業務(2)---業務就是公司的國防部,沒有業務爭取業績,大家薪水要從哪裡來?

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唯有具備良好的心理素質,你才能在工作職場悠遊自如

在進一步深入探討業務工作之前,我想先澄清一下,關於業務的兩個刻板印象:
1. 優秀業務不是天生的: 很多人在討論,什麼樣的人格特質適合當業務時,所做的推論,都跟我在職場一路所見,相去甚遠。如果你看過了我的「個人優勢」那一篇,你應該還記得,沉默寡言的大王經理,業績比能言善道的小王經理更好,還有忠厚老實的小胖,賣電腦業績很好的故事。
大家都認為要當業務,就應該要個性活潑外向,要口若懸河要能言善道。我三十年來看到的成功業務,多數都不具備這樣的特質,我反而能說出很,多具備這樣特質的業務,失敗的案例。

成功業務 沒有固定模式

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2. 成功業務沒有固定模式:
市面上很多書,很多補習班,都在教人可以成功銷售的技巧。但是我必須說,成功業務必須具備的,是態度與心法。今天有人用這一套銷售成功,並不代表你學了拿去用,就會成功。因為銷售的產品、對象跟時空環境都不一樣。法蘭克二十年前當業務時,銷售業績無人能敵,但是如果我今天再去做銷售工作,賣一樣的產品,我絕對不會再用我二十年前,銷售成功的那一套。二十年來銷售通路跟消費心態,不知道發生了多大的改變,我會針對現在的市場生態,跟消費模式,重新制定銷售策略以後,再出發。
所以,如果你想要挑戰業務工作,但是你卻不是一個活潑外向,口才很好的人,你千萬不要因為職場上,對業務的刻板印象,而卻步。你會在我後面所寫的內容裡,知道法蘭克為什麼會這麼說。
不管你想不想當業務。對於業務工作,你應該要知道:

業務是公司的營收先鋒

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A. 業務單位是公司的國防部:
我在年輕當業務時,有一度很迷惑,每天都在為人服務被人抱怨,覺得很低落。正當那個時候,我們公司財務部門,對業務草率填寫數字多有抱怨,當時我的總經理,在一次公開會議時,說了這樣的話:
「業務忙著在外面做生意,數字當然要由財務來核實,要不然公司要財務作什麼?」
他接著說的這句話對我影響深遠,他說:
業務單位,就是公司的國防部,如果沒有業務在前面奮勇作戰,爭取業績,你們坐在辦公室的人,薪水要從哪裡來?
這一番話,掃除了我的疑惑與挫折,也成為我堅定自己,從事業務工作的基石。
B. 業務對經濟貢獻良多:
想想看全球經濟之所以蓬勃,背後是透過多少,在職場業務工作的努力。如果你以為品牌強大的蘋果手機,不需要業務推銷,那你就錯了!你可以說賈伯斯跟庫克,在新機發表會的行銷活動做得很成功,但是最後,把這樣的行銷活動變現成銷售數字的,是許多蘋果公司,厲害的業務人員。

全球經濟 都有業務參與其中

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蘋果的業務,必須熟悉通訊設備跟電信市場的生態,除了針對大型通路談量談價錢以外,還要能針對大型電信業者(例如: 台哥大),談判門號配套採購。
如果像你以為,蘋果一上市就供不應求搶購一空,蘋果就不會有銷售衰退,股票下跌的可能,你也不會在它推出i14之後,還會看到市面上,有i13在低價出售。
蘋果公司的業務薪水很高嗎?嘿嘿嘿!你說呢?
這世界上所有的產品,都需要業務推銷談判,所有的經濟數字,都是業務堆疊出來的。
C. 成功業務必備熱忱:
回到一開始,我們所談從事業務工作的必備條件。法蘭克並不認為,當業務有人格特質上的限制,我認為要長期投入業務工作,並且獲得成功,唯一的條件只在於,你是否有服務的熱忱。
所有市面上教人成功的書籍跟教材,都會說業務販賣的,其實是你自己這個人。這句話有相當高的正確性,客戶喜歡你(至少不討厭你)才會跟你買,如果客戶討厭你,即使你賣的是廣受歡迎的熱門產品,客戶大可以去跟別人買。

成功業務 必有熱忱

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大家都有遇過漫不經心,或者油腔滑調銷售人員的經驗,即使你不得不跟他買東西(便利超商),你應該也買得很不開心吧! 大家也都有遇過熱心誠懇,向你推銷產品的銷售人員,即使你不需要沒向他買,心裡還是會有一份歉意吧!
江湖一點訣!這就是銷售成功與否的,關鍵所在。
服務熱忱不是與生俱來的。所有人一開始當業務時,只會感到恐怖,哪裡還有心思,去生出服務熱忱?服務熱忱是在從事銷售的過程中,從3個地方生出來的:
1.成交的喜悅與肯定
2.獎金收入的報酬
第3個,就是像我前面所說,我的總經理對業務功能的肯定,在身為業務的人,知道自己對公司的貢獻之後,你不但不會覺得自己卑微,你在公司裡走路還會抬頭挺胸,心裡想著: 你們的薪水都是我賺來的。睥睨群雄!

不斷收穫 不斷成長

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長久的服務熱忱,是在辛苦付出,與不斷的回饋當中養成,所以如果想要從事業務工作,你長得好看不好看?你是否活潑外向能言善道?都不重要。這些因素不但跟你一開始銷售,能否成功無關,跟你往後能否在業務工作存活,更沒有關係。
在前一篇「業務1」裡我說過,業務工作既辛苦又充滿挫折。我沒打算鼓勵大家從事業務工作,如果我的女兒告訴我,想要從事業務工作,我也會提心吊膽剉咧等。人同此心,如果你不想當業務,也沒有什麼錯。
但是如果你已經在從事業務工作,或者你對業務工作躍躍欲試,卻躊躇不前。希望我的文章,可以讓你更加認識,當業務的真實面相,知道業務工作的神聖、訣竅跟困難所在。
***進階管理專欄「管理成功心法
延伸閱讀:
1.沒有好口才,臉皮不夠厚,他業績達成率200%---風傳媒
2.第一份工作當業務好嗎?---聯合報

Frank .Tzeng
曾經擔任日商、德商及本土企業主管。縱橫職場跌跌撞撞三十年,有收穫,有成就,有失落,也有感傷。
希望透過分享自己的經驗,能夠對從事管理工作的朋友,有所幫助,因而可以輕鬆領導身體健康,並且順利達成績效。
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在這裡,我只能跟你分享在職場上,如何讓丹田充沛、思慮清明的內功心法,學習這樣的內功,很費耐心。恕我無法提供給你如何剷除異己、左右逢源的刀劍武術,因為江湖一直在變,門派推陳出新,你所面對的挑戰,也不會一樣。
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