以終為始的讀書計畫,五歲孩子都懂的專案管理

更新於 2024/08/03閱讀時間約 2 分鐘

從今年開始孩子會念荷蘭文後就陸續在培養孩子閱讀的習慣,所以固定會帶他去圖書館借書。


有一次他借了很多本書,而且又挑了一些很有挑戰的書,所以多數借回來的都沒有讀完。


因為覺得這樣有點可惜,所以想說趁著這次到期還書,順便用實際案例教給他一個秘密。


「以終為始 + 專案管理 = 讀書計劃」


-


這次我看著他借了八本書回來,故意不阻止他,而是回到家後我們一起走過了以下的思考流程。


我問他說想要幾天看完這些書?


他說過期以前,所以 30 天想看完。


✅ 有一個終點 (deadline) 和規模 (scope)


-


接著我問說吃 Pizza 時一整片吃是不可能的,通常你會怎麼做?


他說會把 Pizza 切成小片一點的,然後再慢慢吃。


所以我說一次念完八本書是不可能的,我們可能要把一個月拆成四個禮拜。


像每個禮拜吃一片 Pizza,我們一個禮拜來看看自己要念幾本。


他說一個禮拜至少要看兩本書。


✅ 把大項目拆成小的里程碑 (milestone)


-


然後我說一個禮拜有七天,那我們每天都會看書嗎?


他想了一下說禮拜二三四下午都有才藝課,然後假日家人出去玩可能也不想讀書。


所以排除不能閱讀的時間,他發現因為必須要上才藝課,一個禮拜只有兩天會閱讀。


換算下來,一天要念一本書才可以達成一個月讀八本書的目標。


✅ 判斷 Critical path,確保哪些事情是必須完成才能推前進度


-


有了大方向和專案的輪廓,我又問說你平均一本書大概要念多久?


他想了一下,說自己大概要花一個小時才可以念完一本。


所以他禮拜一和禮拜五各花一個小時念一本,剛好可以看兩本書。


但是他想要看多一點,剩下另外一本他想要打散在平日,如果他一天可以念半本,然後兩天下來也可以讀一本書。


✅ 用SMART 目標裡頭的可達成 (achievable),以及 bottom up 的方式驗證進度安排的合理性


-


安排到這邊後他忽然像是靈光乍現一樣,說「阿!可是我一天如果擠一下,還是有很多時間可以念書!」


所以他主動把每天的時間再細部拆解,最後把時間塞滿,規劃每個時段要確切執行的任務。


✅ 設定執行專案的討論頻率 (cadence),定期執行和追蹤進度


-


剛開始執行計劃的前幾天都很順利,但是到了禮拜五的時突然同學約了 play day,要來家裡玩。


計劃趕不上變化,玩樂一樣重要,所以那天下午他就沒有看書。


可是送走同學,到了吃完晚餐後他還是很堅持想要照著計劃走,所以很專心 的在 30 分鐘內讀完一本書。


他學到了在執行專案的時候總會有意外,但是只要回頭修正就好。


✅ 危機處理 (Risk management & mitigation plan)


-


就這樣從生活經驗偷偷教給他專案管理的概念,讓他對自己的生活更能掌握。


學會了以終為始這個秘密後孩子現在每天都會執行計劃,念書變得很有成就感,一點一點的在進步。

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任職外商,旅居荷蘭,分享職場日常。✏️ 著作:一週一道面試題 | 我的客服人生 | 生產力駭客 | AI 生活應用
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