以終為始的讀書計畫，五歲孩子都懂的專案管理

從今年開始孩子會念荷蘭文後就陸續在培養孩子閱讀的習慣，所以固定會帶他去圖書館借書。

有一次他借了很多本書，而且又挑了一些很有挑戰的書，所以多數借回來的都沒有讀完。

因為覺得這樣有點可惜，所以想說趁著這次到期還書，順便用實際案例教給他一個秘密。

「以終為始 + 專案管理 = 讀書計劃」

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這次我看著他借了八本書回來，故意不阻止他，而是回到家後我們一起走過了以下的思考流程。

我問他說想要幾天看完這些書？

他說過期以前，所以 30 天想看完。

✅ 有一個終點 (deadline) 和規模 (scope)

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接著我問說吃 Pizza 時一整片吃是不可能的，通常你會怎麼做？

他說會把 Pizza 切成小片一點的，然後再慢慢吃。

所以我說一次念完八本書是不可能的，我們可能要把一個月拆成四個禮拜。

像每個禮拜吃一片 Pizza，我們一個禮拜來看看自己要念幾本。

他說一個禮拜至少要看兩本書。

✅ 把大項目拆成小的里程碑 (milestone)

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然後我說一個禮拜有七天，那我們每天都會看書嗎？

他想了一下說禮拜二三四下午都有才藝課，然後假日家人出去玩可能也不想讀書。

所以排除不能閱讀的時間，他發現因為必須要上才藝課，一個禮拜只有兩天會閱讀。

換算下來，一天要念一本書才可以達成一個月讀八本書的目標。

✅ 判斷 Critical path，確保哪些事情是必須完成才能推前進度

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有了大方向和專案的輪廓，我又問說你平均一本書大概要念多久？

他想了一下，說自己大概要花一個小時才可以念完一本。

所以他禮拜一和禮拜五各花一個小時念一本，剛好可以看兩本書。

但是他想要看多一點，剩下另外一本他想要打散在平日，如果他一天可以念半本，然後兩天下來也可以讀一本書。

✅ 用SMART 目標裡頭的可達成 (achievable)，以及 bottom up 的方式驗證進度安排的合理性

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安排到這邊後他忽然像是靈光乍現一樣，說「阿！可是我一天如果擠一下，還是有很多時間可以念書！」

所以他主動把每天的時間再細部拆解，最後把時間塞滿，規劃每個時段要確切執行的任務。

✅ 設定執行專案的討論頻率 (cadence)，定期執行和追蹤進度

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剛開始執行計劃的前幾天都很順利，但是到了禮拜五的時突然同學約了 play day，要來家裡玩。

計劃趕不上變化，玩樂一樣重要，所以那天下午他就沒有看書。

可是送走同學，到了吃完晚餐後他還是很堅持想要照著計劃走，所以很專心 的在 30 分鐘內讀完一本書。

他學到了在執行專案的時候總會有意外，但是只要回頭修正就好。

✅ 危機處理 (Risk management & mitigation plan)

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就這樣從生活經驗偷偷教給他專案管理的概念，讓他對自己的生活更能掌握。

學會了以終為始這個秘密後孩子現在每天都會執行計劃，念書變得很有成就感，一點一點的在進步。