📖閱讀筆記|如何在贏者全拿的職場中生存

2023/12/03閱讀時間約 4 分鐘

前言

關於生涯,我們可以掌控什麼樣的工作、選擇什麼樣的訓練和教育課程、參與什麼樣的工作任務。如今,經濟和技術演進幾乎顛覆了所有產業,我們的財富有很大一部分受到這些轉變的影響。
二十一世紀的經濟趨勢是規模愈龐大、複雜、技術愈先進的企業愈有利。這樣的環境中,那些能夠順應企業在數位時代轉變的人,並掌握產業新運作機制的人,將是最有機會取得成功的。即便是低階和中階工作者,只要擁有企圖心,也應該要理解公司經營的動態,這已不再是過去僅限高階主管需要面對的課題。

擁有正確心態的人,無論是誰,都有可能培養出這樣的能力。適應力和自我改造的能力是可以透過訓練來培養的,特別是在大學或職涯初期這樣的低風險環境,透過接觸新領域來提升自己。讓我們如同水手掌握風向和洋流一樣,探索自己的生涯!



成為「膠水人」

相較於前幾個世代,主導現代經濟的企業規模異常龐大,而且更為複雜,需要結合更多人才以及更多先進技能。這代表很難有人能夠深入了解組織每一個部門運作(因為太龐大了),也因此有能力在不同專業的工作者之間擔任橋樑的人才,將變得很有價值,也就是「膠水人」。

要成為有用的膠水人可以透過不同路徑,如有些高度專業的技術人員會主動培養溝通與商業策略技巧,因此可以和不具備這些能力的人共事。還有些人成為兩個以上領域的技術人員間的溝通橋樑,引導團隊達成目標。

帕雷托曲線

帕雷托曲線

IDEO 執行長提姆•布期曾說,「T型人的工作能力不僅有深度,還有廣度。」另一個對照就是「I型工作者」,深耕某個領域、卻無法與來自其他領域的人好好共事,或是即便有辦法與來自其他領域的人才共事,卻沒有在任何領域具備足夠專業的能力,無法做出實質的貢獻。 而T型工作者佔有帕雷托最適曲線上的某個特殊位置,屬於膠水人的一種。

要在現代做好生涯管理,就要致力於成為帕雷托最適員工。當然,特定領域的技術性專業人才,也就是位於帕雷托曲線遙遠的另一端的工作者,在現代經濟依舊有生存空間,但是他們必須有非常突出的表現才會有未來。現代領導企業需要更多膠水人,在不同專業人才之間扮演好溝通橋樑。


數據帶來的洞見

微軟的高階主管多恩•琴霍夫希望透過內部員工的行為數據分析出,在微軟裡成功的主觀應該表現出的行為。不論是採用和何種方式清整資料,例如從多年的歷史資料以及不同部門的數據來看,都證明他們歸納出來的這三項結論是正確的。

  1. 認真工作,但是不要太認真:
    工作時數對於團隊的互動有著相當的影響,因為員工通常會受到主管的工作態度所啟發。主管每週工時超過四十四小時時,屬下往往會更全心投入工作,甚至願意延長工作時間。然而,若主管經常在晚間或週末加班,可能會讓部屬對工作的投入感降低。有統計數據顯示,主管在正常工時之外處理電子郵件或參加會議,每多花一小時,屬下就會多工作二十分鐘,而長時間加班的現象可能會導致工作效率下降。
  2. 進行一對一會面能夠提升員工表現:
    定期的大型會議或強調卓越領導力的培訓固然重要,但實際上,與主管進行定期一對一的會議,甚至是簡短的交流,更有助於激發員工的積極性,進而提升工作表現。
  3. 持續在組織內部建立自己的人脈網絡:
    對於中階主管以及他們的屬下來說,認識公司內不同部門的同事至關重要。主管擁有廣泛的人脈網絡的員工往往在公司內有較長的任期。認識不同部門的同事不僅能夠帶來正面的影響,而且有助於工作中的協作。


善用數位科技優化流程

現在每一間企業都可以是卵體業,從能源到農業到金融和媒體業,要在這個世代建立成功的職涯,就必須熟悉數位科技。不是說每位員工都要成為軟體工程師,不過每個人都應該要知道,如何在這樣的環境有效工作。就如同我們公司是媒體業,已經宣布明年全公司的Goal是每位員工的需要學習AI並從各種面向來應用。

而關鍵在於,要有企圖心的去思考如何應用數位工具(e.g., ChatGPT, Gamma, GitMind AI...等)來優化以前的工作流程。要成為改造傳統工作模式的人,而不是被自動化取代的人,最重要的一點就是「搭直升機」的技能,也就是在對話過程中增加或減少技術細節,用來讓正在對話的真能了解當下人物需求。(在每次的跨部門溝通過程中,都能適當地拿捏要多深入技術性細節)



小結

  • 身為軟體工程師的我,除了程式開發技術以外,還需要針對商業、設計的技能做研究並與相關部門交流,讓自己具備這些專業成為膠水人。
  • 貫徹這本書籍的核心觀念是如何擁有成功的生涯,然而,在這之前應該要拓展對於「成功」的想像。每個人真正的目標是以令自己滿意的方式,持續改善生活的各個層面(包含職涯、家庭、興趣)
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在這個專題中我將會探討理財投資的各個層面,提供有關如何制定預算、節省金錢、選擇適當的投資工具,並最大程度地降低風險的實用建議。我們還將深入瞭解不同的投資選項,如何在這些市場中制定策略以實現你的目標。無論你的目標是實現財務安全、退休資金增值,還是實現其他長期財務目標,建立一個堅實的理財基礎至關重要。
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