說好的水逆退行呢?

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週四發出「日文N5備考小工具」這篇文章後,我就迎來了壞消息。

我同事分析不出報表數據異常的原因。

本月因為二位同仁連續確診,所以報表壓很晚才發出,反正我們又不是上市櫃公司,報表的時間是有彈性的,但再晚也不能超過九月底,因為十月又是新的結帳輪迴。結果這次,什麼雜七雜八的東西都在這個月發生,導致報表數據異常。

異常不一定代表有做錯,只是一定要找出原因並說明,甚至給董事的報告上還要說明改善策略。

那如果找不到原因,後面都進行不了啦~~~

其實這就是主管的二難。

你要測試員工的程度,你東西就要讓他做,但東西交出去,也不見得人人都會感激,有的就直接上靠北社群說「主管給我太多工作」。

那有的人呢是怕主管否定他的能力,所以無論如何都想要自己做出來,遇到這種人,你要想把工作拿回來自己做,還得要講求話術的。

所以我都只能用數字告訴執行者「有問題」,請他找出來並解釋。

這個其實也是訓練,因為大多數的人「只看到A有問題」,就想把全部的責任都讓那個A承擔,我們平常觀察一些爭議事件就可以看出了90%的都是這樣的,所以這個過程其實是分析訓練。

報表有個好處就是「有數據」,我能算得出來對方所提的原因所造成的影響會有多大。

這次就是好死不死,有很多原因造成毛利率明顯下降,不是只有單一問題。我這位同仁就是找到一個答案就交卷,然後我就要算給他看說「這不夠,一定還有其它原因」,或者「應該不是這個,因為其它相關數據是正常的」~~之類。

然後他又要再去重做,我又要再等他。

這次我堅持一定要找出來,是因為我怕「又」是真正的錯誤,他四月時就發生過一次了,我分析出來的毛利率確實是異常的,但當時也是太忙,一直找不出來,當時在忙著事務所查帳,所以就讓報表過,結果五月就被我看到問題了。

所以我花了不少時間去調整他的那項錯誤,因為關帳的報表是不能開帳修改的。

而且我這次也算是刻意把壓力放他身上。

讓他知道,「不真正找到問題」的結果,就是一再改帳、一再分析、一再找錯。

到了9/29下班前,還是做不出來,那就真的只能自己處理了。我其實可以不管三七二十一直接調,只是我不喜歡調帳,很容易亂,前手留下來的帳就是一堆調整,接手的人根本不知道他在調什麼,做同期或二年分析時,我怎麼分析?所以我第一年接手時超痛苦的,我的數字明明才是正確的。但我即使知道前手有錯,我也不能在董事會上說「都是前手的錯,我不知道她在做什麼」,老大一定臉上三條線,立馬被其它董事逼問:是怎麼管人的?

週四下班我就跟老大申請週五(9/30)在家工作,因為我通勤到公司都要一個小時,上班前還要花時間準備,我不想花這些時間,反正我就是打定主意9/30一定要做好就對了,誰都不能打擾我。

老大同意。所以從週四晚上就處在閉關的狀態。週五早上也沒去運動。

今天早上是有去運動,因為想要在最後一次檢查之前,讓自己完全放空,這樣再重新檢查時才會比較清醒,不會有盲點。

所以今天中午就發出報表了,發完報表我就去躺床滑手機,滑累了就睡覺到剛剛。

這樣慘絕人寰的經歷,跟瑪法達講的不一樣啊~~~~

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瑪法達週三說我水逆退行,但週四我就遭到打擊。怎麼會這樣咧~~~我要改看小孟老師了啦~~ XDDD


🍀2022/10/1 原發佈在其它平台,於2023/10/31遭到不合理對待後,決定將文章遷移至此。

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