新任總經理的準備

更新於 2023/07/31閱讀時間約 1 分鐘

這個題目是很常見的狀況,準備不周上任。

幾年前一位人資朋友被升為總經理,因為據說人資背景重視人與文化,對組織長遠有極大影響力。這位朋友也確實是有這樣的特質、技巧,與人。不過他來的時候是滿心委屈與心酸,講到快掉淚。

因為業務、生產單位的人不把他當一回事。

你很難想像這個組織是「只有」憑信念升遷一個人上來當總經理。「人與文化很重要」美好的信念遭到無情的打擊。管生產、運營、銷售的人與時間賽跑,碰到問題時馬上需要指導與答案,看到人資不懂生意,等於大兵碰到書生。我在跟你談如何解決眼前吃飯問題,你在跟我說詩與遠方。

後面慢慢再開展與舉其他例子,這個組織對

1. 總經理要做的工作內容沒有定義清楚。舉其中一個例子,要能夠做生意

2.對於業務模式裡面做生意的訣竅沒有拆解,我們靠什麼賺錢的?買好貨賣好貨?還是掌握通路?還是強大的優質產品?還是強力的研發?我們是如何組合這些要素去賺錢的?當中會發生什麼問題?需要如何解決?要考慮什麼?

3.這個人資上任前是否管過或是參與過關鍵業務流程?

4.其實還不只是參與,是否能夠在當中的領域,由其中一段取得績效,證明他不只是懂、能做,還能取得成績。

現代化的潛力人才發展機制,已經慢慢考慮這些狀況,讓人上任前開始準備知識、能力、思維方法、經驗等等。後面不定期繼續談這種準備不周上任的案例。



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高階主管發展跟中階發展很不一樣,複雜多元。要考慮的能力內容,可以用的發展方法都不同。在組織內要考慮發展一個人,少數人跟許多人的技術各有不同方法。這個領域跟人才管理,領導力發展,能力,評鑑,發展,組織策略,經營,心理學都有關係。組織機制上跟高階發展,人才庫發展,人資,訓練,幹部管理都有關係。
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這個跟韋小寶學一陽指的故事一樣(見金庸鹿鼎記小說),高階教練要做得好,是否自己做過高階? 沒有?是否做過生意?沒有?是否管過組織?沒有?是否管過重要的運營部門?沒有?是否管過功能組織?沒有?是否帶過多團隊?沒有?是否帶過一個團隊?沒有?是否帶過人?…. 上面的問題是有效當高階教練的歷練。下面問題是
前面談到,推動改變中有不同的角度,一個是步驟的問題,一個是抗拒的問題,這邊談談變革領導的問題。 有幾個會發生的事情在領導變革中會發生(當然即使不是大變革,在日常運營中同樣會發生) 弄清楚商業上的理由 在不清楚的狀況下決定策略與戰術 指派功能部門處理,對於灰色地帶指派專案小組處理 設定階段性
改變中常常碰到這種狀況,以下是一些建議,沒有考慮情境不同的因素,以及領導策略的問題。 對方抗拒因為碰到困難,欠錢欠人欠資源欠想法欠人脈欠…..,提供資源、討論資源不足下的創新方案 有的人不爽是因為沒被尊重, You can you up,這個變革跟我沒關係。拉攏各派人馬、讓大家參與、謙卑的請教,
沒有談的事情很多,重點不是它寫得不好的,而是變革的領域太廣,對每個人的意義不一樣。 談其中一點,協助員工克服抗拒。這是一定會碰到的狀況( 還有其他狀況,例如領導人推動變革,但自己也不知道答案;需要克服文化的惰性;用人不當等等) 你沒有往下看之前,可以停下來列出你想到的方法。寫出十個方法好了。
上文談到變革步驟的角度,這邊進一步解釋一下。這個最有名的是變革八步驟。(參考書名:引爆變革之心(The Heart of Change)作者:科特(John P. Kotter)、科恩(Dan S. Cohen)出版者:天下文化)。 當然不只這個理論,這個是上網查一下,或是買本書就可以看到的資料。
這是一個大問題,根據需要切成不同領域,在不同領域內常有不同的工具。 變革牽涉到步驟的問題,那些步驟值得重視? 創造危機感、推動的團隊、小小的勝利⋯⋯。這是變革的管理步驟 變革一定要處理抗拒、信心問題,這是領導的軟技巧。這是領導人的人際關係技巧 要不要考慮願景與意義?讓大家知道為何而戰?這是願景
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