最終職位症候群的解方《彼得處方》

2024/04/01閱讀時間約 10 分鐘


今天要介紹的書叫做《彼得處方》,是《彼得原理》作者「勞倫斯·彼得(Laurence Johnston Peter)」的另一著作。

勞倫斯·彼得是誰呢?他在二十世紀首創彼得原理,被推崇為管理學三大定律之一。管理學三大定律分別是「彼得原理」、「莫非定律」、「帕金森定律」。「彼得原理」告訴我們…




一個人只要不斷升遷,都將晉升到一個無法適任的職位 !




當越來越多的員工被升遷,到他們無法勝任的工作崗位上,組織整體績效就會被徹底拖垮,並延伸諸多弊端。例如「效率低下」「疊床架屋」「組織虛胖」,進而讓一堆不適任的主管,創造一堆「狗屁工作」,讓員工疲於奔命,最後組織就變成一支虛胖笨重的恐龍。

這本《彼得處方》是作者收集了許多提問而來,他從這些彼得原理受害者的提問中,歸納出兩大類型的問題,並提出了他的解方。



— 如果身為主管,該如何知人善任?

— 如果你是員工,要如何避免最終職位症候群?



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決定升遷的方式

不管是公司、政府、團體,任何有階層制度的組織,通常會採取「內部升遷」的方式,讓原本的部屬去補上。主管往往都會用以下三種標準,來決定要升遷什麼人,也就造成越來越多的員工被升遷,到他們無法勝任的工作崗位上。



第一、工作表現

階層組織常用工作表現來評斷,一個人是否可以升遷,就像打遊戲一樣,工作表現就像累積經驗值,數值過關了就可以升級。

問題在於...




「現在與未來」所需要的技能,往往是兩碼子事!





比如一位優秀的醫生,不見得會是優秀的院長;一位優秀的老師也不見得會是優秀的校長。

因為這個人工作表現好,而用升遷獎勵他,但是特別是升遷到管理職,管理能力是個新技能,萬一不適應管理工作,又不能隨隨便便就降回原職。


第二、投入程度




組織會用「投入程度」來決定是否升遷一個人




人都有一個習慣,會看他投入的費力程度而來決定,這個人認不認真、努不努力。

用工作表現來決定升遷,也許不是好方法,但至少也選出「有能力的人」,用「投入程度」來當作評斷標準,問題在於有時候「投入程度」除了看你費不費力之外,還可能因為你很準時、全勤,甚至你非常的聽話,懂得察言觀色、拍馬屁,然後因此而得到長官的賞識而升遷。



第三、年資

在公家機關就很常見到,用「年資」當作升遷標準,用開車來比喻,就好像你開進一條只有一個車道寬的單行道,這就像是老鳥先到、跑前面;菜鳥後到、排在後面;大家排成一列,禁止超車。只要前面的人沒走,後面的人絕對升不上來所以,用年資來當作升遷標準,底下的人就得等上面的人升官才能升職。也就是說老鳥沒把位置空出來,你菜鳥就沒有出頭的一天。


在這樣單行道的狀態下,好的人才可能就不容易留下來。因為不只沒有成長的空間,說不定連表現的機會也沒有。

留下來的人心態會變成「小心為上」,絕對不要冒險,或是有事就讓別人去做

雖然這樣的人缺乏進取心,但他們對工作的滿意度很高,因為在這種制度下,每個人都有熬成主管的一天,只要你撐得比別人久,不要出錯。


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組織的解方

對於組織來說要怎樣去升遷人才,才不會讓員工升遷到他們無法勝任的工作崗位上,導致組織越來越虛胖,就像一隻笨重的恐龍,組織的解方主要分成三個部分。


第一、升遷人選前先定義工作內容

首先,在你決定要升遷人選之前,先明確定義你的工作的內容,因為主管需要的技能、財力、資質,跟員工所需要的能力不一樣。

譬如說,一個優秀的醫生,但他不見得是一個優秀的主管。譬如說像怪醫黑傑克,手術醫術超強,可是你叫他去管理一間醫院,不見得他是適合的。

所以今天你要找一個管理者,跟要找一個工程師所需要的技能也是不一樣的。所以在你升遷一個人之前,你可以用測試的方式確認這個升遷的人,能力是否能堪當重任。



第二、升遷前先試試水溫

對企業來說,在你升遷一個人之前,可以先用練習新職務內容的方式,去測試候選者人的能耐。也許你假設今天要升一個員工當主管,可以開始把一些主管要做的事情,讓他去負責看看,看他應對的狀況或他處理的狀況怎麼樣。

或者是在培養一個人之前,需要事先專門培養他,進階的職位所需要的能力。

如果他做這些業務的表現並不是很好,那你硬要升他,就是給自己找麻煩。




第三、如何獎勵不適合升遷的優秀人才

所以對企業來說最重要的是要搞清楚升遷跟獎勵,不要把升遷當作獎勵的手段,因為會導致人才錯置的問題

如果今天真的要獎勵優秀人才,你可以用獎金或加薪的方式。只是要注意,一定要按照績效的優劣,賞罰分明,不可以大家同吃一大鍋飯,比如說公司替績效不好的員工加薪5%,為表現傑出的員工加薪10%,那這顯然是一個有問題的做法。


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另外書中提到「彼得零食櫃」的方法,簡單來說就是...




讓員工自行選擇想要的報酬。




就好比一個零食櫃裡面什麼零食都有,理論上應該可以滿足所有人的胃口。

相同道理薪酬方式也可以五花八門,以滿足每名員工對薪水、享受、安全感以及自我實現上的需求。

對一個要養家糊口而且想買房子的員工來說,股票選擇權根本可能就毫無吸引力,因為這些非薪資的薪酬根本完全無法滿足他當下的需求。也許要過了幾年,股票選擇權才會有吸引力。

可以供選擇的薪資型態,應該有紅利、增加年假天數、獎金等等方式。彼得零食櫃讓員工自己做選擇,在他人生不同階段中,選擇最能符合當下需求,而且願意為之全力以赴的薪酬方式。所以當員工選擇自己的薪酬方式後,接下來就要跟員工溝通工作目標,並告知達成怎樣的績效才可以得到他想要要獎勵。

不過人出社會不是求名就是求利,萬一有的人就是求名怎麼辦?

實務上遇到的狀況,是拆分你職務的職等,比如說工程師分個幾個等級,資深工程師在分幾個等級,讓你有一直升遷的感覺。




個人的解方

首先你要了解自己的需求與能力,搞不清楚自身能力與需求,就很容易受到升遷誘惑的影響

有可能是長官說你表現很好,所以要將你升遷。也許是當你有這個升遷機會,家人朋友會覺得說,你有這個機會,怎麼不想著要去升遷呢?

也有可能會對於自身的社會地位感到不滿,迫使安全感的渴求,接著開始了追逐地位的這個過程,卻沒有想說自己適不適合,或是升遷之後的能力到不到位?

在你決定要接受升遷之前,請你先了解業界、階層體制的現況,請你試著了解看看,你直屬長官的薪資是多少? 要做的都是什麼工作?

因為有可能你的長官,搞不好只比你多三千塊,但多做的事情非常多,又或是他要做的工作可能超出你的想像,你根本就不適任這個位置。

最重要的是,要先了解你自己的能力範圍,如果等你升遷後才發現,其實你根本就不適合,這時候要再退回去,適合你能力的工作,其實說實在的,你也拉不下臉,變得進退兩難的局面。

如果我知道我不適合了,我要如何拒絕?

彼得博士提出一招叫做「假性不適任」,當你今天想要拒絕升遷的時候,就要假裝能力不足。偶爾出一點小包,或是說並不是這麼聽話,不要把你的主管太當一回事。只是這個「假性不適任」的前提就是,不能影響到你平常的工作表現,轉移大家的注意力。





利益綁定

無論是《彼得原理》還是這本《彼得處方》,其實彼得博士告訴我們一件事,只要階層中不斷升遷一個人,這種最終不適任症候群,這是註定會發生的事情。

人出來工作,不是求名是求利

。當企業又把升遷當作是獎勵的手段的時候,只要不斷升遷,遲早會升遷到不適任的位置。

看完這本書後,我自己思考一下,基本上你很難去抗拒這種升遷的誘惑。沒辦法大家出來跑的,就是要求錢嘛。特別是升遷又跟錢綁定的時候,沒有人會嫌錢少的。

但是個人能做的事情是你要認知到,如果當這個升遷工作跟你的薪資水準是沒有成等比上升的時候,你可能就要想一下,是否是要接受這個升遷,萬一升遷之後不適合,基本上想要退回原職,是不大可能的事。

因為退回原職,面子不好看不說,薪資獎金馬上就要大打折扣,於是你為了保住飯碗,只好無所不用其極,讓人看不出來「其實你並不適任這個位置」。

真的大家出來跑,就是要混口飯吃,所以提供獎金、提高薪資可能會是比較實務的方法。

這本書印象最深刻的部分,就是「彼得零食櫃」這個獎勵方法。

只要你敢提,也不怕你獅子大開口,只要你績效達標就給你想要的獎勵。


其實很像是「大象上的跳蚤」這個概念,等於是組織或企業把工作外包給下包,事先協議好,業務完成後該給多少錢,跳脫階層的觀點。

譬如說員工業績做到一千萬,業績獎金就是用多少比例去給你。這個方法也可以適用於其他崗位上。譬如說你做的這個專案為公司節省多少錢,或為公司提升了多少產值,事先協議好比例,提撥出來給你當獎金。

簡單來說,要獎勵員工方式就是,讓公司或組織的利益跟你個人利益做綁定,然後讓員工選擇獎勵的方式,需要達成的目標與提撥的比例,是人都會想拼啊,因為跟個人的利益有高度相關。

華為創辦人兼CEO任正非曾說:「什麼是人才,我看最典型的華為人都不是人才,錢給多了,不是人才也便成了人才。

華為實施的是普遍持股制,讓優秀的員工直接參與持股,讓公司的獲利與員工個人的利益高度綁定,等於你就是公司的股東,想不拚就是跟自己荷包過不去。

但是一般公司的利益與員工並不直接綁定,結果對員工來說,工作就是老闆交辦要做的事情,心態就會變成「把老闆交辦的事情做對,而不是去做對的事情,做好有交代就好,老闆講什麼我就做什麼,相當被動。




你更需要打造第二曲線

總結這本《彼得處方》提到很好的部分在於,升遷之前先做看看下一階段的工作,不適任退回原點就好,若組織盲目升遷,晉升一堆不適任的人,到不合適的位置,對員工、組織都不是件好事。


最終職位症候群,不是只有個人才會發生,任何組織、企業、團體都會遇到相同的問題,其實我更推薦英國管理大師查爾斯·韓第《第二曲線》這本書。

韓第說任何組織的成長,不論是個人、企業、國家,都是按照一條S曲線去跑,一開始進步得很慢,好像都沒什麼進步,不管怎麼努力就是慢,搞可是突然有一天,會突飛猛進般的成長,直到某個程度,想要再進步就越來越難,如果不繼續成長,甚至還會退步。

到達高點之後就是衰退,雖然衰退可以用錢去延緩,但不可避免還是要衰退。

不覺得這個道理跟「最終職位症候群」很像嗎?


所以想要打破僵局的方式,就是開創第二條S曲線,在達到高峰之前,就提前準備新的事業,打造新的第二曲線,而不是安於現狀,過著被動的倉鼠人生



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每個人都會有許多難題,「閱讀」讓我們站在巨人的肩膀上看得更遠,你的答案也許已經被某人寫在書裡了,唯有閱讀能解決你的問題,擴展個人的視野,希望遇到瓶頸的你,在這裡能聽到你需要的一本好書。
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