一直以來,當我準備提案時,會把過程分成好幾個步驟。
Step1.發想
不產出什麼具體的成果,在腦中把任務目的和期待效果、目標群眾需求都順過一次,梳理好思緒。Step2.擬大綱草稿
規劃大綱草稿,每個段落都放幾句重點話語提示,但只有骨架而不填肉。
Step3.熟成草稿
大綱訂定後不立即著手填肉,反而會放一放,例如去做別的事或直接休息。這段空檔我稱之為「熟成」。當我做完其他事後會回來檢查一次大綱,抽離一小段時間後檢查的效果總是特別好,邏輯漏洞特別好抓。
Step4.擬內容草稿
Step5.重複熟成優化
「熟成」佔了整個工作的一半以上,因為我認為這是準備重要任務時最重要的步驟。
當我暫停準備、先去做點別的事情或休息之後再回來檢查內容,都會發現許多必須修改的地方,我想那是因為特別關注某件事情時,久了視野會變窄,不容易找到其中顯而易見的錯誤,所以適度休息或轉移注意力變得非常重要。
雖說我以「熟成」稱之,但工作在我休息時當然不可能自己變化(有就好了,我也可以更輕鬆點),但因為我的腦袋會因為休息變得更加敏銳,反而能做出比擬稿當下更好的判斷。
生活也是如此。
待在一個環境久了,你就想暫停一下或是換個環境去別的地方看看,刺激刺激自己被同個環境僵化掉的思維,看看有沒有新可能性。每次我提起這件事,有時會獲得「哎呀你這不就逃避嗎」「六日休息就好啦」「看場電影或看本書」的回應。
我覺得不大幅改動環境變數的「休息」效果實在薄弱。如果說休息是為了走更長遠的路,那麼「休息後的路可以走多長遠」,會取決於「休息時對生命產生的刺激有多強」,它要能驅使我們產生一些全新的思維,就必定得給予不同的體驗。我們都生存在資訊過多導致大腦過勞的時代,「刺激的相異性」將會尤其必要。
有一年我特地請了長假去走四國遍路。現在交通發達,也有遍路專用旅行團,是不擅走路之人的福音。不過我總覺得如果踏上遍路之旅不僅是因為信仰,而是真的希望這段旅程可以帶給我什麼領悟,那我最好盡量依循古法用步行前往。因為我的體力不夠好,部分路線還是有搭公車,所以我決定把納經手續做得非常完整,畢竟世事雖不能盡如人意,但當主要計畫失敗不得已、得進行次要計畫時,就得真的做到無愧於心。我的目的是給自己足以「震盪」固定思維的改變。
最近我的生活即將迎來一場全新的開始,所以在暌違快五年沒休假的今年,我將為自己安排一場長旅。這次不選擇出國,而是選擇去尚未踏足過的離島與海邊城市。
在讀完湖濱散記後我對「人生要擁有什麼才足夠」有了完全不同的想法,這次的旅程,我想我最期待的不只是暫時讓腦袋放空,更期待能見識到各式各樣的生活方式,以擴展未來我「路上觀察」的維度。
所以下個月的某一篇開始,就會有文章是在海潮聲的伴奏下誕生了。期待這場展開重大旅途前的「思緒熟成」之旅。祝福大家,今年也能順利擁有高品質的抽離放空時間,不論別人如何批判這種休息,it just works!