如果能在我實習前就知道的事

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發現明天就是七月一日,除了是新月份的開始,也是許多人實習的第一天。

實習經歷對我而言,除了因為在國外而帶來的文化刺激之外,也高度影響著我的工作紀律與價值觀。

於是想透過這篇文章,分享三個如果能在我自己實習之前就知道的事,也許能為當時的實習經歷帶來更合適的心理準備,以及更完滿的體驗。


Ask For Help 是承擔責任的方式之一

作為剛踏入職場的菜鳥,除了對於公司、任務不熟悉之外,連同對職場的樣貌都還在理解中。而 Ask for help (主動尋求協助)其實是我後來才意識到,能在職場上生存的關鍵之一。

首先,需要我們承認自己不會、不懂,但正因為想學會、想弄懂,所以勇敢地舉手向他人求救,以此來減少不懂裝懂造成做錯的成本,也讓我們能在更短的時間內,透過求救去摸清楚在周邊工作的同事們,彼此和自己的協作關係是什麼。

實習時,我的前手跟我只有一週的交接期,因此在那週內沒有學會、經手的事,都要我自己想辦法處理,而主動舉手詢問、求救並不是我當時的第一反應。

我一開始想的都是,我可以自己解決、可以透過封存的信件們來找到解決方法,然而當事情越來越多、越來越複雜時,我發現一切令人越來越難招架,甚至有全新事件發生,沒有任何往例可以參照。

於是,我開始意識到不能關在自己預設的邏輯內,要主動去詢問主管、同事,去了解他們有沒有任何的資源或想法能為此解套。而在一次次主動尋求協助之下,我才慢慢地獨立扛起自己的責任,並在全新狀況出現時,能在最短時間內找到關鍵人員來支援。


需要弄髒自己的手

由於當時的主管與同事多半在進行重要對口的協調溝通,以及各國/各區的數據分析與資源調度,而被他們所圍繞著的自己,一開始陷入了自己應該也要做些進階、困難的工作,簡單、第一線的事該交給別人,我應該來做些更有意義與價值的才對。

但事實上,作為實習生,我所承擔的責任與範疇有限,不會去觸碰策略這些相對抽象的工作。

我的工作內容有八成需要跟第一線交涉協調,確保當時在各地的實習生過得好不好,甚至需要親自去跟各個實習生及其主管互動,了解實習生的工作狀態和他們在印度的生活品質。

我無法關在冷氣房內就掌握一切,而是需要親自去溝通、檢視、協調,甚至有必要時,要出差去做更深入的訪談與會報,並把了解到的狀況帶回來找相關人員討論,做出後續的追蹤與改善。

從瑣事到嚴重事件,惟有親力親為,蹲下身去弄髒自己的手,才能做到也做好我身為實習生的職責,這是逃不掉也避不了的。但我並不是一開始就意識到這件事情。


是來工作,而不是來交朋友的

由於和其他實習生年紀相仿,其中有幾位還是自己的室友,起初不免會有把對方當作朋友的心態存在,而在工作上混淆了公私的界線。

直到我其中一位工作關係緊密的戰友,在實習的第二個月,某通長途電話結束後,突然臉色一沉地抬頭跟我說:「我們是來工作,不是來交朋友的。」並且討論我們自己與其他實習生之間的關係界定。

我才意識到,對耶,實習工作上,要做到的是專業態度與能力的展現,而不是把對方當作朋友,因為希望彼此的關係融洽而犧牲了工作該有的態度與表現。甚至因為對方所期待獲得的利益,而使自己做出不當的言論與行為。

這讓我在後續的實習過程中,每當遇到和其他實習生有利害衝突時,不會為了維持關係和諧,而做出違背自己職責與專業的行為。


總結

如果我能在實習前就知道「Ask for help 是承擔責任的方式之一」、「需要弄髒自己的手」,以及「是來工作,而不是來交朋友的」,我想我的實習體驗或許不會這麼衝擊,而能有更好的心理準備,甚至少走錯些路,更快地進入狀況來做到做好。

但正因為我在實習前並不曉得這些事,使得我在意識到、學習到的當下,除了衝擊真的很大,也更加深刻地認知到這些事的重要,並且好好地放在心上,落地實踐。

期望這個簡短的分享能作為借鏡,讓大家少走錯路。

也祝福每位的實習歷程能夠收穫滿載、精彩充實,為自己工作的紀律與價值觀打下穩固的基礎。

在此,與你擁抱。

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艾瑪的職涯筆記
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願你在人生的聚散離合中,都能帶著相信與禮物。
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