你有找不到自己筆記的經驗嗎？你有想要分享某則自己看過的文章給親友，卻找不到嗎？還是你發現自己大腦經常被各種事情擾亂，然後很難專注在當下的思考創作嗎？
最近，Sunny 因為看到醫師薑餅資的分享，還有自己找了 Tiago Forte 的影片，讓我想用更系統化的方法來管理自己的資料，並且專注用大腦來思考和創作，於是找了《打造第二大腦》這本書來閱讀。
《打造第二大腦》的作者是Tiago Forte，書中介紹了一個叫PARA的知識管理方式，以及如何運用在現實中。
Sunny閱讀完《打造第二大腦》這本書，也實際使用了一段時間後，發現真的幫助我更有系統的運作既有的生活和工作，有效協助我整理閱讀筆記、既有的資料、申請學校、安排家庭旅遊等，希望未來可以讓自己的生活更輕鬆、更有組織。
接下來Sunny分享從書中得到的小啟發：
一、用PARA綜整資訊與想法
透過PARA可以把生活中的所有資訊和想法，綜整在一起，然後把這些存放好，讓未來的自己要使用時很方便的隨時可以找得到。而且，PARA這個管理方法，有助於實現自己的未來目標。
Sunny發現，透過書中介紹的PARA方法，可以幫助我管理自己的人生，包含生活和工作，目標是用簡單系統化的方式來處理雜事，並讓自己的大腦專注於真正有用的資訊。
二、什麼是PARA
PARA涵蓋全面生活的四大類別：Projects 專案，你的工作或生活中正在進行的短期任務， Areas 領域，你想要逐步掌理的長期責任， Resources 資源，未來可以派上用場的題材或旨趣，Archives 檔案庫，來自其他三大類別的備而不用事項。
(一)專案(Projeects)的定義
是有期限的目標，可以在完成時標註已完成，而且是有截止時間的。因為沒人希望無止境的努力，要有看到終點的肯定，甚至可以反思自己在抵達終點前還有什麼事情可以做。
(二)領域(Areas)的定義
責任領域是你需要長期維持的標準，這沒有明確的截止日期，像是工作上的領導部屬、諮詢提供，生活上的健康、人際關係、理財，這些都不是能「勾選完成」的項目，這是需要持續推進和維持的某個標準。
(三)區分專案和領域的例子
專案有結束的一天，領域沒截止時間。例如，跑馬拉松可能是你短期內的專案，但隸屬於健康領域，寫書可能是短期專案，但是自我成長紀錄的領域。專案和領域彼此相關，但非等號，如果你把馬拉松或寫本書視為領域，那麼你可能心力交瘁、漫無目，而且充滿挫折感，可能永遠都達不到。
Tiago Forte也提到，其實只要把最重要的「專案」定義清楚了，其他的資料夾其實都是很彈性的，可以隨著時間和狀態隨時調整。
(四)資源(Resources)的定義：
是興趣、好奇、愛好，這可以是任何你當下有興趣的主題，也可以是你正在學習的新技能。
(五)區分領域和資源的例子
因為你直接負責的領域和你感興趣的資源截然不同，這取決於那項資訊對你的意義。
例如，對於大學裡公共衛生系的教授而言，「營養學」可能會是領域，因為他需要教學有關營養學的學科，但對於人類學系的同學而言，「營養學」可能是他當下有興趣的主題，可以把營養學當成資源。有朝一日，人類學系同學畢業後，也許發現他真的想成為營養師，那麼「營養學」對他而言就會從資源變成領域了。
(六)檔案庫(Archives)的定義
除了專案、領域、資源三種以外的，備而不用的事項，都可以放入檔案庫。
三、如何把資訊分類到PARA中
如何判斷哪些資料應該放在哪個資料夾，書中介紹，可以用流程圖來檢視。
這與專案進度相關嗎，若是放入專案資料夾；若否這與領域相關嗎，若是放入領域資料夾；若否這與資源相關嗎，若是放入資源資料夾；若否這與興趣有關嗎，若是放入檔案資料夾，依序放入資料夾。
如果都沒關聯，那就不要收錄在資料夾中。
四、讓PARA持續流動
PARA像是水池或是森林的有機系統，要讓裡面的資訊保持持續的流動，否則就會過期，就像水一樣，如果靜止不動，水池會發臭。
書中提到，例如某天讀到管理的文章，可能自己當下是一般上班族，但覺得文章很有道理，可以把文章存到資源。當自己第二年升為小主管時，管理同仁變成你的任務，這個資料夾就會需要移動到領域，成為你每天需要持續進行的責任。過幾年，你可能變成協理經理，可能需要對全公司主管講課，辦幾場研討會講座來指導基層幹部如何帶領同仁，領導這個資料夾此時就會需要移動到專案資料夾中，有個明確時點需要你完成的專案任務。再過幾年，你自己創業當老闆，是一人公司，不需要領導，這時候領導資訊將會被移動到檔案庫，哪天你的公司規模持續擴大，你的領導資料夾資訊將會往其他地方移動。
五、維持條理的習慣
盡可能少整理、盡可能晚整理，並且只在絕對必要時整理。整理本身並不會創造價值。
PARA走極簡風格的原因，PARA選擇在你的需求有所改變時，把項目從一個地方稍稍「挪移」到另一個地方。它是一種「由下而上」的方法，機動順應生活中的種種變化。與其大費力氣組織你的數位資訊，「以備不時之需」，不如等到你需求變得非常清晰之後，再「即時」為你正在進行的專案整理你的筆記和檔案。這樣你就可以避開也許沒甚麼價值的大量前置作業，把力氣流道你確實知道自己想要完成甚麼事的那一刻再用。
【總結】
現在的時代，資訊到處都是，也不會整整齊齊標上「專案」、「領域」出現，需要靠自己伸手挖掘、讓這些資訊變成專屬於自己的東西，挑選自己感到有用、有辦法解決當前問題的內容。
Sunny實際運用這本書中的PARA方法，在我的筆記軟體中，也在自己筆電的資料夾中，我發現，真的有讓自己大腦專注在重要的事情，把重心放在思考、創作、蒐集資料，重心在專案，其他收來的資訊就放在領域和資源，不會讓自己成為資料囤積者，要用的時候卻找不到，也不會讓自己同時想要做好幾件事情，能有效減輕自己大腦的負擔。
而且寫下來，讓未來的自己能夠在自己知道的地方找資料，更讓自己的大腦專注在思考和創作上的靈感來源。
另外，這陣子因為全面使用了筆記軟體，包括手機和筆電，藉由科技的力量，有組織的把自己長期想要做的事情盤點出來，並且分門別類，在自己靈感乍現時，也能夠很快的把那瞬間靈感放入自己找得到的地方。最後讓第二大腦PARA發揮資料歸類和搜尋的功能，在能夠好好思考整理資訊時，幫助我更快找到想要的資料，而不會一直要記得這件靈感，而消耗掉腦袋中可以運轉的能量，更是有效降低自己的焦慮感。
推薦《打造第二大腦實踐手冊》這本書，給想把既有資料整理好的讀者們，還有想要讓自己大腦輕鬆一點、專注在重要事情上的人。
最後🎉🎉祝福讀者們，大腦都好好運作，也都有組織的完成各式任務，並且生活越來越輕鬆。
