【113年諮商所】彰師、中教推甄分享(非本科)- 備審資料Part 2 #一個月推甄上彰師
上篇分享了我的背景經歷、推甄一階成績，以及一個月準備備審資料的時程安排，和一些心法，本篇將針對備審資料各大項目分享較詳細的撰寫策略。
撰寫策略
該寫哪些內容？
依學校要求不同，先設想好教授們會如何審閱履歷（參考備審資料篇Part1），再進一步設想教授會想找什麼樣的學生進來。
試想如果今天你是教授，你想要找什麼樣的學生進來呢？
到系所的網站上，可以查看每個系所的教育目標或教學宗旨，想想自己要如何呈現出是學校希望培育的合適人選。
以彰師大輔諮所為例：
彰師大輔諮系所的教育目標
我的個人目標是成為諮商心理師，彰師輔諮的教學目的在培育諮商心理師人才，同時我也有企業人力資源管理的多年經驗。因此，彰師備審資料的發揮空間大，我呈現的內容與經歷就以「為什麼我適合培育成為諮商心理師」為主軸，呈現我適合成為諮商心理師的特質、優勢以及經驗。
而中教的格式有明確規範，推測學校的給分將有制式標準（例如：有助審查項目以數量計分），如何在同中求異，稍微展現一點跟別人不一樣之處，應該可以稍微花一點點小巧思的。但是要留意，太新奇古怪的呈現方式，猜想應該是不適用於中教審查的。
備審資料各項目
一、簡歷
簡歷顧名思義就是要簡單明瞭，讓面試官可以在30秒內決定要不要多花時間看更多資料。即使有很多想寫的個人資訊，也要想辦法篩選彙整成「一頁」就好。
彰師跟中教都沒有規範需要簡歷，但由於彰師備審的發揮空間大，我希望簡歷可以吸引教授目光，讓教授對我整個人的印象有個概念輪廓，從而有興趣往下看更多內容。
我雖然已有十年的工作經驗，但實務經驗跟助人領域較無明顯相關，因此我把重點放在學歷與成績，大標粗體幫助一眼了解我的學經歷，內文小字為輔助說明，如果面試官有對經歷有興趣可快速瞄過重點。
「關於我」的部分有點類似cover letter的作用，簡要說明我的個人特質、報考動機與信念，此部分是從自傳內容中精華濃縮出來，需與自傳相呼應，讓面試官對整個人有一致的印象。
「助人相關經歷」是非本科系的我所缺少的弱項，簡略附上參與的志工培訓與工作坊以表示我對於助人領域仍略有涉獵。語言跟興趣部分並非重點，只求版面設計工整故作為輔佐資料放上。
個人簡歷
簡歷的設計製作，我是使用此網站的範本：https://www.canva.com/
二、自傳／自我描述
個人認為自傳是讓面試官能在腦中完整刻畫「這是一個怎麼樣的人」的故事／資訊。
當我身為面試官在篩選履歷時，在一頁式簡歷瞄過重點後，如果想進一步了解應徵者，我會期望在自傳中看到這個人在過去的經歷中成就了什麼？遇過什麼樣的困難？又是如何解決的？他如何看待現在的自己？對未來有何期望？
透過閱讀自傳，我希望在腦中對此人會有一個想像，包含他的個性、特質、專長、處事態度，而後續的面試便是讓我印證這個想像，以及確認口條、反應能力與抗壓性。
因此，在推甄諮商研究所的自傳裡，我希望呈現的故事是「我學習能力很強，工作中的挫折挑戰亦讓我成長，讓我對情緒有更多的認識與同理。過去的經歷讓我成為一個懂得照顧自己、也有能力並希望幫助他人的人。」
建議在準備自傳時，可以想像自己希望透過故事呈現出「自己是一個怎麼樣的人」來撰寫，也就是必須要呈現出優勢、個性特質、挑戰／挫折／劣勢以及如何克服、對未來的展望（為什麼要報考諮商所）。
彰師的「自我描述」有提供說明方向：
- 家庭背景
- 生命歷程之挑戰與成長
- 助人相關之實務經驗
並附上佐證資料，例如推薦信、相關照片、服務經驗證明。
撰寫時我先依照此大綱撰寫，寫完後針對自己想呈現的內容再調整成五大項目：
- 家庭背景
- 學習與工作經歷
- 生命歷程之挑戰與成長
- 近況反思與報考動機
- 助人相關實務經驗
以下分享各章節我的重點撰寫內容，但須留意每個人最好依自己的經歷呈現，重點仍然回到「透過自傳呈現你是個什麼樣的人，有哪些特質優勢適合成為助人者」。
- 家庭背景（1頁）
簡介原生家庭成員，父母的教養方式讓我成為一個能為自己負責的人。我的個性符合阿德勒家庭星座的老大個性，此個人特質也將與後續在工作上的挫折挑戰內容有所呼應（這部分不要硬套，要看如何呼應後續內容，或如何幫助呈現出個人特質）。
2. 學習與工作經歷（1頁）
以成績與名次展現我的學習能力與對自我負責的態度，同時呈現過去修習過與心理學、人力資源相關的課程。簡要說明工作經驗，接續帶到創業後成為人資主管的挑戰。
3. 生命歷程之挑戰與成長（6頁）
諮商所重視的就是自我反思，因此這段花了最多篇幅撰寫，從挫折到成長的心路歷程，透過真實的故事來呈現。我將本段分成（一）挑戰與挫折（二）自我覺察與反思（三）成長與蛻變，共三大段。當撰寫內容較冗長時，可適時使用分段、粗體、排版來呈現重點，讓面試官即使看不完整篇文字，也可以一眼抓到你想表達的重點。
- 近況反思與報考動機（2頁）
這部分並非原本簡章上的要求，但我評估加上後呈現會更完整，也替我目前為止人生狀態做一個總結，對未來的期許也順帶出我的報考動機。而這部分的總結，即可扣回簡歷中的「關於我」說明。
相信每個人都有不同的經歷，造就今日報考諮商所的動機。之前參考過多位前輩的分享，大多是自己曾經有過痛苦的經歷，受過他人的幫助，進而想要成為助人者來回饋社會。而我自己其實並沒有太多痛苦與挫折的經歷，單純只是在做人資工作的過程中發現與員工夥伴談話並協助他們成長，是一件很有成就感的事。也是夥伴回饋讓我發現，原來自己似乎有適合成為諮商心理師的特質。
在呈現報考動機時，我便把單純描述「朋友覺得我很適合成為諮商心理師」的起心動念，由不起眼也不太有說服力的一句話，轉化成「我相信：一句話的力量，有機會改變一個人的生命」，回扣到諮商心理師可透過洞察與談話，為他人帶來改變的力量，正好就實現在我自己的身上。
- 助人相關實務經驗（3頁）
非本科系的我在這部分是相當缺乏的，當下我也還只是生命線的培訓學員，尚未成為真正的志工，因此我在撰寫一開始相當苦惱。
後來我想，諮商的重點都是在人：與人談話、了解人的困擾、解決問題，於是除了我很弱的「志工培訓」經驗之外，我決定再放上「員工輔導」與「客戶關係服務」這兩大項目，因為我在員工輔導與客服的經驗就是在處理這些跟人相關的事啊～
而幸好在準備資料時，我讀到「助人歷程與技巧」這本書，了解原來助人種類可分為：專業助人、半專業助人以及非專業助人，便藉此把我的經驗分類進不同的助人種類，也讓我對這樣的經驗呈現更有信心。
我在三大項目中分別說明了「成果與學習」，帶出我在這些經驗中學習的成為助人者的重要能力，例如：耐心傾聽、真誠且正確的同理、溝通能力、處理負面情緒的抗壓性等等。
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中教的自傳規定限1000字內，因此我選擇只呈現自己的優勢：學歷與學業成績、人資工作經歷、個人特質與報考動機三大項。
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自傳句型模板
在撰寫自傳時，難免會有很多描述性的故事，建議先完成一遍之後，再重新潤飾，確認「學習反思成長」的部分是否大於「單純故事描述」。最簡單的寫法，可參考如下：
這段經驗，讓我學習到XXXX...
這次的挫折，讓我覺察自己原來XXXXX...
這些經歷，讓我累積了成為助人者所需要有的XXXX（特質或優勢）等經驗/特質...
可以善加運用類似這樣的句型，幫助帶出自己的反思成長，以及跟成為助人者相關的經驗特質。
三、學業表現
學業表現分成課內學習與課外研習。
（1）課內學習
- 以在校的成績與名次呈現個人的學習潛力與熱情。
- 依過去的修課科目呈現專業優勢，例如普通心理學、組織行為學、職場心理學、統計學...等等，跟研究所相關的科目剛好成績都有90分以上，很有說服力。
- 最後，因個人已經完成一個碩士學位，在研究能力部分即有直接的展現。
整合課內學習成果，我繪製成一個金字塔圖表，呈現由基礎到專精的學習成果總覽。
課內學習成果總覽
（2）課外研習
因實際參與過的助人工作或團體經驗較少，只有生命線培訓課程和兩個親子教養工作坊的經驗，因此將生命線課程再畫分出諮商理論課程與自我探索團體，分成三大部分做說明。
除了表列參與課程與時數之外，另外附上了一些照片輔助說明，最後也再次總結學習到的知識或經驗。
透過課外研習課程，我學習到了（1）如何自我覺察與安定內心、（2）探索與認識自我、（3）輔導諮商的專業知識 與 （4）協談實務經驗。
四、研究興趣／研究計畫
這部分依個人的背景經歷與興趣做撰寫，研究計畫的架構都是一樣的：
- 緒論：研究動機與背景，研究目的
- 文獻回顧
- 研究方法：研究取向、研究假設、研究對象、研究工具、研究資料分析
- 預期研究結果
- 參考文獻
研究計畫撰寫都要採用APA格式，網路上有很多參考資料，在此就不多做說明。
除了個人興趣背景之外，也可先行研究學校的教授專擅領域、過去發表的論文、研究主題等，若能將個人興趣與教授研究領域結合，也會更有幫助。
五、學涯規劃
分成以下四大段做說明，基本上就是呈現自己已經對未來規劃有深思熟慮過，這部分只要留意跟前面自傳內容與研究興趣要有一致性、連貫性，不要互相矛盾，應該可以四平八穩地完成。
（1）學涯規劃概覽：短、中、長期規劃
（2）碩士年度修課計畫：年度規劃、選修科目規劃、課表規劃
（3）專業學習計畫：入學前、碩一碩二、碩三碩四，分三大階段
（4）畢業後生涯規劃：時程規劃、專精領域與服務對象、畢業後學習計畫
六、個人優勢總結
前面洋洋灑灑寫了五大段內容，我想說教授們不太可能完全仔細看完，因此在最後加了一頁的優勢總結，呼應前面內容，呈現自己與他人不同的優勢，再次總結「為什麼我適合培育成為諮商心理師」。
個人優勢總結
最後檢視
我的內容這樣會不會太多或太少？
設想你自己今天要看100-200份資料（參考各所報名人數），每一份你願意花幾分鐘閱讀？如果平均每一份花5分鐘，即使只看100份，也要花500分鐘=8個多小時，也就是一整天的上班時間就沒了！
因此可以想想，當自己的資料一打開，如果你是教授，你有興趣繼續看下去嗎？
因此，分段、標題、重點句提示，都是非常重要的。
如果能善用圖表來呈現，也會更讓人一目瞭然。
記得，完成後自己可以試著花3分鐘或5分鐘，瀏覽一遍自己的內容，試著說出自己在這份備審看到了什麼？這份資料呈現了一個什麼樣貌的人？
若自己已經看到無感，也可請親友幫忙，確認整體內容是否有效呈現出自己想要的樣子。
以上，針對備審資料的分享大致如此。如有關於推薦函或其他問題，歡迎留言或參考以下方式「免費諮詢」的方式與我聯繫。
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身為企業人資主管也有將近8年的經驗，看過無以計數的履歷，如果有正在準備的考生看到這，需要幫忙檢視簡歷或自傳，我可以提供簡歷/自傳的免費諮詢，歡迎在此文下方留言提供你的email，我將主動與你聯繫。
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