說好的水逆退行呢？

芳閣裡的傻有理

發佈於職場捉妖記

2024/09/13 更新2024/09/13 發佈閱讀 3 分鐘

週四發出「日文N5備考小工具」這篇文章後，我就迎來了壞消息。

我同事分析不出報表數據異常的原因。

本月因為二位同仁連續確診，所以報表壓很晚才發出，反正我們又不是上市櫃公司，報表的時間是有彈性的，但再晚也不能超過九月底，因為十月又是新的結帳輪迴。結果這次，什麼雜七雜八的東西都在這個月發生，導致報表數據異常。

異常不一定代表有做錯，只是一定要找出原因並說明，甚至給董事的報告上還要說明改善策略。

那如果找不到原因，後面都進行不了啦~~~

其實這就是主管的二難。

你要測試員工的程度，你東西就要讓他做，但東西交出去，也不見得人人都會感激，有的就直接上靠北社群說「主管給我太多工作」。

那有的人呢是怕主管否定他的能力，所以無論如何都想要自己做出來，遇到這種人，你要想把工作拿回來自己做，還得要講求話術的。

所以我都只能用數字告訴執行者「有問題」，請他找出來並解釋。

這個其實也是訓練，因為大多數的人「只看到A有問題」，就想把全部的責任都讓那個A承擔，我們平常觀察一些爭議事件就可以看出了90%的都是這樣的，所以這個過程其實是分析訓練。

報表有個好處就是「有數據」，我能算得出來對方所提的原因所造成的影響會有多大。

這次就是好死不死，有很多原因造成毛利率明顯下降，不是只有單一問題。我這位同仁就是找到一個答案就交卷，然後我就要算給他看說「這不夠，一定還有其它原因」，或者「應該不是這個，因為其它相關數據是正常的」~~之類。

然後他又要再去重做，我又要再等他。

這次我堅持一定要找出來，是因為我怕「又」是真正的錯誤，他四月時就發生過一次了，我分析出來的毛利率確實是異常的，但當時也是太忙，一直找不出來，當時在忙著事務所查帳，所以就讓報表過，結果五月就被我看到問題了。

所以我花了不少時間去調整他的那項錯誤，因為關帳的報表是不能開帳修改的。

而且我這次也算是刻意把壓力放他身上。

讓他知道，「不真正找到問題」的結果，就是一再改帳、一再分析、一再找錯。

到了9/29下班前，還是做不出來，那就真的只能自己處理了。我其實可以不管三七二十一直接調，只是我不喜歡調帳，很容易亂，前手留下來的帳就是一堆調整，接手的人根本不知道他在調什麼，做同期或二年分析時，我怎麼分析？所以我第一年接手時超痛苦的，我的數字明明才是正確的。但我即使知道前手有錯，我也不能在董事會上說「都是前手的錯，我不知道她在做什麼」，老大一定臉上三條線，立馬被其它董事逼問：是怎麼管人的？

週四下班我就跟老大申請週五(9/30)在家工作，因為我通勤到公司都要一個小時，上班前還要花時間準備，我不想花這些時間，反正我就是打定主意9/30一定要做好就對了，誰都不能打擾我。

老大同意。所以從週四晚上就處在閉關的狀態。週五早上也沒去運動。

今天早上是有去運動，因為想要在最後一次檢查之前，讓自己完全放空，這樣再重新檢查時才會比較清醒，不會有盲點。

所以今天中午就發出報表了，發完報表我就去躺床滑手機，滑累了就睡覺到剛剛。