服飾店老闆娘的日常，不是只有穿搭，還有一堆頭痛的庫存！每次補貨都像打仗，貨一進來忙著拍照上架，轉眼間又搞不清楚哪色哪尺寸還剩幾件。熱門款賣光才發現忘了補，冷門款卻堆成小山。月底對帳時，進貨單不知道塞在哪個群組聊天紀錄裡，心想：「我是不是該請一個人幫我整理…但又沒預算。」其實，你需要的不是更多人力，而是一套會幫你記得一切的 進銷存軟體。
一、進銷存是什麼？
「進銷存是什麼？」這名字聽起來像會計學教授的朋友，但其實它只是在說你每天做的三件事：
(一)、進：進貨的時候要記得什麼？
像妳去五分埔批貨、挑選洋裝、T恤回來，這些就是「進貨」。但如果妳沒記住什麼時候進了什麼、多少數量、進價多少？到月底想算帳時會變這樣：
「咦？這件是不是昨天才來兩件？怎麼已經沒了？還是放在哪個角落...？」
這時候，進銷存軟體會幫你把每一批進貨記下來，甚至幫你標好：進什麼？幾件？哪個顏色？價格？超清楚！
(二)、銷：銷售的紀錄不是只看Line聊天紀錄啦！
有些老闆是「人腦型POS」，看到客人說「幫我留那件奶茶色洋裝」，就用手機備忘錄寫一寫。
但一忙就忘了。進銷存軟體會自動記下每一筆銷售紀錄，還能幫你看出哪件最熱賣、哪天生意最好，
你甚至可以這樣說：「欸我看看，週末下雨那天業績還比平常好，原來是雨天特價有打到點！」
(三)、存：庫存不是猜的，是要「管」的
老闆娘你一定有過這種情況：「怎麼這顏色的L號一下就沒了？我還以為S號比較熱賣耶…」
進銷存軟體會自動幫你記住目前「還剩幾件」、「哪裡賣得好」、「什麼快斷貨」，甚至還能提醒你要補貨。庫存整齊，才不會有人來問時你只能說：「我回家翻一下庫房再通知妳QQ」
二、為什麼中小企業需要進銷存軟體？
因為你不是不會賣，而是太忙、太累、太容易出錯。
(一)、人工記帳易錯誤，Excel一亂全公司崩潰
手動記帳或用Excel做庫存，其實在你只有幾樣商品時還勉強可行。
但當商品超過30樣、尺寸顏色各種組合出現、還有不同通路銷售（店面＋IG＋蝦皮），你就會發現…
哪裡錯了根本不知道，公式被改掉、資料沒同步、重複出貨、對帳對到懷疑人生。
(二)、看不到即時庫存＝賣爆時補不及，賣不好卻堆庫存
有些衣服你沒想到會熱賣，結果一上架被搶光；你高估的款式卻從初夏躺到初秋。你以為「我有在記啊」，但人腦記憶有限，進銷存軟體卻能「即時更新庫存狀態」，提醒你什麼商品快斷貨、哪件已經三個月沒人問——讓你更聰明地補貨與下架。
(三)、數據不整合＝無法判斷熱銷品、毛利、庫存週轉率
你知道某件衣服好賣，但你不確定它賺不賺錢。因為你沒有整合：
- 成本多少？（有時還要算運費與包材）
- 每件平均毛利？
- 同款不同顏色、不同通路賣得怎麼樣？
進銷存軟體能幫你把銷售資料、庫存狀況與進貨成本全部整合在同一張報表裡，
不只是「知道賣得好不好」，而是「知道賣得好＋到底有沒有賺」。
所以，中小企業與其等出問題才手忙腳亂，不如從現在就導入一套適合自己的進銷存軟體，讓管理從土法煉鋼，升級成數位助理，不只幫你省時間、還能幫你多賺錢！
三、進銷存軟體有哪些功能？
不是只是幫你記帳，是幫你「掌控整場生意」。
(一)、 商品建檔與庫存追蹤
每次進貨都能建一筆清楚的資料：
洋裝／尺寸／顏色／進貨成本／照片／上架日期——通通記下來。
還能即時知道哪個款式剩幾件、放在哪個倉位、什麼時候要補貨。
以前是「翻倉庫、數衣架」，現在是打開手機看報表就知道答案。
(二)、 銷售單、進貨單、退貨單自動生成
每賣出一筆、進一批貨、客人退件，都可以自動生成單據，
不只省下手寫時間，還能隨時回頭查紀錄。
萬一月底帳對不起來，也不用一張張找，直接用進銷存軟體的搜尋功能就能查出哪裡怪怪的。
(三)、 即時報表（庫存、利潤、銷售排行）
你可以看到：
- 哪件衣服最熱銷（前五名排行馬上出來）
- 哪款高毛利（賣得少但超賺錢）
- 哪些商品快沒貨了、哪些已經堆倉庫三個月
這不是炫技，是你要決定「下一波主推什麼」的依據，
因為服飾業賺的不是每一件，而是「選對賣得動又有利潤的那幾件」。
(四)、供應商與客戶管理功能
你是不是也常有這種狀況：
- 批貨時忘了是跟誰拿的？上次的價格多少？
- 熟客說：「上次那件你幫我留的～」但你已經忘了是哪位
進銷存軟體能幫你記下每個供應商與每位顧客的紀錄，像是「這位客人都買L號、偏米色調」、「這家供應商交期穩、可議價」——久了就變成你的資料庫。
這些功能，看起來很專業，但其實是為了解決你每天的真實煩惱：記不住、對不齊、查不到、反覆錯。選對一套進銷存軟體，從此就像多了一位24小時不加薪的神助攻！
四、 挑選進銷存軟體的五個重點
(一)、雲端化，隨時查帳不怕壞電腦
電腦壞了、手機掉了、檔案找不到...這種狀況發生一次就想抱頭痛哭。
雲端進銷存軟體就像你把整間店的「記憶體」搬上雲端，
只要能連上網路，不管用手機、平板、還是在家穿睡衣，都能即時查帳、補貨、開報表。
(二)、操作簡單，非會計背景也能用
很多服飾店老闆（就是你）本來就不是管帳出生的，看到一堆財務術語只會想關視窗。
所以選進銷存軟體時，一定要「不用學會計也能上手」，像點餐一樣點一點就完成紀錄，
不然你買了一套軟體，卻還要去上Excel課，根本是讓人懷疑人生。
(三)、 可模組擴充，方便未來加功能（像串會計或POS）
剛開始你可能只需要庫存管理和銷售紀錄，
但隨著店變大，會想要串接POS、電子發票、甚至會計或CRM系統。
一套好的進銷存軟體要「從小用到大」，
像拼圖一樣，想加功能時一塊塊加上去，不用整套重換。
(四)、有中文介面、客服支援
市面上有很多外國品牌，但不一定有中文操作介面，出問題時還要用英文寫信求救。
選擇有繁體中文＋台灣客服的進銷存軟體，才能讓你遇到狀況馬上有人解答，
不用半夜對著Google翻譯崩潰：「請問為什麼我的退貨單消失了...」
(五)、 價格透明、不需一次繳大筆費用
有些軟體表面看起來便宜，但後面模組要另外加購，月費還變成季費、季費變成年費，搞得跟電信綁約一樣複雜。
適合中小企業的進銷存軟體，應該是價格清楚、功能彈性、按月計費最好。
這樣你才不會一次砸大錢，結果發現用不到一半功能。
小提醒：
選進銷存軟體不是比誰畫面漂亮、功能多，而是誰最懂你每天遇到的那些麻煩。
選對一套，不只能幫你記帳，更能讓你多留一點時間陪客人聊天、拍穿搭照，生意自然滾起來！
五、道創的進銷存軟體，為什麼適合中小企業？
很多中小企業老闆都跟你一樣，不缺商品、不怕賣貨，而是怕「內部出包、對帳錯亂、庫存失控」。
這就是為什麼，道創的企業資源規劃系統從一開始就不是為大企業設計的系統簡化版，而是從中小企業的實際需求出發，專門打造的工具。
(一)、 模組化設計，好上手、超彈性
只要會操作手機就能快速上手，先從基本的「進貨＋銷售＋庫存管理」開始，
未來如果需要加上會計進銷存、POS、CRM、人資管理系統，也能像拼樂高一樣慢慢擴充，不用一次負擔一整套大系統。
(二)、 你不是一個人導入，顧問會一路陪你
導入新系統最怕「買了卻不會用」，道創提供免費顧問諮詢服務，從初期了解你生意的經營模式、規劃適合的流程，到上線後的實際操作教學，手把手帶你走完每個步驟。簡單說，如果你希望：
- 讓帳務清楚、庫存穩定、銷售流暢
- 從 Excel 地獄中畢業
擁有一套「隨著店一起長大」的系統
那麼，道創的進銷存軟體就是為你量身打造的！
