履歷寫的洋洋灑灑,原來全部都是『自己想自己對』
:等這麼久終於請到新人拉!這次到職是經驗滿滿的行政職,已經擔任行政職超過6年以上,結果實際上陣之後,發現他居然連word表格都不知道怎麼做!
:吼!我也是!!!昨天把我的手稿會議紀錄,交給我助理,要他統整出一份電子檔給我,也就一份A4紀錄,結果他從上班一路做到下班才完成!』
一個行政職,連最基本的文書管理系統都不會使用,真的假的?
我們以為的行政職是文書能力超級強,excel隨手一打就是一串函數
但他們以為當個助理,打打雜就是行政職。
先別說這個員工會做多久,一旦你決定錄用員工,公司就是需要花費各種成本
1.透過初次的面試對談,確認談吐和想法都符合公司所需
2.安排「複試測驗」,看看人員的能力值到哪裡
不管和他的初次對談有多開心,有多想要立刻馬上叫他來上班,都請先耐住性子!
助理職
給一份手寫的會議記錄,彙整出一份電子檔公告,不是只把內容彙整,更要讓人一眼就能看懂重點是什麼。
行政職
依照行業別,給一份一千字以上的專業文章,讓他濃縮出200字重點報告,他需要在接收大量的資訊後,需要用最短的時間,抓出重點,並且做到向上級回報,不然每一份交辦事項都需要花8小時完成,誰受得了?
專員職
依照公司現況,設定一個情境完成工作安排,可以假設:公司要參加某展覽,提供公司現有人力狀況,讓人員進行工作分配與時間的安排,不只是單一事項的執行,而是需要一個專案的統整,如果他是一位具備足夠的能力的人,那麼就應該有辦法在了解現況後,給出一份60分的企劃。
同樣的「狀況」跟「事情」,同事們通常需要花多少時間完成?
那,你就給參加面試的人同樣的時間限制,這樣做完這份工作測驗,自然就找出符合你標準的人了!