作為健身房、瑜珈或皮拉提斯教室的經營者,你是否擔心會員因合約問題產生糾紛?場館會員與私人教練課的合約涉及 解約條件、違約金規範、退費機制,以及過度行銷風險,若處理不當,可能 引發消費者申訴、影響品牌信譽,甚至違規。
本篇將為 運動健身產業從業者 梳理 合約管理重點,讓你的合約設計 既符合法規,也能保障你的營運權益!
運動教室、健身房合約解約規則:如何設計合約避免消費糾紛?
許多業主擔心消費者隨時解約,影響收入穩定性,因此在合約中設定 最低綁約期間 或 解約條件。但若合約條款未符合法規,可能導致消保爭議甚至違法。
▍需注意的解約條件
根據《健身教練服務定型化契約》、《健身中心定型化契約》規範,以下情況消費者可無條件解約:
- 業者過度推銷,導致消費者每週平均上超過 5 堂教練課。
- 指定教練無法履約,但消費者同意更換則不受限。
- 業者擅自更改履約地點,未經消費者同意即違規。
- 「約定使用期間」屆滿,且業者 未提前 1 個月通知 消費者即將到期
以下情況消費者可不收違約金:
- 指定教練離職(若合約中非指定單一教練或約定多位,可收違約金)
- 受傷或疾病影響,持醫師證明 6 個月內無法運動,並已辦理 6 個月暫停。
▍避免合約無效的錯誤做法
- 不提供解約機制,合約應載明解約條款與程序,並須依照定型化契約來的規範訂定解約規則。
- 合約未提供審閱期或審閱期短於三天
▍給健身房、瑜珈、皮拉提斯老闆的建議:
- 設定 合理的解約條件,例如可提供 轉讓機制(會員轉讓合約至親友)或 調整合約方案(改為次卡或單次課程),降低解約率。
- 在會員報名時,清楚說明解約條款與手續費計算方式並務必請會員簽名、註明已完成審閱期,避免後續爭議。
運動產業的退費規則怎麼訂才合理?各種退費情境一次看
健身房最常遇到的糾紛之一,就是消費者要求退費,根據《健身教練服務定型化契約》與《健身中心定型化契約》消費者的解約原因,退費方式有所不同:
▍可歸責於消費者(如個人因素不想繼續)
- 7 天內未使用服務 → 全額退費。
- 7 天後或已開始使用服務 → 按未到期時間或使用比例計算退費,退費可扣除違約金。
▍不可歸責於雙方(如天災、政府規範導致無法營運)
▍可歸責於業者(如教練離職、業者違約)
- 業者須按比例退費,且不得收取任何手續費或違約金。
- 業者還需支付違約金給消費者(依法律計算方式)。
▍贈品能不能納入退費中?
根據《健身教練服務定型化契約》第十九條與《健身中心定型化契約》第二十條:
- 解約時不能要求退還贈品及其等值金額。
如果業者在合約期間有送消費者商品(如瑜珈墊、毛巾、課程等),解約時不能要求消費者歸還這些贈品,也不能以「已使用贈品」為理由,從退費中扣除贈品價值。 - 贈送的會員資格應視為合約的一部分,如果業者贈送的是「額外的會員期限」,那麼當合約終止時,這些贈送的會籍應該算進總合約期間內,而不是拆開計算來影響退費。
▍常見錯誤做法
- 以「原價」計算退費:若當初是以「優惠價格」簽約,法規規定退費應以 「優惠價格」計算。
▍建議的退費方案
- 提供 「延長合約」或「轉讓機制」,減少現金流影響。
- 設定合理的退費期限(例如解約後 30 天內退款)
▸更詳細的「退費」介紹【健身房老闆必看!7 成健身房不合格,健身房退費 6 大重點一次搞懂】
運動產業得違約金怎麼計算才合法?
許多業者擔心消費者突然解約,因此設定高額違約金,但若超出法規範圍,可能會被消保會裁定無效,甚至需退還不合理計若取的違約金。
▍運動健身業者該如何正確設定違約金?
根據 《健身教練服務定型化契約》第十一條與《健身中心定型化契約》第十條規定,違約金有以下三種收取方式:
- 不收取
- 定額:最多收 600 元,不能再多。
- 不定額,計算方式如下:
- 違約金 =(剩餘額度 × 每單位平均費用)× (1~20)%
- 如您販售的是各類型課程,如團體課/期班/私人課/教練課,需參照《健身教練服務定型化契約》,違約計算方式是:剩餘課堂數 × 單堂課價格 × 1%~20%(最高不得超過 20%),並以 9,000 元為上限。
- 如您販售的是會籍、會員服務,則參照《健身中心定型化契約》,若您的剩餘額度是以月計算,解約前剩餘的天數:未滿 15 天算半個月,超過 15 天算 1 個月。違約計算方式是:剩餘月數 × 平均單月價格 × 1%~20%(最高不得超過 20%)
▍不定額違約金範例
- 合約 12 個月,每月 1,500 元,業者贈送 2 個月(合計 14 個月)。
- 會員使用 4 個月後解約
- 月均價格 = 1,500 × 12 / 14 = 1,285 元
- 違約金 = 1,285 ×(14 - 4)× 20% = 2,570 元
▍較無爭議的經營建議
- 階梯式違約金:隨著會員使用時間的增加,違約金比例逐步降低,以鼓勵會員成為穩定的長期會員。
- 設定合理終止條款,如提供轉讓、暫停、轉換課程方案等替代選擇。
團體課、教練課、期班的課程履約保證:哪些情況需提供?
依據《健身教練服務定型化契約》,當方案期限大於 30 天或金額超過 5000,業者需就預收費用的 50%,應提供履約保證或是做價金保管,確保消費者權益。
但 若業者採按堂逐堂、按月收款,或預收金額低於 5,000 元,則可免提供履約保證。
▍合法經營建議
- 超過 5,000 元或 30 天的的預收課程費用,應提供履約保證。
- 若業者採按堂收費、按月收費,可免提供履約保證。
▸更詳細的「履約保證」介紹【健身房稽查重點看這篇!合約必須包含的履約保證詳解】
選擇正確的金流服務商,能一站式幫您解決合約合規性、履約保證、方案收款的問題,讓您安心經營。
坊間要做履約保證,需親自多次與銀行往來,更需要提供高達數十萬甚至百萬作為信託、押金。才能符合主管機關規定取得履約保證、亦或是申請刷卡服務。
BookFast 推出優於市場的一站式金流服務,在 0 申辦費、0 押金的超低成本下,為您解決「履約保證、多元收款、統一窗口」的需求。過去有業者因未達到履約保證的要求而在稽查中面臨 6 萬至 150 萬元罰款風險。在限期改善期間,該業者聯繫了 BookFast,並採用了 BookFast 提供的「樂享券」金流,最終成功達到合規要求。
- 相較於其他金流或系統商需要自行接洽並支付萬元開辦費,BookFast 提供一站式代辦服務,最快 7 天內開通信用卡收款,會員刷卡可享「自動享履約保證」,降低違約風險,另可申請證明文件提升透明度。
- 開通時一次性支援多元支付,包括刷卡、每月自動扣款、訂閱制、LINE Pay,會員購買後,堂數與會籍自動寫入系統,剩餘金額與到期日皆由系統管理,無需人工調整,即使會員請假也能自動延長會籍,減少管理負擔。
- 門禁管理系統確保僅限繳費會員入場,支援團體課、教練課、體驗課、月費制、單次進場、分鐘計費等多種方案,無需人工確認身分或櫃檯報到,提升場館效率。
- 會員付款後,自動完成對應流程,系統可自動開立發票或提供線上簽署會員合約,支援手機、平板簽約,全面數位化經營。
- 帳務管理同步自動化,收款即時記帳,月底自動結算,分店與業績拆帳更輕鬆,讓健身房不再因帳務處理耗費大量時間與人力。
立即往下填寫預約表單,將有專人為您線上解說!
BookFast 專為健身房、瑜珈、各類運動場館設計的管理系統
超過 1000+ 知名場館選用,讓您管理更簡單,營收更穩定!
🔹課程預約 - 彈性候補,提高滿班率!
🔹智慧門禁 - 整合門禁,無人化管理!
🔹會員管理 - 續約提醒,降低流失率!
🔹合規金流 - 履約保證,財務免憂心!
▍探索功能▸ BookFast 官網
▍立即諮詢▸ 加入BookFast官方LINE
▍瀏覽原文▸ 運動健身場館要注意!健身房、瑜珈、皮拉提斯多爭議?如何避免解約、違約金與退費糾紛