最近一階段剛剛放榜，繼上一篇〈製作備審資料前，一定要先做好的三件事〉
同學應該已經基本上完成了蒐集盤點資料、了解升學時程、熟讀審查指引這三件事情了，備審資料的準備方向已然確定，同學終於開始發覺迫在眉睫而焦慮了🙄
根據經驗，面對焦慮，最有效的解決方法，就是開始動作吧！老師一直耳提面命的審查指引閱讀了嗎？校系想要的人才查詢了嗎？這些備審資料該從何開始「寫」呢？
在開始的過程中，來替大家解決幾個同學們最近常犯的誤區及遇到的問題
▋一、你要寫的是「歷程自述」不是「自傳」
最近開始陸陸續續有同學在問老師， 「自傳」到底怎麼寫，完全沒有頭緒怎麼辦？ 我問他，審查指引上有說校系要收「自傳」嗎？ 同學才發現，對耶，審查指引上沒有寫要收自傳呀！那你為什麼要焦慮「自傳」怎麼寫呢？
別再籠統的靠感覺了！只是依稀地聽說要寫自傳，就一股腦地開始。
傳統的自傳，只有極少數的學校會列入額外的RST作為審查項目，
因為自傳的功能，已經被「學習歷程自述」所取代啦。
學習歷程反思與傳統自傳又有什麼差異呢？
你可能會說，還不就是換湯不換藥，還不是一樣嗎？
我們來比較一下差別吧！
傳統自傳是透過介紹自己的性格、能力、做過什麼事情，以及對未來的想像與展望，讓人認識你是誰。
綜整心得及歷程反思，有別於以往的介紹陳述，而是藉由高中三年留下來的學習歷程作品成果為根據，反思這些活動及成果的原因、意義、學習到什麼，以此證明「我」是如何成為現在的我。
也就是說，現在的綜整心得及歷程反思，不再是主觀的陳述自己或細說從頭，而是藉由將過往經驗作品有意識地陳列與串聯，並且賦予學習的意義，藉此向他人闡述自己如何成為現在的模樣。
所以說「學習歷程反思」與高中三年所製作的學習歷程檔案，有密切的關係。
以前製作的學習歷程檔案，就像是你所生產的一個個產品
而現在要書寫的學習歷程反思，便是要告訴大家，我們的公司，曾經生產過哪些產品，這些產品的串組產生的意義為何，造就了我們哪些公司的理念、願景。
也就是說，學習歷程檔案越豐富，你能說明的意義就越充分。所以資料豐富的同學們，好好感謝自己三年來的努力吧！
而與「學習歷程反思」相似功能的「多元綜整心得」有何不同呢？我們可以從這張圖看得一清二楚。
多元綜整心得的功能也與學習歷程反思相當類似，只是前者是課內學習成果的統整；而多元綜整心得則是課外多元表現的綜整罷了！
此外，我認為，千萬不要被多元綜整的「心得」兩個字給騙了，
絕對不只是籠統的寫寫你的感受，參加社團很快樂、擔任班長收穫良多這類的心得。
與剛剛所說的學習歷程反思性質相同的，目的都是用以說明，你如何藉由這些課外活動，成為你自己。
因此絕對別忘了要緊扣著你的能力養成與後設省思來書寫喔！
至於要怎麼開始呢？就繼續看下去吧！
▋二、你要做的是「思考調度」不是「一氣呵成」
依據經驗，你要先打開的不是word檔，而是一張空白紙
行銷表達，不是寫日記，絕對不要妄想從第一個字寫到最後一個字一氣呵成。
同學們受限於過往應試作文的限制，常常想著一次就做出好作品。
但其實真正的好文章或是製作備審資料，反覆修改絕對是好作品的關鍵要素
好文章不是寫出來的，而是「改」出來的。
因著這樣「改」的前提，我通常會建議從列出大綱的開始，
我們可以先在紙上畫出這樣的圖
這樣有兩個好處，一是整理你自己的思緒，第二是方便討論與迭代
📌整理你自己的思緒
列出題綱，有助於你更有邏輯地思考。
如果只是個粗略的想法，卻沒有主次觀點及邏輯架構，那麼寫一寫就卡關了，最後只能東拉西扯。
列題綱的關鍵，就是先就目前腦袋中的各類素材，進行邏輯性的分組。
我們可以借用這個方式，將你過往所盤點的作品素材，一一列出並整合
接下來的思考階段，便不只是在腦內運作，而是可以在紙張上面看見自己思考的軌跡，也方便自己在就列出來的內容挪動與增減刪修。
確認各個層級的從屬關聯，或是進行前後的順序修改。
所以有些大師也會說，自己構思一篇文章的時間，可能比寫作時間還要長。
好的提綱便是好的開始，有時候慢慢來，反而比較快。
📌方便討論與迭代
列出思緒與大綱後，我建議同學先不要立即開始動筆，
而是可以先將目前的階段成果，拿去給相關的師長檢核。
問問他們這樣的架構是否妥當，也許可以再進行一些加減調配，
思考架構是否吻合科系需求，不認識你的人，是否就能夠一眼明白你想說什麼。
有時同學整篇文章都寫完了，才拿來給老師看，上千字的內容，讀起來曠日廢時，如果沒問題也就罷了，若是有問題，老師刪改辛苦，你要斷然捨去這些寫完的東西也很心疼。
過去有同學就拿著已經全部完成的長篇給我看，我告訴他這個書寫方向對應科系上可能有偏誤，但是因為時日將近，同學也捨不得刪改裡面的內容，
最後雖然耗費了心神時間給予建議，最後仍然不及修改，在書審時也沒有獲得好成績。
當你的內容都還在如上的心智圖大綱階段，那麼師長可以一目了然，釐清你的方向目標，這些都會讓討論更有效率，更能快速迭代成果。
藉由提綱的確認，讓思維調度提前發生，把你的「改」提前到動筆之前，
書寫與前進的步伐才能更加敏捷
▋三、你要做的是「自我行銷」不是「自說自話」
1.基於受眾的提綱設定
當我們了解了大綱的重要，接下來，我問同學，你的各個小段落的提綱，該如何決定呢？
他們說，應該是看看我有什麼？整合我現有的資料。
好的，只對了一半，別忘了，我們的備審資料，即是「行銷表達」，
你要非常在乎「受眾」需要什麼，而你有哪些產品可以符合他們的需求。
你的整合方向及段落標題，切記要朝向受眾而來。
以這位同學的多元成果為例，他的成果資料有左圖這些，
如果以你自己的主觀感受歸納，會長怎樣呢？ 我預估大概會長右邊這樣：
看起來很合理吧？
但是後來這位同學卻是這樣歸納的：
助人精神融於寫作之中：國際特赦組織徵文比賽優選
自主學習課程的能力養成：多益測驗 / 生聲入心 英文簡報分享會
閱讀理解與表達能力的結合：國文朗讀比賽第一名
責任感與領導力的考驗：班長與羽球社社長經歷
為什麼呢？
原來這位同學要申請的是「公共行政系」，
基於系所需求，他們需要人文關懷、自主學習、閱讀表達以及責任領導的人才，卻未必將外語能力放在首位。
因此他將國際特赦組織的徵文比賽成果，歸納為助人精神的展現。
用多益以及簡報分享會則用以強調他的自主性，強調了他的自學能力
目的都是為了凸顯自己符合科系所希望的人才需求。
相較而言，我們自說自話自我整理的方式，卻無法看出與科系對應的特點為何，不能說錯，卻難以凸顯自己為何適合這個系所。
發現了嗎？
重點不是你的成果是什麼，而是你如何看待以及找出成果的學習意義。
畢竟每個好的學習，一定會是多個面向的組成。
同樣的學習成果，可以用來申請外語相關科系，也能用來申請社會科學系
高中畢竟不是大學，不可能有成果能夠完全對應到大學科系，
因此要盡可能發掘你過往努力所代表的意義，展現你往該科系發展的潛能，
並且以此為證據基底將他有效的行銷給大學校系。
2.篇幅有限下，每個細節都要能為你加分
老師，這個資料可以放嗎？那個資料可以放嗎？
這時也請回歸到原點思考，這個東西，有助於向他人行銷你自己嗎？
如果有，就放吧～如果繞了個圈，讓人無法感受，在有限的篇幅中，還耗費了幫你加分的條件，那就相當可惜囉！
有同學以前申請中文系，放了一張高一高二高三的成績「下降」折線圖！
「喂！你為什麼要放這個？」
同學說：大家都放了，所以我也放上去
我：可是顯現出你國文成績變差耶！
他說：喔喔我會解釋說，因為我讀了語文資優班，我們國文老師比起高一，教學內容非常多，而且很嚴格，所以我才會分數下降
那位嚴格的國文老師我：「痾...所以那教授聽完你的解釋後，可能只會覺得，恩老師很嚴格很棒，結果老師錄取了！？」（喂
沒有幫你加分的項目，還得繞一圈，請站在受眾的角度想一想吧！
這是加分的資訊還是耽誤時間的雜訊？
面試時間有限，每個作答，每分每秒，都是你的搶分關鍵，
現在面試官雖然都很和藹，但也別在不必要的地方，耽誤了自己表現及搶分的機會，沒有加分的內容及資訊，就趕緊捨棄了吧！
▋結語
一階結果出來了，快讓策略的行動取代你的空想焦慮
準備好你的題綱及思考調度了嗎？趕緊開始拿出白紙開始動手吧！
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