常見問答-勞資會議篇(不定期更新)

有一些常見可是大家又有疑問的問題，我們將蒐集相關問題並分不同類別來回答，本篇的架構會以問題、回答及參考資料(若無則不會放)的方式來說明，且將會不定期更新，文章如果太長時，可以用Ctrl+F輸入關鍵字查詢，若是有資料引用錯誤或相關疑問問題也可以留言喔!

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一、3人以下的小公司，要召開勞資會議嗎？

• 事業單位應依舉辦勞資會議，但勞動部放寬勞工3人以下更改工時免勞資會議
• 參考：勞資會議實施辦法第2條、勞工3人以下更改工時免勞資會議 影響約25萬家

 二、勞資會議代表人數要幾個人呢？

• 若勞工人數超過三人時，勞資會議由勞資雙方同數代表組成，其代表人數視事業單位人數多寡各為2人至15人。但事業單位人數在100人以上者，各不得少於2人，勞資方代表必須要同數(例如：勞方代表2人則資方代表必須2人)。
• 參考：勞資會議實施辦法第3條、勞工3人以下更改工時免勞資會議 影響約25萬家

三、勞資會議多久舉辦一次？？

• 勞資會議至少每三個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議。
• 參考：勞資會議實施辦法第18條、勞動部108年6月3日勞動關5字第1080125806號函

四、勞資會議之議事範圍為何？

• 目前勞基法中最重要有2個是必須經勞資會議通過第一個是有加班需求的企業必須通過加班制度、第2個為有實施變形工時，此部分如果有工會則必須經工會同意。
• 一、報告事項（一）關於上次會議決議事項辦理情形。（二）關於勞工人數、勞工異動情形、離職率等勞工動態。（三）關於事業之生產計畫、業務概況及市場狀況等生產資訊。（四）關於勞工活動、福利項目及工作環境改善等事項。（五）其他報告事項。二、討論事項（一）關於協調勞資關係、促進勞資合作事項。（二）關於勞動條件事項。（三）關於勞工福利籌劃事項。（四）關於提高工作效率事項。（五）勞資會議代表選派及解任方式等相關事項。（六）勞資會議運作事項。（七）其他討論事項。三、建議事項工作規則之訂定及修正等事項，得列為前項議事範圍
• 參考：勞資會議實施辦法第13條

五、如果公司有 4 名男性及 6 名女性員工，這樣要如何選派勞資會議勞資雙方代表?

• (1)資方代表：無性別比例限制，人數與勞方代表相同即可。
• (2)勞方代表：，事業單位單一性別勞工人數逾勞工人數二分之一者，其當選勞方代表名額不得 少於勞方應選出代表總額三分之一。故假設勞方代表名額為 3 名， 則至少需有 1 名為女性。
• 參考：勞資會議實施辦法第 6 條

六、勞資會議勞資代表如果要出缺時要怎麼處理？

• (1)資方代表出缺時，由資方「改派」。
• (2)勞方代表出缺時，由勞方「候補代表」「依序」「遞補」。如果 代表不足時，應「補選」。或者，由資方將其人數減至和勞方人數同額。
• 參考：勞資會議實施辦法第 10條

七、什麼樣的狀況需要向勞工局報備勞資會議?

• 在勞資雙方代表依法選派完成後，15 日內將此名單報請登記地勞動(工)局備查(事業場所分別舉辦者向當地勞政主管機關備查)；日後勞資代表有遞補、補 選、 改派或調減時，亦應在 15 日內備妥名單報備查
• 參考：勞資會議實施辦法第 11條

八、勞資會議紀錄需依法向登記地勞動(工)局報備嗎？?

• 勞資會議之決議應由事業單位分送工會及有關部門辦理外，會議 紀錄也要發給出席與列席之人員後，事業單位留存備查即可，並不需要向地勞動(工)局報備查
• 參考：法無明文規定

九、勞資會議運作與辦理選舉之必要費用，是指哪些費用？

• 「事業單位應提供勞資會議運作與辦理選舉之必要費用、設備及場地。前項所定必要費用如下：（一） 辦理選務人員之出差費、餐費。（二） 舉辦選舉之選票印製、投票所佈置費用。（三） 以視訊方式舉行遠距會議時，其所需之網路、器材、場地及雲端服務費用。（四） 其他選舉及運作之相關費用。」。
• 參考：事業單位召開勞資會議應行注意事項第5點

十、勞資會議是否可以以視訊方式進行呢？

• 事業單位採視訊方式舉辦勞資會議，除應經勞資會議決議通過外，並應確保會議之進行達到足堪辨識之程度，且會議全程皆足使所有人員得共見共聞。前項視訊會議，會議紀錄應以足堪辨識與會人員身分之電子紀錄作為出席紀錄，以計算出席人數和決議門檻。
• 參考：事業單位召開勞資會議應行注意事項第11點

十一、成立工會後還需要舉辦勞資會議嗎？

• 事業單位應舉辦勞資會議，且勞資會議實施辦法亦規定由有工會後勞方代表由公會會員或會員大會選舉之。
• 參考：勞資會議實施辦法第2條