超越客戶期待的服務-東益報關暨東聯拖車

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

東益報關暨東聯拖車執行長林慶全原先是環工所畢業的工程師,在科技業打拚了一段時間後,回頭接下家業,在繼承的基礎上,用創業家的精神拓展不一樣的事業版圖,讓屹立40多年的企業仍能迎來第二春,甚至可望走出台灣,進軍亞洲市場。

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優良的傳統可以繼承,卓越的成就靠自己打造

作為企業家二代,孝順的林慶全捨不得媽媽一個人辛苦,毅然決定學習如何接班。為了不想成為他人口中的「富二代」或「少東」,林慶全不只是要繼承家業,更要將其發揚光大,證明自己的能力。因此,他先到船務公司歷練了一年多,學習紮實的基礎功夫和業務技巧,然後脫離彰化總公司,在台中港區從零開始,到現在台中分公司已經有40人的規模,真正開創了自己的事業。

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東益報關一年大概要處理2萬多筆的進出口報關業務,在林慶全的努力下,彰化總公司的業務於民國103年時延伸到臺中港區;民國106年時,再延伸到臺中市;110年時,新增了拖車業務,「所以我們的服務從原本一個點,到一條線,最後一個面。」他說。在港區的服務以報關為主,同時還能提供報驗的附加服務,兩種專業都由公司人員專責處理。


陸海空全包,領先業界的一條龍服務

做為貨主跟海關之間的橋樑,東益報關主要業務在進出口報關跟貨櫃運輸,同時也提供雜貨、家具、食品等五花八門的商品進口和報驗,「我們在報關、報驗這兩部分會協助客戶預審標籤或製作標籤。」林慶全解釋到。舉例來說,曾經有一個掛脖風扇需要送實驗室做檢驗,就由東益報關協助送往臺北的實驗室,處理到完善。

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擴大業務範圍後,東益報關能提供「一條龍」的服務。當海外的貨品進到台灣,就由關係企業東聯拖車將其運到客戶的公司或工廠;如有需要,也可一併協助用堆高機拆櫃卸貨,配送散貨到全台各地點,讓報關和運輸統一窗口作業,可以為客戶省下很多行政成本和時間。

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林慶全提到,市場樣態存在著世代差異,上一代經營客戶重視「勤能補拙」,跑動愈勤快,讓人感受到無時無刻都能找到你,就能讓客戶放心和信任,訂單就全都會交給你處理。但是這一代的市場比較在意商業模式,先確認目標市場的選定,再來就是更有效率地把事情做好、做對、做善。

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帶動員工一起成長,凝聚團隊共識

創業過程中,最令林慶全印象深刻的,是員工間的關係處理與溝通表達。組織發展進程裡,難免會有人際上的衝突,舉例來說,處理文件的某小姐請產假,休假時間長,生了第一胎之後第二胎,若在工作上缺乏妥善的溝通和分配,就會有衝突發生。「組織運作不如預期,難免會有點灰心,但從沒想過放棄。」他回憶到。

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因此,除了重視硬底子的專業能力,過去從未擔任過主管職的林慶全也開始重視公司管理,聘請管理顧問公司規畫各種內訓與外訓課程,從主管開始到基層員工,經營整體的軟實力。「才明白當初的誤會就是沒有透過充分溝通去化解。」藉由元老級主管口中我們可以得知,在積極培訓下,公司的職務分工和定位都更明確,大家也都可以感受到,公司氛圍就會往好的方向發展。

東益報關的核心理念是安心、效率與服務,不希望與同業的競爭淪為價格戰。藉由提供更理想的服務來突顯公司的價值,除了客戶能夠很安心地交付貨物,林慶全對待貨車司機與員工也是不馬虎---車輛要是新的,且勞健保要加保到最高級距,當然司機也就能展現高水準的素質。東益報關不削價競爭的底氣來自於效率,能快速又精確地完成進出口報單,並提供客製化的貨櫃運輸服務,節省客戶跟不同單位溝通的時間,也能降低貨物運送過程的風險。在這樣子的堅持下,公司會有合理的收益,反饋員工身上,付出得到回報,成為一個正向的循環。「我們絕對有信心能優化經手的物件,提升整體形象,同時能夠讓員工得到妥善的照顧。」他說。


主動改變,借力使力不費力

對於公司接下來的規劃,除了安排主管們去學習組織發展、溝通表達和資金調度的課程外,林慶全也要導入ISO9001,讓公司所有人能有統一遵循的流程,做到「說」「寫」「做」一致,提高工作的效能,並持續改善。同時,受到疫情的啟發,他在管理上也預計使用雲端版的ERP(企業資源規劃),會更有靈活度,便於分流管理。「大家帶著一顆開放的腦,一個改變的心,那事情就會不一樣。」他笑說。

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另外,林慶全也希望在3到5年內,透過管理顧問公司釐清策略地圖,以及人才的職涯規劃,並思考拖車的調度系統要考慮碳排放,做到永續經營(ESG)等。上述的配套都到位後,他的長期目標是開放加盟,將業務拓展到越南等東南亞國家,將成功的經驗複製到海外,期盼串聯服務更多的客戶。

林慶全提醒想創業的年輕人,創業維艱,守成不易,很容易有想放棄的念頭,關鍵在如何轉念。創業就像爬山,要享受爬山的過程,「我覺得其實要帶上你的同伴。」他強調,一個人可以走很快,但也很容易陣亡;一群人可以走得比較遠。大船航行在海上,攜手同伴的力量,駕駛可省時省力,更贏來無邊效益。要讓每個人做他擅長的事,更有效率地分工,公司才會有機會蒸蒸日上,細水長流。


【更多資訊】

東益報關暨東聯拖車

官網:https://www.dongyih.com
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地址:彰化市陽明里陽明街146號 (彰化總公司)
電話:(04)7272-772

地址:台中市梧棲區四維中路158巷1號3樓(台中港公司)
電話:(04)2656-9641

地址:台中市北區英才路396號11樓之1B(台中市公司)
電話:(04)2708-0243


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