與其自己當英雄,在第一線累得要死,偶爾還會被罵到臭頭,不如適時退居二線,將球丟出去。
讀者提問:我都已經做得累個半死了,客戶卻不信任我,對話很難往下進行怎麼辦?
無論你是初出茅廬還是職場老鳥,這個問題都很常見,前者可能因為被認為專業度不夠或是沒有權利決定事情,後者可能跟環境有關,退一步來說,客戶可能也有一部份的責任。
我曾碰過會議開頭 3 分鐘就開始發飆的客戶,真的,不誇張,只因為同事問了他一句:可以請你跟我們描述一下情況嗎?於是接下來我們 30 鐘都在處理他的暴怒情緒,那又是另一個故事了。
但無論如何,今天想跟你分享的不是為什麼不被信任,而是你可以怎麼做。你已經忙得要死,把整個人都賣進去了,人家就是不買帳,怎麼辦?
我想邀請你思考一個問題:你有在幫助他人成功嗎?
你說有阿,我想幫我的客戶成功。
再仔細想想,除了客戶外,你身邊還有誰?
應該還有一群同事吧,你能不能藉由幫助他成功,來幫助自己成功?
我的公司每年的績效考核都有一項指標,是「幫助他人成功」(Helping Others Succeed)。
想跟你分享如何藉由幫助他人成功,解決你已經將自己燃燒殆盡、還無法突破客戶心防的困境。
有次一位客戶有需求,卻對我的任何解釋都存疑,無論我怎麼跟他電話溝通、信件往返,附上技術文件都沒有用,始終質疑,專案也因此延宕。我提出不如幫他介紹合作夥伴,幫助澄清這些難點,也被拒絕,認為我們的合作還不到那個階段。
隔了幾天,客戶再一次對技術提出質疑,表示希望能跟我們的專家開會討論。這次,我決定換個方式說話:「我們幫你找一位公司裡的專家來解決這個問題」。客戶同意了,於是這位「專家」,由他帶領著「技術團隊」,幫他設計一套工作坊。成功地在第一場電話會議就取得客戶信任,也讓接下來的專案展開更順利。
客戶不知道的是,其實專家就是我同事,技術團隊也是我們合作已久的夥伴,我們所講的方法論其實都是同一套,整套劇本也沒變。只是透過第三方、透過轉介營造出來的儀式感,讓客戶安心,覺得自己有妥善被照顧。
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客戶都是明眼人,知道什麼業務能夠幫自己爭取資源,幫助他成功。如果熟悉公司各種方案,就能為客戶爭取最佳利益,達成雙贏。
舉一個例子,我的公司有一個折扣審核機制,叫做 Win Room,意思是針對特定專案,開一場會,由財務、策略、業務部門一起評估特定專案能不能給更多折扣。
以前我很排斥進 Win Room,覺得進去就是被拷問。過往合作的資深業務也心高氣傲,覺得跟這些離第一線那麼遠的深宮怨婦和大爺無法溝通。後來硬著頭皮進去幾次後,發現跟我想的完全不一樣。
因為好多人會幫你。
真的,這不是場面話。
雖然為客戶爭取折扣的責任跟義務在我頭上,但公司內部其實有很多人都需要這個數字跟光環,來證明他的存在價值。畢竟不在第一線,績效評估時要如何刷存在感?很簡單,開會、幫客戶爭取資源阿。
所以他會東一句、西一句的幫你。平常那些已讀不回、愛打高空的大頭,這時候都會準時出現,大顯身手。
搞懂了這些遊戲規則,你知道怎麼做才能利用內部、外部的共同利益,幫助彼此成功。
在過去的團隊中,比較讚揚個人英雄,單槍匹馬跟客戶談出需求,驗證可行,將案子談下來。然而在新團隊中,我發現沒有人那樣做,原因很簡單:太慢、風險也太大,不如找合作夥伴一起,省時省力。
和合作夥伴保持良好關係,看看市場上有沒有正在耕耘的案子?這是個打群架的世界,我們進去幫忙推一把,也許就能順利談下來。與其自己當英雄,在第一線累得要死,偶爾還會被罵到臭頭,不如適時退居二線,將球丟出去。
這麼做絕對不是懶惰、不做事,就像上一點所提的,無論公司內部、外部,有不少團隊都是以支援前線而生。單打獨鬥,就好像東尼.史塔克放著武器庫裡的鋼鐵人裝甲不用,硬要近身肉搏一樣可惜。
善用資源,能讓團隊動起來,完成更多事情,客戶也會把你的能力看在眼裡。
延續上一點借力使力的前提是,心裡那段要過得去,不要害怕只出一張嘴。
我知道這聽起來很反直覺,但你真的別輸在只知道努力。跟你分享我的心路歷程。
在換部門前,我很習慣跟架構師和工程師們緊密合作,他們會開到半夜,我也跟到半夜。只希望能將專案順利上線。
甚至還會當起小秘書,幫他們把所有專案時程和進度全都記得滾瓜爛熟,他們跟我合作超愉快,因為只要管好技術就好。
但到了亞太團隊後,我發現這種工作模式完全行不通。市場大了十倍、案子也多了十倍,不可能再事必躬親。於是我學會坐上駕駛座,擔任指揮官的角色。
過往只有架構師和工程師需要協調,現在還加上數個合作夥伴、評估團隊、售後服務組等等。被「搏感情」取代的是精準溝通、定期跟進。
如果像以前一樣凡事自己來,客戶搞不好還覺得煩,想說怎麼看來看去都是你這張臉,我這麼大的專案,難道沒有別人可以幫忙了嗎?
信任不是只有搏感情和賣苦勞可以建立,懂得調配資源讓專責的人完成也是專業的表現。
綜合以上,下次再面對客戶的不信任,你又還不打算放棄時,可以這麼做:
現在流行打團體戰,你不一定要凡事都身先士卒、什麼都往自己身上攬。觀察情況,找到自己最適合的戰鬥位置。
當然,在辛苦有了回報的同時,也別忘了好好讚揚那些幫助過你的夥伴、讓他們上台閃閃發光。謝謝他們,也謝謝你自己,幫助彼此成功。