最常犯的4個履歷錯誤

2024/01/19閱讀時間約 5 分鐘
嘿,剛踏入職場的朋友們,我們都知道,寫一份履歷真的不容易。Jason 回想最初投第一個實習經驗,常常會遇到履歷失敗的經驗 : 被已讀不回,尤其是當你費盡心力想要讓它更加完美、更能突出自己的時候。所以今天,我們就來聊聊那些履歷裡最常見的「履歷錯誤」,以及該怎麼履歷優化,確保你在這個全新的職業旅程上,能有個漂亮的開始!


本文可以讓你得到什麼 :

  1. ​履歷4個常見錯誤
  2. 如何履歷優化



1.只有敘述做了什麼,沒有寫出貢獻

範例解釋

A.「使用 SQL 從內部資料庫抓取1000萬筆資料,並利用 Tableau 製作報表」

B.「使用 SQL 從內部資料庫抓取1000萬筆資料,並利用 Tableau 製作報表,成功使客戶信號錯誤率降低20%」


兩種寫法有看出差異嗎?

A的寫法面試官會知道 哦你會 SQL 跟 Tableau,但然後呢?

B能更明確的知道,你的這兩個技能熟練程度在哪裡,是否能做出貢獻


同理如果是軟技能的敘述:

「與外部網站設計廠商、SEO 顧問合作網站重製, 同時領導8位實習生進行文章改寫以符合 SEO 友善」


如何改寫

前面那段是我上份實習的例子,也是一個典型的分組合作工作,你領導組員完成工作,目的是凸顯領導能力,但缺少結果的敘述反而會讓面試官疑問,後來呢?

「與外部網站設計廠商、SEO 顧問合作網站重製, 同時領導8位實習生進行文章改寫以符合 SEO 友善,三天完成80篇專業財經文章改寫 (中英文版)」

改寫成有成果的更明確知道你能跟領導這麼多人並能極短時間完成任務。


貢獻有寫遠好過沒寫,即使再小或無法量化也可以寫。

  • 「分組報告得到老師稱讚。」
  • 「分組報告得到全班前五名。」
  • 「工作報告得到主管稱讚。」

這些都可以寫。



2.沒有針對各公司、職位客製履歷

這是常見大家都知道的問題,但該如何客製化呢?

Jason 建議可以製作一份初始履歷,當作模板,之後廣投職缺的時候再微調修改客製化就好。


客製化素材來源

至於客製化到底要客製哪些?可以從三個面向下手

1.公司文化,從官網找該公司需要什麼樣的人,常見有嚴謹、創新、親和。

2.職位所需技能,例如溝通能力、細心度、程式語言、快速反應,JD 有寫或可以猜出ㄧ、二。Jason 透露小秘密AI也可以幫你看!

3.(進階技巧)從 linkedin 或學長姐問出這個職位到底在找什麼樣的人,有的時候 JD 寫的不一定是主管想的。


客製化實例

至於改寫該怎麼寫呢?

我們一樣用剛剛的範例修改成要求創新力的職位,例子中運用 AI 進行流程優化,使公司的專案進行速度提升7倍

「與外部網站設計廠商合作網站重製, 領導8位實習生進行文章改寫以符合 SEO 友善,並運用 AI 使專案在三天內完成80篇專業財經文章改寫 (中英文版),原本預計3個禮拜。」


如何應用 AI 客製化?

但問題來了,如果要海投要怎麼有效率的客製化?

Chatgpt 分析職缺需求

Chatgpt 分析職缺需求

接下來 Jason 就來教你如何用 Chatgpt 快速了解該工作需求。同時教你指令,讓你的 gpt 產出好內容,如左圖。















a. 首先到104直接複製喜歡的職缺的工作說明,接著在Chatgpt打上如影片中的指令。指令為 「你是一個有20年經驗的的面試與履歷顧問,我是你的客戶,正在與你討論如何針對人資主管的職缺由話我的履歷,請分析該職務的工作說明,選出五項該職缺最看重的人格特質或工作能力,請回答我繁體中文」

b. Chatgpt 就會幫你分析該職位最重要的核心特質與能力,同時給你寫作建議,分析超專業。


知道目標職缺需要什麼能力後,你就可以依照這些關鍵字修改履歷,再也不用看著104一籌莫展了。


3.錯字、排版混亂等細節沒顧到

這點看似簡單,但只要被發現錯字馬上印象分數大扣。

我們都知道,第一印象在求職過程中至關重要。而履歷就是你給未來老闆的第一印象。你可能覺得小小的錯字、或是排版上的混亂不足為慮,但這些細節其實會對你的印象分數產生巨大的影響。想想看,如果一份履歷上出現了錯字或排版混亂,那會給人怎樣的感覺呢?對,那就是「這個人可能不夠細心」。

這些小細節上的錯誤會讓面試官心生疑問:「如果我雇用這個人,是不是意味著我未來得花更多時間來檢查他們的工作?」當你在履歷中犯下這些錯誤時,不僅僅是錯失了展示自己專業能力和嚴謹態度的機會,更可能在無形中讓面試官對你的整體評價打了折扣。

所以,當你準備你的履歷時,一定要花時間仔細校對每一個細節。不妨請朋友或家人幫你再檢查一遍,因為有時候,自己寫的東西可能會看得不夠仔細。


4.版面錯誤如超過一頁或順序錯誤

在製作履歷時,版面設計的重要性絕對不容忽視,它關乎到你如何有效地傳達你的資訊給面試官。

其中一個常見的問題是履歷的長度和內容的排列順序。記住這個黃金法則:除非你是在應徵中階以上的管理職,否則你的履歷最好控制在一頁之內。這不僅僅是為了簡潔,更是展現你能夠精準溝通的能力,而這恰恰是在任何工作中都極為重要的一項核心技能。

那麼,你可能會問,如何在有限的空間內有效地展現自己呢?這就需要你將最重要的資訊放在最顯眼的位置。對於已經有兩年或以上工作經驗的求職者,工作經驗比學歷更能展示你的專業能力和成就。因此,你的工作經驗應該放在履歷的上方,而學歷則應該放在下方。這樣的排列不僅能讓招聘者一目了然地看到你的實戰經驗,也顯示出你對職業發展的重視。

最後,不要忘記在履歷中使用清晰、有條理的排版,避免使用過多的字體樣式或大小。一個整潔、格式統一的履歷不僅易於閱讀,也體現了你的專業精神和對細節的關注。記住,你的履歷是你個人品牌的一部分,因此每一個細節都值得你仔細斟酌。



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嗨嗨,這裡是 Jason 的首篇沙龍,主要會放我在 IG 貼文的轉寫,因為圖文訊息轉部落格長文會需要時間改寫,請大家稍待我更新文章喔~
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