台北打工仔｜如何在面試中展現專案管理能力（2）

上一篇文提到

如果你今天要面試專案經理、產品經理的職位
首先，請你一定要節錄自己職涯中2-3個重點專案

而怎麼闡述專案經驗，我有3個建議

1. 要先給面試官，專案的基本資訊
2. 專案你是怎麼執行和監控的
3. 如果重來一次，怎樣會做得更好

而我們已著重第一點討論完畢

接下來就看看第2點：

專案你是怎麼執行和監控的

我發現很多的軟體PM
通篇都在分享自己是怎麼規劃的
怎麼談需求、怎麼做UIUX設計

其實當你發現你滔滔不絕講了一陣子 但是也沒有人追問你細節時
就要想想，這是否真是面試官想聽的？

我個人在面試PM時
會更想聽你是如何「執行」和「監控」專案的

專案分成起始、規劃、執行、監控、結束，五大階段

大部分的人都在分享“規劃“
而且常常重點都是“需求規劃”，也不是專案的規劃

身為PM，制高點應該要再拉更高
比如說：你是如何確保專案照時程走？
有沒有設計怎麼樣的溝通方式？專案的回報制度？

議題是怎麼搜集跟處理的，怎麼樣有效的消化議題

品質是如何控管的，透過怎樣的品管制度？

從一個PM在描述專案控管的過程
能感受到他是用怎樣的方法在帶領團隊

如果再來一次，怎樣會做得更好

從過往累積的專案經驗中
一定要提經驗，把你的重點專案挑出來之後

想一下如果重來一次，哪些點做得更好，專案進行的會更順暢

比如說：應該在專案起始時，將溝通計畫訂得更詳細
確保後面不會出現資訊不對稱的情況

又或者：應該可以透過RACI矩陣來羅列各成員的職掌
以免專案工作權責不清

這點要說的原因是：要表現出你的覆盤能力

厲害的人和一般的人比
不看才能，重要的就是覆盤能力了

你能不能從經驗中，提取精華，並轉化成你做事、做專案的準則

每一次的新專案在手法、制度上都有所改變
讓專案進行的更順利

這才是一個PM應該要鍛鍊的價值

而不是一直講說你需求談得多好…

切記啊切記