台北打工仔|如何在面試中展現專案管理能力(2)

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上一篇文提到

如果你今天要面試專案經理、產品經理的職位
首先,請你一定要節錄自己職涯中2-3個重點專案

而怎麼闡述專案經驗,我有3個建議

  1. 要先給面試官,專案的基本資訊
  2. 專案你是怎麼執行和監控的
  3. 如果重來一次,怎樣會做得更好

而我們已著重第一點討論完畢

接下來就看看第2點:

專案你是怎麼執行和監控的

我發現很多的軟體PM
通篇都在分享自己是怎麼規劃的
怎麼談需求、怎麼做UIUX設計

其實當你發現你滔滔不絕講了一陣子 但是也沒有人追問你細節時
就要想想,這是否真是面試官想聽的?

我個人在面試PM時
會更想聽你是如何「執行」和「監控」專案的

專案分成起始、規劃、執行、監控、結束,五大階段

大部分的人都在分享“規劃“
而且常常重點都是“需求規劃”,也不是專案的規劃

身為PM,制高點應該要再拉更高
比如說:你是如何確保專案照時程走?
有沒有設計怎麼樣的溝通方式?專案的回報制度?

議題是怎麼搜集跟處理的,怎麼樣有效的消化議題

品質是如何控管的,透過怎樣的品管制度?

從一個PM在描述專案控管的過程
能感受到他是用怎樣的方法在帶領團隊

如果再來一次,怎樣會做得更好

從過往累積的專案經驗中
一定要提經驗,把你的重點專案挑出來之後

想一下如果重來一次,哪些點做得更好,專案進行的會更順暢

比如說:應該在專案起始時,將溝通計畫訂得更詳細
確保後面不會出現資訊不對稱的情況

又或者:應該可以透過RACI矩陣來羅列各成員的職掌
以免專案工作權責不清

這點要說的原因是:要表現出你的覆盤能力

厲害的人和一般的人比
不看才能,重要的就是覆盤能力了

你能不能從經驗中,提取精華,並轉化成你做事、做專案的準則

每一次的新專案在手法、制度上都有所改變
讓專案進行的更順利

這才是一個PM應該要鍛鍊的價值

而不是一直講說你需求談得多好…

切記啊切記

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當你成為主管,不再是第一線的執行人員後,該用什麽樣的心態來面對工作、同仁;這邊是一個有感而發分享經驗的地方,歡迎共同討論
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