我們知道設定B計畫的重要性，但常常會對其本質有誤解，一天一位朋友提到了自己的疑惑，而我分享了自己的看法。
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「C，是不是所有事情都必須要設定B計畫？確實B計畫會讓人感覺有退路的心安，但有時候光是要完成一個計劃就花光所有的心力了，到底該怎麼拿捏呢？」一位朋友問道。
這確實是很多人會遇到的矛盾，我回答：「首先，並不是所有事情都需要設定B計畫，我們必須要先區分出手段以及目的，設定B計畫的初衷是為了減少某一件事情進行時可能出現的風險，考慮了不確定因素，幫助自己在意外出現時能找到應對方法，但最終是為了達到同一個目標。
而你提到的盲點，就是在目的設定B計畫，那就有可能因為有退路，潛意識放鬆了對計畫A的要求，沒有決心進而降低了達成的機會；另外，設定了目的B計畫，也會造成資源的分散，畢竟為了不同目的要做的事情，通常會比為了同一目的但不同手段要做的更多。」
朋友眼睛一亮，繼續問：「原來要區分為手段跟目的，這樣感覺會更清楚，是否能舉出更具體的情況，是可以做B計畫的呢？」
「有3種情況是可以做B計畫的，首先當這個目的本身的風險很高時，比如開發新產品，常常會有幾組研發團隊同步開發，以防產品出現突發狀況無法如期完成；還有就是資源充足的情況下，例如經費許可，就可以多買一個機台，降低稼動率來因應可能的故障。
另外，當這個目的會影響長期的重大決策時，也需要有備案，像是投資金融商品，它涉及到我們生涯的財務規劃，就不建議全部投入高風險高報酬的商品，而是要部份投資穩健的部位來分散風險；記得，B計畫是備用的工具，不是隨時可更改的目的。」
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在職場與商業環境中，「B計畫」常讓人們聯想到備用計畫、應急方案，或是當初計畫未能成功執行時的一個「安全網」。
專案管理中常提到的「風險管理」，就是對各種可能的風險與變數做出預測與準備，B計畫便油然而生；需要注意的是，我們要先明確好目的，再做出為了達成目的的計畫，那麼B計畫便是在A計畫風險出現時，讓我們依然能走到目的地的第二條路。
那麼，在什麼情況下需要制定B計畫呢？
達成目的風險很高
如果面對的是高風險或高不確定性(例如新產品開發、進入新市場），B計畫的設立是非常必要的。
在這種情況下，無論是市場需求變動、競爭對手突如其來的挑戰，還是內部執行中的問題，都可能導致原計畫失敗，B計畫能讓企業或團隊擁有多重選擇，避免一個決策失敗讓整個專案崩盤。
如在開發新產品時，常常會有幾組研發團隊同步開發，我不管是在之前的自行車業或是現在的服飾業，都會同時開發多個產品，或是將一個高難度的產品下給兩個團隊或公司，以此來降低開發失敗需要從頭來過的機會。
資源足夠充裕時
如果企業或團隊擁有充足的資源，能夠承擔額外的風險與成本，那麼在專案初期就設置B計畫是合適的，這樣不僅能應對各種不確定的情況，也能在市場環境或內部狀況發生重大變化時迅速調整，保持靈活應變的能力。
我在開發新自行車時，在各種嚴苛條件下的道路測試是最費時的，因此我當時幫測試團隊爭取到更多的測試機台，這樣在測試失敗時可以同時驗證不同解決方案，爭取到的時間效益將大於機台閒置成本。
影響長期的重大決策
在面對重大商業決策或專案時，尤其是那些涉及到較大資金與資源投入的場合，設置B計畫能有效減少風險。
例如投資金融商品，它涉及到我們生涯長期的財務規劃，就不建議全部投入高風險高報酬的商品，而是要部份投資穩健的部位來分散風險；這也對應到我先前所說的「槓鈴策略」，同時投資穩健與高風險兩邊，即是這裡的AB兩計畫。
記得，B計畫是備用的工具與手段，不是隨時可更改的目的，當我們了解到並非所有事情都需要設定B計畫，而且必須要先區分出手段以及目的，才能達成設定B計畫的初衷。
而當我們的目的涉及達成風險很高、資源足夠充裕、以及這是會影響長期的重大決策時，盡量要多考慮B計畫，才能在達成目標的路上，降低風險，提高成功機率。
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