上文談到變革步驟的角度,這邊進一步解釋一下。這個最有名的是變革八步驟。(參考書名:引爆變革之心(The Heart of Change)作者:科特(John P. Kotter)、科恩(Dan S. Cohen)出版者:天下文化)。
當然不只這個理論,這個是上網查一下,或是買本書就可以看到的資料。內容麻煩自己查一下。這是從推動變革的步驟切入。
舉一個組織做某項改變為例子(要引入新技術、要建立新通路、要推進某項文化、要進入人工智能新市場…)。
先創造危機感,不變會有什麼問題(競爭、市場流失、人才斷層),變了有什麼好處。
再延伸一點不只是談危機感,而是從策略規劃與生意的角度談組織的機會與威脅。組織因為什麼商業理由需要改變(這個通常稱為business case)。這一點需要取得多數人在理性與感性上的支持。
再延伸一點是意義的問題,特別對於非營利事業,我們這麼幹,我們這麼折騰,是因為什麼?說不清楚講不明白,跟隨者就少。
一般有個作法,把相關人拉在一起,把資料與信息給這些人。然後讓這些人詮釋處境、找可能的答案,在當中會逐漸有共識,逐漸讓所有人理解危機在哪裡?機會在那裡?為什麼這麼做?每個人在當中可以扮演什麼角色、有參與感、被尊重等等。創作理性與感性的投入。越是聰明的人,越不喜歡被告知、被決定、自己只是個執行者,在變革中要激發他人的動力,讓對方參與討論是好方法。
我不打算依照這本書八個步驟每一個舉例。我大致解釋一下什麼是管理變革的步驟而已。有興趣的買本書自己看一下。
明天談另外一個變革的角度。