職場|職場最重要的能力

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

相信在職場上,每個人都有重視的技術能力。

比方以職場相關的能力來說,有邏輯思維、策略組織,也有專業技術、數位能力,或者溝通、表達...等等。

但如果從企業的角度來看,總體上,我們可從工作基礎點來思考:

企業之所以找員工,就是要員工處理營運上的事,讓企業運作正常。

而讓運作正常,則是解決企業運作遇到的問題。


換言之,企業需要的就是解決問題能力。


當然並不是指我們應該忽略其他技能及專業,而應該是說,在解決問題的基礎之上,各種不同的思維組織能力、專業技術、溝通表達...之類,可視為在解決問題時的表現差距。


那麼,解決問題包含了哪些?


解決問題可以分為以下四個步驟:

  • 定位問題:先明確問題是什麼。

問題可以是來自於內部,例如生產效率低下;也可以是來自於外部,例如競爭對手出現。


  • 分析原因:找到問題的原因,才能分析以對症下藥。

原因可能屬於多方面的,也可能前後連貫,故需要進一步分析。


  • 解決方案:提出可行的解決方案。

在方案階段,要考慮到成本、效益、可行性等因素。


  • 執行及檢視:將解決方案付諸執行。

也要定期檢視效果,確保問題真正解決。


這四點要留意哪些?

定位問題時,對問題進行準確的描述和界定,明確問題的徵狀、影響和根源。

定位問題注意以下幾點。

  • 客觀:不要帶有主觀的看法或偏見。
  • 全面:從多個角度進行分析,避免漏掉重要信息。
  • 具體:明確問題的表現形式和影響範圍,方便後續決策。


分析原因則是通過調查、研究等方式,找出問題產生的原因。

分析原因著重以下:

  • 角度:從多個角度進行分析,避免片面。
  • 深入:從根本上找出問題的原因,持續探討。
  • 立場:避免主觀推論猜測。


解決方案主要在建立解決的可行方法。

留意以下幾點:

  • 可行:是可行的,並且符合實際現況。
  • 有效:有效解決問題,重心是合乎大家期望。
  • 可控:必須是可控的才能檢測,並且能夠落實。


執行及檢視是指將解決方案實行,定期檢視效果。

有幾點值得注意:

  • 依照計劃:按照規劃內容和步驟進行,確保過程有效實現。
  • 定期檢視:檢視執行成效,根據情況調整及分析。


解決問題的能力是職場上最重要的能力之一,也是企業最需要的能力之一。

在下一篇文章,將會繼續跟大家分享如何提升解決問題的能力


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摩小根的沙龍
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從思維出發,一邊看世界、一邊思考企業的數位化,以及在數位化的過程中,怎麼把轉型這件事進行得順暢與服貼 : )
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