德魯克曾說:「做任何事情之前,你首先要考慮做正確的事情,然後再去考慮如何正確做事。前者是方向,後者是方法,方向比方法更加重要。」也就是說,在接受到一項任務時,首先要清楚自己的工作目標是什麼。如果連工作目標都清楚,努力就等於白折騰。
老闆吩咐一個任務時,往往告訴你的是“行動層面”。而工作能力強的人,能深刻領悟到行動背後的目的是什麼,因此,他們工作總能達到老闆心目中想要的結果。
所以,當你接受到一個工作時,一定要清楚工作目標。實在不知道,你可以當面問老闆,做這件事的目標什麼,要達到一個什麼樣的結果。目標清晰了,才能像打靶一樣,一打一個準。如果工作沒有目標,那就不是工作,而是空洞的行為。
在接受到一個工作目標後,有些人就急不可耐地開始執行,生怕晚點就錯失了機遇這種積極的態度是值得肯定的,但這種工作方法卻是有些沖動和盲目。
俗話說“磨刀不誤砍柴工”,做任何工作都應該有計劃。事前進行籌畫、可行性論證和目標步驟拆解分析,看需要溝通、協調、配合的部門人員有哪些。只有做好充分的計畫準備,才能使工作循序漸進、有條不紊,和提高工作效率。
好的規劃,永遠是成功執行任務的第一步。做事沒有計劃,行動起來就必然兵敗如山倒。做好工作計畫之後,你可以找長官一同確認計畫的可執行性。因為長官的資源和見識,能讓你的計畫更順利的執行。而且,在長官眼中,你是一個做事有規劃和全視野的人。畢竟,沒有規劃的工作叫拼圖,有規劃的工作才叫藍圖。
當一項工作執行到一定程度時,要主動向長官回饋工作情況便於長官瞭解工作進展、所遇到的難題,或者取得的成果這樣長官才會心中有數,並及時對後續工作做好安排。主動回饋工作進度,還會讓長官覺得你是一個積極主動、認真負責,和靠譜的人。但請注意,回饋工作時,帶著你的方案去,而不是簡單的彙報。沒有方案就去請教長官,是你的懶惰,也是你的無能。哪怕你的方案不切實際,對解決問題毫無益處,但有方案,起碼表明你思考過。這是一種應有的工作態度。
回饋工作時,最好帶有三種解決方案:
最可行的方案,
最大膽的方案,
最可能失敗的方案
如果能對每個方案進行利弊分析,那再好不過了。
總結工作時,要遵守一個原則先說資料結果,再說過程。做工作總結最總長篇大論、內容枯燥,沒有重點。絕大部分公司都是”結果導向”,老闆看工作也只看結果,對過程沒有多大興趣。所以,總結工作時,要言簡意賅,突出資料結果。
比如在日常工作中的日報、週報和報中,長官會據每個人的工作內容,進行資料分析,從而優化工作方法和工作時間分配,讓我們更有成效地工作。但如果沒有突出資料結果的話,長官就無法評估你的工作情況,也不會給你留下深刻的好印象,你也失去了成長改變的機會。
公司經常會組織大家,來一場工作心得體會分享,或者季度PPT演講,這個時候,你得抓住機會,說說自己的工作經驗和技巧。任正非經常說:「一個企業最大的費用,就是經驗的浪費。」因為,如果你的工作不能形成經驗和技巧,就算成功了,也不知道為什麼成功。對未來是不可複製的成功,是沒有意義的。
而失敗的工作,如果能找出其中的原因和經驗教訓,不重複踩坑,對公司來說也是有價值的。所以,分享工作時,一定要總結自己的經驗和技巧,不管成功還是失敗,都是公司無形的資產。你分享出來了,長官就會覺得你是一個有能力,且有價值的人。
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