓狂大罵。就這樣Alice追著小慧從辦公室這一頭走駡到另外一頭,Alice見小慧對他的話無反駁不予理會,就更生氣了,大聲說道:「 我要去跟總經理講,你這樣子的態度,真是太可惡了!」說完就氣沖沖地離開了。

小慧回到自己的座位上,一時不知該如何回應,飽受驚嚇但是又覺得非常生氣。這時候其他同仁靠過來安慰她,其他部門的主管也好奇地詢問到底發生了什麼事,為什麼Alice要公開指責小慧,彷彿他做了什麼天大的錯事。

後來總經理找了這位新任主管Alice談話,並沒有找小慧談,小慧心裡有點擔心是否總經理會相信自已,真不知道為什麼新主管要這樣對待自己,難道自己真的哪裡做錯了嗎? 是否沒辦法再待下去了? 她心中滿是惶恐跟不安。小慧整理了一下自己的情緒,思考該如何做,但她沒有妄自菲薄或是據理力爭,還是照著平常的步調工作。

之後Alice被轉調其他專案,不再與小慧有工作上的接觸,Alice對小慧的態度開始軟化,比較能有禮貌有耐心的應對,小慧也重新有禮貌地回應這位主管,但是兩人的已經沒有信任可言了,更不可能合作,因為表面的接納不代表真正的釋懷。

分析Alice的過往經歷和個性,可以發現她是一位力求表現,個性外顯的人,和小慧內斂沉穩的個性完全不一樣。Alice之前的工作經驗是在比較傳統的公司,她認為如果不採取威權方式,很難帶動員工,再加上自己是空降主管,她需要盡快樹立自己的威嚴以服眾,於是選擇用這麼激烈的方式,希望讓其他同事知道自己的主管定位。


問題探討:

1. 如果你是小慧,在當下你會選擇怎麼做?

2. 面對威權型的主管在氣頭上時,該如何應對?

3. 如何跟威權型主管共識



VL觀點:

面對他人質疑和情緒化的對待時,當下一定會感到義憤填膺,很想要和對方據理力爭,問清楚、講明白為什麼對方要這樣說,這其中是否有什麼誤會?

然而對方正在氣頭上,有點失去理智,對於自己的陳述,甚至會覺得是藉口,但是若選擇不回應,有可能被認為是默認了,或者採取不予理會來應對,則對方更覺得我們是態度不佳,這真的是讓人百口莫辯,不知該如何是好!

你是否也曾經遇到過類似的狀況呢?不管是面對地位高於自己的人,例如:父母、師長、長官、主管等,這類型威權的在上位者,實在是不少,到底要如何應對,才能夠化解衝突,然後讓自己不失禮貌又能夠贏得尊重呢?


建議思考點:

停:務必保持冷靜,不要立刻回嘴。無論如何,我們的態度都會影響到後續事情的發展,對方可以失去理智、態度不佳,但是如果我們也同樣的反擊回去,可能會一發不可收拾,最後輸的還是自己。

看:觀察對方的表情、情緒和態度,一邊思考如何有效地應對。

聽:聽清楚對方的話,針對他言談中不清楚的地方,可以適時溫和婉轉地打斷他,並提出詢問。

如果這樣做,對方的態度還是很強硬,不讓你有提問的機會,那麼可以選擇先暫時離開現場,這時候可以向對方提出:不好意思,你剛剛提到的狀況,我有些不能理解,因此現在沒辦法回答你,我可以先離開一下嗎?等我們彼此冷靜之後,再來了解一下狀況,看怎麼處理。這樣子或許可以讓對方意識到自己有點失控了,也可以緩和一下緊張的情緒,如果什麼都不說直接轉身離開,對方有可能會更生氣,就像案例中的小慧,因為不知如何應對而選擇當下直接走人,這時主管更是逮到機會,讓大家覺得是小慧態度不佳,他才會這麼的生氣。

等到彼此都冷靜一段時間後,可以是隔天或者是隔個幾天,再找機會跟當事人好好的談一下,在談之前要先做好提問準備,事先演練對方可能的回應。提問的方向可以依照以下步驟:

首先,先跟他表達,當下沒有辦法立刻回應是因為雙方都在情緒上,接下來把當時你所聽到的,所感受到的,認知到的狀況跟對方簡單敘述一下,並且跟對方核對釐清:是否這些是他當時要表達的意思。

通常這個時候對方會開始意識到原來自己當下所說的話,並沒有被接收到或是表達不完整甚至有誤。因此,最重要的是,雙方核對一下彼此的想法及認知,有一定的共識了以後,才有辦法繼續往下談解決方案以及之後要如何處理的問題。

這聽起來像是很完美的溝通模式,實際上往往真正在運作時,不見得能如此順利,所以只能夠靠著自己先有一個明確堅定的立場,遇到狀況時能不疾不徐地適當表達自己的感受和想法,再循序漸進地思考著如何解決這衝突,進而將危機化為轉機。

透過一次又一次的思考和練習,相信再遇到類似的情況,都能夠自在地回應,一次比一次更能夠化解這種尷尬的局面。並不是每次弱勢的一方都需要委曲求全,而是期盼透過一些溝通技巧,能在過程當中找到對彼此最佳的解方。有效的溝通模式是想辦法讓自己由劣勢能夠拉回到平等對談的機會,這樣子就能將主導權拿回來,開啟新的對談,往往也會帶來不同的結果。




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2023/04/28
很好的向上溝通的實例,謝謝分享。說實在大家都知道【向上溝通】很重要,實際困難不容易。最重要的是很容易case by case ...
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發文者
2023/04/29
感謝回饋喔~我更有動力了呢! 有機會我再多分享更多實例 如果大家也有親身經歷或處理的建議 也歡迎來分享討論 一起共學~
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