第一次 面試官

五月底,大學的畢業典禮舉辦到現在大約3個月, 有些社會新鮮人已經通過公司新人考核, 有些人也許還在焦急投著履歷.

網路上關於面試的方法、技巧的文章相當多元與大量,但其實面試是很主觀的一項面談.電子業與餐飲業不同,大公司與小公司面試流程也不同,招募人才的管道也不盡相同,因此在此,有空之餘分享面試的流程與管道.

管道:

1. 104人力銀行或111人力銀行, 企業付費刋登招募需求,求職者無需付費,只要建立個人資料與履歷.
2. Linkin/領英為社交媒體,但大部分被定位, 企業品牌行象經營與Head Hunter尋找人才的網站.
3. 小雞上工, 全台最大的打工族網站.
4. 各大企業自行網站,招募系統登錄.
5. 公家機關/高鐵/台鐵/捷運公司/台電/自然水公司/電信業者/銀行/航空公司/醫院,這類型非營利事業,通常不會刊登在104工作平台, 僅會公告在本身機構的網站招募與統一辦理考試.也可以向補習班訊問/索取資料.
6. 挾報刊登以地區工廠作業技術人員為對象招募.
7. 用人單位部門,透過員工介紹.

流程:

大公司的面試流程,由人事部門聯絡面試人員,同時協調面試人員與用人單位可面試日期時間.如果面試職缺具有獨特性值,通常為1對1面試,或者多位面試官面試1位人員.

如果工作性質並非單一職缺,通常面試人員為集體考試集體面試. 第一試通過後還有第二試. 

尤其是外商, 第一試為用人主管, 第二試為上2層主管與未來共同工作的平行單位同仁.二次面試通過後,還有文書處理,行政簽核等.時間通常多達1個月以上的時間.

小公司的面試,通常為經理或老闆面試,1次面試完成,1週到2週內可以報到.

面試技巧:

電子業,服務業,餐飲業,飯店業,觀光業,..都不同,服務業/飯店業面對消費者的職缺,在挑選候選人的服裝外表都會被考慮進去.上面已經提及,面試其實相當主觀.但無論如何主觀會談,面試者要了解公司本身的產品或是公司提供服務,以及公司的營利方法,這是面試人員必需在面試前必需要做的功課.

2013年7月,本部門尋找技術職位人才,由上級主管交辦擔任面試官,段段續續大約2個月多,以面試官的角度,我看到大部分來面試者,都是空手而來,並未準備資料,等著面試官詢問之後,然而回答問題.少部分的人會帶者履歷表面試.事實上,以我個人的建議,除了履歷表之外,可以帶著作品面試,幾乎可以主導面試的情境與提高錄取的機會,這裏所說的作品,可以利用電腦,簡報呈現或是列印出簡報的書面資料,以履歷表同尺寸的紙張大小,藉由讓面試官了解,你所貢獻的程度.

最後,管理者其實對於人格特質也是參考的一部分,人格特質甚至會影響日後的升遷/與同事之間是否能夠共同合作開發,專案的成功.然而人格特質會隨然生活環境/工作經驗而改變與修正,而不自知.事前準備,盡力而為,自助而天助之,不要氣餒,放下身段,會找到適合你的職位.

面試官也要做功課,是對面試者的尊重也代表公司的形象,間接的未來可以更容易找到好的人才.