『用生活常識就能看懂財務報表』 看財務報表就是在學語言

當站在個人投資角度時，要砍掉虧損的部位，認列損失金額，人人都捨不得。

站在公司經營者或專業經理人角度時，要拯救一家業績下滑的公司，會選擇賣掉虧損的部位，只有「清除公司包袱」，讓賺錢單位繼續生財，公司才有機會「存活」。

財務知識在個人與公司經營的道理是相通的；財務報表就是一家企業經營的成績單。

財報不能單看一張：財報只看損益表，就會有許多不知道的狀況發生。

財報是一個立體的概念，要將「損益表」、「資產負債表」與「現金流量表」三表合看，而三張表中，最重要的是現金流量表；如果沒看現金流量表，就等於沒看財報。

「現金流量表」上的數字代表真正有「該筆金額流入或流出公司」，而「資產負債表」是「當天餘額」的觀念，損益表則是推估的概念。

以下用「賣菜阿婆」的例子來說明財務報表上的所有重點：

1. 賣菜阿婆怎麼知道要賣些甚麼? 她怎麼知道要賣水果或賣漁產比較好賺?

這就是「產品策略 (product strategy)」，只是阿婆不會講專業術語。

2. 每天收攤時，阿婆都會算今天收了多少錢，順便跟昨天賣菜的狀況比較一下。

這就是「銷貨收入與銷貨分析」的觀念。

3. 將今天的收入減掉早上進貨的成本，就知道今天賺了多少錢。

這就是「銷貨毛利」，而且她不用付稅，因此毛利 = 淨利。

4. 怎麼知道和其它菜販之間的競爭狀況，決定該賣水果或蔬菜比較好，還是賣其他東西?

這就是「產品組合分析(Product portfolio analysis)、競爭者分析(Competitor analysis) 」的觀念。

5. 怎麼知道每天要進多少貨?

這就是「存貨管理(Inventory management)」。

6. 怎麼知道攤販的「經營能力」好不好?

這就是企業中的「周轉率觀念」，例如「應收帳款周轉率、存貨周轉率、總資產周轉率」等。

但阿婆不懂這些，她只看空箱率；例如每天進了 5 箱蘋果，收攤時有 5 個空箱，但香蕉也進 5 箱，收攤時卻只有 1 個空箱。

她立刻知道蘋果的銷量最好，而空箱率就是存貨周轉率的概念。

7. 該進一顆 100 元的蘋果來賣，還是一顆 10 元的蘋果來賣?

這就叫「客單價分析 (Average Selling Price analysis) 或銷貨分析」。

如果客戶的平均購買單價只有 50 元，就該進一顆 10 元的蘋果來賣，因為她知道她的客人買不起，得花很久時間才有機會賣掉這顆高價的蘋果。

8. 賣菜時怎麼知道要和常年往來的批發商談「月結付款」，賣東西時則要盡量收現金?

這就是「應收應付管理，營運資金管理 (Working capital management)」的一環。

9. 參考一整年的銷售狀況，以及競爭者是否有賺到錢，還有一些客人的反應等因素，來調整自己明年的產品種類，決定要繼續賣水果還是轉賣其它東西。

這就是企業「每月一次的經管會議」，或是一年一度的啟動大會 (kick-off meeting)。

賣菜阿婆從來沒學過財務報表也不懂會計，但卻以相同的概念買了一輩子的菜；沒學過財務會計但卻能理解阿婆做生意的方式，因為這些是生活中大家已有的概念。

以下簡單介紹三大報表的內涵，掌握財報的全貌：

1. 損益表 (Income Statement 或 Profit & Loss)

有損失、有收益，它告訴我們一段期間內，公司預估是出現損失或收益?

損益表代表怎麼「賺錢」。

2. 資產負債表 (Balance Sheet)

了解在特定的某一天，公司有多少現金、應收款、存貨、固定資產等資產；同時，又欠了廠商多少貨款、欠銀行多少貸款等負債項目? 股東又出資了多少錢?

資產負債表中，資產代表怎麼「花錢」；負債代表怎麼「找錢」。

3. 現金流量表 (Cash-flow Statement)

瞭解公司資金的來源有哪些，揭露公司資金最後被用到甚麼地方；現金流量表就是一張能知道公司資金流入與流出動向的報表。

以上就是工作上最常聽到與看到的三張報表；財務知識要學得好，要把三張報表擺在一起閱讀，以立體的觀念看待，才能掌握全貌與相對應的關係。

坦白說，作者真的很強，能用深入淺出的方式介紹財務報表，以及用最生活化的語言讓我們理解，這是我在其他會計書籍中未曾見過的，如果能在更年輕的時候就接觸到這本書就好了。