職場小談-別讓工作和生活進入不用動腦的「舒適圈」

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

隔了一段時間沒寫,基本上年底是最忙的時候,不只要趕農曆年前應該要出完的貨,同時要面對ISO內部稽核以及盤點等繁瑣的行政工作,又不巧遇到我的同事出車禍以及我自己得了感冒,通常遇到這種狀態差且所有行政工作擠在一起的時候,就容易陷入「動手不動腦」的情況。

動手不動腦是好事嗎?

「動手不動腦」這是一件看上去滿足上層期待,且自己也輕鬆無比的事情。

你想想,只要做著和之前一樣的事情,重複且沒什麼難度,某種程度上只是滿足自己的虛榮心而已,像是在和周圍同事表達「我超級忙,不要來煩我」「老闆有看到嗎?我超級認真在做事」,但實際上對自己一點幫助都沒有。

以我自己為例,我這週就進入了這樣的狀況,看著屬於我自己的重要目標,沒有一項是有顯著推進的,這種事只有在覆盤的時候才會發現。(加上我這週上班一直咳嗽,咳到不知道自己在幹嘛了)

思考是人類的特徵

並不是說不能有這種只需要執行的工作,而是當我們的工作是需要動腦才能創造更大價值時,那就不能放任自己不去動腦。

仔細想了一下,這週生產力低落的狀況主要還是來自於,我對於運用團隊的能力並不是很純熟,簡單比喻的話就是我有一支部隊可以運用,任務是剷除不遠處的怪物巢穴,我卻選擇讓這個部隊等我一下,我自己去把怪物砍翻,或是我沒有確認這個巢穴是屬於哪一種怪物的,就叫部隊出發,結果發現是龍的巢穴,且部隊全軍覆沒。

不管哪一種,都浪費了我的時間,且事情並沒有好好完成。

所以為了彌補這個短版,我這個週末買了一本有關領導的書自己慢慢讀,後續再看能不能改善現在面臨的困境。

結語

現階段我盡量讓自己在一段時間內不要吸收太多資訊,之前看過一個概念「知識上癮」,指的是只知道吸收資訊但不知道輸出、使用的人,僅僅只追求知識獲取時的快感,或許某方面也只是想要填補發現與其他人差距時的自卑感。

發現自己有這種狀況的跡象時,我會先慢慢停下來想一下自己現階段要的是什麼,下個階段要的是什麼,並試著減少自己的選項,藉由這個方法我省下很多線上課程的錢(?

但是書的部分我看到有興趣的書還是會下意識就買電子書來看,一方面電子書實在太方便,另一方面是書是進入別人思考最簡單的方式,便宜又大碗。

剛出社會時,我對於職涯或是我究竟擅長什麼並沒有太多規劃,很多時候都是先往一個方向走,接著便撞上牆壁。直到撞到頭有點暈時才算勉強找到我的北極星,開始知道了哪裡是我的北方。在這個專題裡,我並不能站在遠處告訴你應該怎麼走,但我想讓你知道這段路有我們一起走。幾分鐘的文章裡,藏的是我這幾年的碰撞。
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最近,公司接了幾張大單,以業務的角度我應該是要開心的,但我卻面臨了生管單位的抱怨,甚至是接近情緒化的發洩。
「知道自己為何而戰」這個概念和之前提到的厲害工作者有點相似,但那篇文章裡的概念是遇到問題後,才去思考源頭並順著脈絡解決問題,對我來說屬於被動的處理問題。 但今天想提到的是主動去拆解我們想達成的目標,可以是為了工作或人生,沒有特定的使用場景,我認為只要是目標與現況有一定的落差,都可以藉由這個思考方式
你有遇過老闆、同事或客戶突然對你傳達大量資訊的時刻嗎?只要你當超過一年的上班族,一定或多或少會遇到類似的時刻,或許你可能還年輕,記憶力超群,但資訊就像裝在布袋裡的水一樣,隨著時間會慢慢溜走,所以你應該趁現在就養成做筆記的習慣。
我記得在我剛轉業務後的某一天,客戶提出了一個我之前沒聽過的要求,雖然一頭霧水,但我還是答應客戶說會請工廠同事協助,因為這個要求會給工廠同事增加工作量,於是我撥了電話過去協商,卻沒想到工廠同事跟我說的一句話會影響我到現在,「我們是可以做,但是客戶這麼做的原因是什麼?」
第三選擇簡單來說就是從兩個選擇中,找出對雙方都有利的第三個選擇。 選擇當然會有很多種,但第三選擇代表的是對於雙方利益最大化的那個選擇,而這個第三選擇在討論或協商的初期很難被找到,因為談判雙方一開始最在意的一定是「己方的利益」而不是「雙方的利益」。
一天的注意力大部分都花費在這種地方,我很想怪罪於是工作太忙、是人力不足、是公司流程問題,但自從我試著用「把問題內部化」的方式思考後,我開始試著從自己身上找答案。 在這個過程中,我讀到一本書叫《留白工作法》,這本書主要的核心概念就是教你-----停下來。
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