【職場必備】業務思維:跨行業提升工作能力,掌握「錢、勢、人」三大關鍵

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無論你身處哪個行業,擁有業務思維都至關重要

你是否曾覺得,自己的工作只是日復一日的執行,缺乏全局觀?無論你是醫生、物理治療師、運動教練、按摩師,還是其他領域的專業人士,都可能面臨這種困境。你是否認為業務思維只屬於業務人員?這是一個普遍的誤解。 事實上,業務思維是一種看待工作和解決問題的方式,它能幫助我們在各自的崗位上取得更大的成就。

這篇文章將引導你從新的角度審視工作,不再只專注於眼前的KPI,而是以老闆的視角來看待全局,提升你的工作格局。

業務心法:資源整合與交換,以小勝大

核心概念 「資源整合與交換,以小勝大」

這意味著,即使資源有限,也能透過策略性的思考和行動,創造更大的價值。就像在戰場上,懂得運用戰術,以少勝多一樣。以下我將以「看懂局勢」為核心,從「錢」、「勢」、「人」三個面向,為大家剖析業務思維的精髓,並提供實用的建議。

一、看懂局勢:掌握「錢、勢、人」三大面向

1. 缺錢:營收、毛利、淨利、訂單、現金流

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許多人只關注營收,認為只要達成業績目標就好。然而,真正的業務思維不僅僅看營收,還要深入了解毛利、淨利、訂單和現金流

  • 毛利: 銷售產品或服務的收入扣除直接成本後的利潤。好的業務會知道如何搭配產品組合,銷售高毛利商品,而不是只追求高營收。
    舉例來說,運動教練與其只推銷單堂課程,不如搭配高毛利的訓練套餐,在相同時間下創造更高收益。
  • 淨利: 毛利扣除所有營業成本(如人事費用、場地租金)後的利潤。業務必須考慮到後勤成本,避免大量急單造成加班費增加,進而影響淨利
    我們自費物理治療師、運動教練、按摩師,要懂得合理安排預約,避免過度加班,損耗個人身心健康。
  • 現金流: 指的是資金的流入和流出,最容易被忽略。囤積庫存會導致現金流受限
    例如,若你是健身房經營者,在還沒確認學員需求前,不要囤積過多周邊商品,以免影響資金周轉。
重點摘要: 不要只看眼前的營收數字,要深入了解毛利、淨利和現金流,才能確保公司的財務健康。 避免囤貨或長期壓貨,以維持資金周轉順暢。

2. 缺勢:趨勢、造勢

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好的業務思維不應只關注眼前,還需要關注未來的趨勢。這不僅限於老闆或高階主管,而是每個工作者都應該具備的意識。

  • 趨勢: 要主動追蹤產業趨勢,並將其納入長期目標。
    例如,現代醫療越來越強調預防醫學和個人化健康管理。若你是醫生或運動教練,可以思考如何將科技應用於你的專業,提供更精準的服務。
  • 造勢: 懂得創造聲勢,擴大品牌影響力。透過與其他品牌合作,或參與媒體報導,提升知名度和公信力。
    舉例來說,物理治療師可與診所、健身房、營養產品、甚至社區機構合作,擴大服務觸及的客群。
重點摘要: 追蹤產業趨勢,創造聲勢,提升公司形象和市場競爭力。 不只老闆或高階主管,每個工作者都應把趨勢與造勢納入長期目標。

3. 缺人:客戶、員工、投資人

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業務思維還包括對「人」的重視,這包括客戶、員工和投資人。

  • 客戶: 要努力爭取指標性客戶,即使一開始困難重重。 成功與指標性客戶合作,可為公司帶來更多機會,開闢新的行業路線。
    無論是否有開業,就算是個人品牌,也可以先爭取與知名網紅合作,可有效提升品牌知名度。
  • 員工: 要重視人才招募與留任。好的業務會懂得創造品牌曝光,吸引人才加入
    可以透過參與獎項、媒體報導等方式,展現公司的創新能力,吸引優秀人才,現代人注重於你的品牌價值和企圖心以及實際實績,而非內部畫多大的餅、福利有多好。
  • 投資人: 建立品牌吸引力,吸引資金投入。當個人品牌、公司品牌擁有好的形象、創新能力,自然會吸引投資人的目光。
重點摘要: 爭取指標性客戶、吸引優秀人才,並建立品牌吸引力,是業務思維的重要一環。

二、從業務思維到行動:如何在工作中實踐

理解了「錢、勢、人」這三大面向後,如何將其應用於實際工作中呢?

  1. 優化工作優先順序: 不再只關注眼前的KPI,而是從全局角度思考,將資源投入到最能產生價值的項目上。
  2. 精準篩選客戶: 選擇與品牌目標一致的客戶,為公司帶來長遠的利益。
  3. 提升談判交涉效果: 了解品牌的成本結構,並與客戶協商,達成雙贏局面。
  4. 創新與創意: 不滿足於現狀,主動尋求創新,為品牌創造更多價值。

結論:業務思維是每個人的必備技能

業務思維不是業務人員的專屬技能,而是每一個人都應該具備的職場競爭力。 無論你身處哪個行業,都能透過了解「錢、勢、人」這三大面向,提升工作能力,為自己和公司創造更大的價值。 擁有業務思維,你將不再只是被動地執行任務,而是成為一個主動思考、解決問題、創造價值的專業人士。

希望這篇文章能幫助你開啟業務思維的大門,在職場上更上一層樓。

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🌊 文獻導航站,掌握運動醫學與心理學的知識寶藏! 我是三矯貓物理治療師 洪仰澤 在這裡,我專注於分享最新運動醫學與復健科學的研究成果,將複雜的學術文獻轉化為通俗易懂的知識內容,幫助你掌握運動康復與提升表現的科學基礎。同時也會不定期分享心理學相關見解,助你調整心態,實現身心平衡。
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