你是否看過一些人每天加班到12點?又或者你就是那個每天加班到12點的人?
那你可能是職場裡面的「高風險族群」，這樣子的做法可能會讓你沒有「彈性」，如果遇到任何「意外」就慘了!
每天加班到12點事情還是做不完
我每天都看到一個同事加班到很晚。
我問：妳怎麼每天都忙到那麼晚?同事說：因為我在忙A、B、C、D、E。
我想說：這幾件事好像問題都出在同一個地方耶。
於是我問說：好像可以透過一些方法做完這些事。
同事說：我做事情都來不及了，怎麼還有時間做這些事。
事實上，這種話我已經聽過太多次，我還是覺得只是想不想改變的問題。因為「改善思想」是一件很累人的事，比「勤勞工作」還要累很多。
我在〈專案管理不是靠經驗就能學會的（書籍推薦分享）〉有提到，人類的大腦是一個消耗能量最大的器官，所以人腦發展出了兩種思考的方式，一種是「快思」，另一種是「慢想」，但其實思考是一種「習慣」，而不是一種能力。
當進入慢想的世界時，能量消耗的速度將會急遽上升，隨著建立思考的「習慣」，「快思」與「慢想」的界線會被打破，之後就很容易進入「慢想」的世界了。
因為「快思」想出來的結果大概有八成是「錯誤」的，所以需要透過「慢想」才能很多事情的邏輯梳理清楚，你可以透過「慢想」再多想三分鐘看看是否有改善的方法。
其實你的時間不夠用是因為有「破洞」，如果浴缸漏水了，你應該做的事把浴缸的破洞填起來，而不是一直「放水」。先盤點一下你的缺點，再把缺點一個一個補起來，你會發現水慢慢「漲起來」了。
我在〈做筆記就是要有效才行（子彈筆記法）〉這篇文章主張：要把事情分類，將「重要緊急」跟「重要不緊急」的事情區分出來，再來盡所能把「重要緊急」的事情盡所能清掉，才有時間做「重要不緊急」的事情。
補缺點屬於「重要不緊急」的事情，因為不馬上處理也不會怎樣，而且也沒有辦法在短時間完成。但隨著時間的推移，補缺點這件事會慢慢變成「重要緊急」的事情，如果到了這個地步就「不妙」了。
從現在就要開始改變吧!先把「重要緊急」的事情盡量在5點下班前搞定，不必要的聚會或是不必要的工作都先推掉，下班後開始來把「重要不緊急」的能力補起來（寫作功力、專業知識、談判技巧等）。
當把洞補起來之後，你的職場生涯會跟你想像的很不一樣。
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