管理挑戰與領導風格

更新 發佈閱讀 7 分鐘

我看完你這串Threads,覺得你的問題滿明確的,所以跟AI聊了一下,並考慮到你們工作跟動物相關、公司小且老闆隨性的背景獲得以下回應,給你參考一下。


1. 清楚目標,靈活調整-你提到工作跟動物相關,進度難以掌握,這的確是個挑戰。既然如此,與其強行追求完美計劃,不如把重點放在「明確的目標」上。告訴員工每項工作的核心目的是什麼(例如動物的健康、客戶滿意度),然後給他們一定的靈活度去執行。這樣即使進度不穩定,方向至少不會偏。


建立「彈性但清楚」的基本規範

既然老闆不提供制度,自己創造「非正式規則」是個聰明的切入點。與團隊溝通,討論出一套大家可以接受的做事方式,讓規則變成團隊共識,而不是你的個人要求。

「共識式規範」實操建議

可以找個輕鬆的時機(比如午休或工作空檔),說:「我們最近進度有點亂,大家覺得有什麼方法可以讓事情更順一點?」讓員工自己提出想法,比如「每天早上說一下今天要做什麼」或「動物照顧完要馬上記錄」。

關鍵是讓他們參與,這樣執行起來不會覺得是被強迫的。你再稍微整理成幾條共識,比如「每天結束前確認進度」、「緊急狀況立刻說」,簡單就好。


「關鍵任務SOP」實操建議
針對動物相關工作,可能有些環節特別容易出錯或影響最大的任務(例如補充劑餵食量、清理時間)。挑一兩個最重要的任務,寫個超簡單的步驟清單(一頁紙就好),貼在工作區。
例如:「餵食SOP:1. 檢查動物狀態 → 2. 量好份量 → 3. 記錄時間和量。」不用太繁瑣,重點是降低混亂和你的提醒次數


2. 善用員工的強項-你已經很懂得根據員工的擅長與不擅長來分配工作,這是非常好的領導特質!可以再進一步,讓員工感受到你對他們能力的信任。例如:「這個部分你很擅長,我相信你能處理好。」這樣能提升他們的責任感和動力。

並且瞭解每個人的驅動力,能讓你的領導更精準。

  • 實操建議
    • A員工(喜歡挑戰):下次給他任務時,可以說:「這個case有點麻煩,但我覺得你應該能搞定,試試看?」事後誇他幾句,滿足他的成就感。
    • B員工(喜歡安穩):安排任務時強調穩定性,比如:「這部分很重要,就靠你穩穩地做好。」讓他覺得自己是團隊的支柱。
    • C員工(懶散):觀察他有沒有什麼在意的事(錢、休假、還是單純怕被罵),然後用小誘因推動。比如:「這個做完,我們這週就能早點收工。」如果他還是拖,就適度讓他自己承擔後果(當然不能影響動物福祉)。
  • 動物相關的小訣竅
    因為你們的工作跟動物有關,可以用動物當「誘因」。例如:「這隻動物最近狀況好多了,多虧你們用心,我們再加把勁讓牠更健康!」員工可能會因為對動物的感情而更有動力。


3. 用影響力取代威權-你老闆希望你更強硬,甚至喊人,這的確不是長久之計。靠恐懼領導短期內可能有效,但長期會讓員工失去動力,甚至離心離德。

你不想靠「bossing around」,這真的是你的優勢,因為動物相關的工作需要耐心和細心,吼叫反而可能適得其反。

  • 「以身作則」實操建議
    下次有混亂的情況,你可以親自跳進去處理(但別包辦),然後邊做邊說:「我通常會先確認這個,再做那個,你們覺得這樣行不行?」員工看到你的標準,自然會模仿。
    -用行動展現權威
    不用吼,但可以更堅定。例如,進度落後時,直接說:「這個任務必須在明天前完成,我會再確認一次。」語氣平靜但不容商量的態度,比大喊更有效。


  • 「負責感」實操建議
    試著把一部分工作「丟」給他們負責,比如:「這個動物的狀況你最熟,這週就麻煩你盯著,有什麼問題直接跟我說。」讓他們覺得自己是不可或缺的一環。
    -設定後果:如果有人屢次拖延,可以跟老闆討論一些具體措施(比如調整工作分配),讓員工知道你不是只會口頭提醒。
  • 「善意的提醒 vs. 硬性要求」實操建議
    平時可以用輕鬆的語氣提醒:「嘿,這個好像還沒弄完,別忘了哦!」但如果真的很關鍵(比如動物安全相關),就換成堅定語氣:「這個不能拖,今天一定要完成。」讓他們知道你的彈性是有底線的


4. 管理自己的能量

你說自己很累,這很正常,因為你正在承擔很多不確定性(隨性老闆、無制度、員工心態)。內耗真的是你的最大敵人,尤其是你這種不想發脾氣又責任感很強的人。保護自己很重要!

  • 「提醒的界線」實操建議
    給自己定個規矩:每件事提醒兩次,第一次輕鬆說,第二次稍微嚴肅點。如果還是沒動靜,就記下來,留著跟老闆報告或調整分配。
    例如:「我提醒過兩次這個沒做完,之後可能得換人負責了。」這樣你不會一直耗在同一個問題上。
  • 情緒宣洩方式
    跟動物相關的工作應該有不少機會跟牠們互動吧?壓力大的時候,去摸摸動物、陪牠們一下,可能會讓你心情好很多。或者下班後找個簡單的出口,比如聽音樂、散步,別讓壓力悶著。
  • 「高標準,低情緒負擔」實操建議
    告訴自己:我要的是工作做好,不是每個人都喜歡我。如果員工沒達到標準,提醒或調整就好,不用覺得是自己沒帶好隊。把情緒和結果分開。


5. 如何與老闆溝通?

你老闆隨性又希望你強硬,這的確是個挑戰。可以用「結果導向」溝通,但要讓他聽進去,還得加點技巧。

  • 實操建議
    下次跟他聊時,可以說:「我試著用我的方式帶他們,比如定了些小規矩,最近進度有沒有好一點?」先讓他看到你的努力有成果。
    再補充:「如果我一直喊,員工可能會怕我,但不一定會主動做事。我想讓他們自己動起來,您覺得這樣長期會不會更好?」
    用問句結尾,讓他覺得你在乎他的意見,而不是直接反對。
    展現你有自己的領導方法,但也尊重他的期待。
  • 展示成效
    開始執行你的規範後,記錄一些小進展(比如某個任務按時完成、某個員工態度變好),過一兩週跟老闆提一下,讓他知道你的方法可行。


總結與落地計畫

你這五點已經涵蓋了領導的核心:規範、激勵、影響力、自我管理、向上溝通。接下來可以試著這樣起步:

  1. 第一週:跟團隊聊聊,定兩三條簡單共識(比如每天回報進度),然後自己帶頭做。
  2. 第二週:觀察員工反應,針對他們的驅動力調整任務,看看誰有進步。
  3. 第三週:跟老闆分享一點小成果,強調你的方式正在生效。

慢慢來,一次解決一個小問題,你會發現自己沒那麼累,事情也會漸漸上軌道。如果有什麼具體案例(比如某個員工特別難搞),隨時跟我說,我再幫你出主意!加油,你真的很有潛力當個好主管!

 

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希望能讓文字、故事,更像是一座橋樑,連接著作者與讀者之間那無形的能量流動。 透過文字,我們能夠感受到內心的情感、思考和生命的張力, 讓故事情節引導著這股能量,傳遞生命智慧。 我喜歡想像力的世界。在這個AI出現的時代,像施展魔法一樣,從不同角度去解讀人事物,幻化成故事的樣貌呈現。
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