總被說開會太安靜？5 個讓你發言更自在的方法

給自己多點耐心，做你自已，說出需要說的話

smiling woman interviewing black female guest and recording video

身為內向者或是高敏感者，我們不太容易在會議中被聽見。偶爾是被忽略，但大多數時候是根本什麼話都沒說。

不只是你，其實身邊的同事可能也和你一樣。於是該討論的沒有發生、該引起關注的繼續被忽視，公司白白浪費了你的長才。

但要在眾人面前發言，的確需要勇氣，我懂。

看完商業顧問及作家 Molly Tschang 的 TED Talk 後，分享 4 個我認為很實用的建議。

專注在會議

當你走進會議室時，可能腦子裡還裝滿其他東西。也許是剛才還沒回完的信件、或是想著下班要趕著採買，甚至是擔心等下可能會發生的狀況而感到焦慮。

試著讓自己專注在會議本身，今天的議程是什麼、會議目標是什麼？當自己能夠專心沉浸在當下，也更容易說出該說的話。

💡延伸閱讀：內向者的職場生存秘訣《安靜是種超能力》

專注在內容

你可能對於將要發言感到緊張、焦慮，也許對要討論的議題感到情緒激動，但請嘗試展現出你的正面情緒，無論是慷慨激昂、主動積極、自信或是感激。

記得有次我和主管反應沒有足夠的學習時間，因為安排好的空檔總是被臨時插入的會議打斷。我解釋自己如何安排學習時間，並展現熱情，談論學習目標會如何對工作產生正面影響。主管聽了大方的表示，如果之後再有這樣的情況，可以請他幫忙跟發會議的人溝通。

比起展現無奈或甚至膽怯的完全不敢說出口，正面積極的態度顯然讓主管更知道如何幫忙。

站在聽眾的角度，同樣的訴求，卻會因為表達方式的差異而結果大不同。別讓情緒影響了你要表達的重點。

💡延伸閱讀：內向又逞強的我們，該如何拋開小劇場、為自己發聲？

當個支持者－讓其他人被聽見

每場會議中總是會有外向者和內向者，而會議中的每個人都應該想辦法讓大家提出自己的看法。

你可以試著為內向者創造機會，也許是主動問沉默內向者的看法、或是讓滔滔不絕的外向者盡快做個總結。

我知道要打斷說個不停的人並不容易，試著說：「阿明，我很欣賞你的熱情和專業知識，我們很幸運。但我其實有點困惑，你能用一兩句話總結一下你的要點嗎？」

如果對象是外部，譬如合作夥伴或者客戶，你也可以說：「志明不好意思，我不想要打斷你，但是考慮到我們會議時間只剩下 5 分鐘了，我可以在結束前跟你確認一件事嗎？」，這時客戶應該會停下來，看看你要說什麼。

「我聽到你剛才提到資安議題，除此之外你還有其他優先事項是我們應該關注的嗎？」

💡延伸閱讀：如何面對沉默的客戶？善用這３個要點，讓你真正聆聽，抓住需求

傾聽

傾聽對於內向者來說簡直是天生技能，你可能會說：我根本不用練習就很會！沒錯，但你知道可以利用傾聽，讓自己更勇敢發聲嗎？

記得有次開會，主題是如何在客戶的現有架構下，增加管理機制，確保系統運行更順暢。我一面查資料，一面聽完架構師發言後。接著說：「剛才架構師說的很好，我還有幾點想法想要補充」。

基於其他與會者的基礎做發言，讓大家知道你不只專心參與會議，還樂於貢獻缺少的部分。

💡延伸閱讀：發言被打斷、客戶不合理的要求、甚至終止合作？面對 3 種開會突發狀況，你需要培養的 3 種意識

除了以上幾點建議，我還想加碼一點對我非常有用的方法。

加碼：新知分享，「3 分鐘就好」

你有沒有參加過那種「還沒開始，就知道結果」的會議？因為與會者都大致上知道會發生什麼事情，變得不期不待，只想早點散會、下班。給自己一個考驗，在無聊到不行的例行會議中加點新東西吧！

最近公司有沒有新的解決方案、或是有什麼是你認為，客戶可能會感興趣的新資訊？當沒話題時，就找話題。例如最近 ChatGPT 和 Open AI 正夯，無論是內部同事或外部客戶都適用，我還真沒碰過不感興趣的。

開會前，給自己 30 分鐘的空檔，迅速瀏覽相關資料，整理出一段台詞。不用長，3 分鐘就好。會議前跟主持人打聲招呼，大方發言。

幾次以後，你會發現自己講這段台詞跟錄音機一樣，會自動撥放，還不太費力。

總結

熟練地說話需要時間和練習，所以請對自己有耐心，努力是值得的。

找到你的聲音，就是做你自己，說出需要說的話。