B2B業務職涯效率提升術:我的實務工具與方法

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

翻譯相關

  • Deepl
  • Grok
  • ChatGPT
  • Gemini

利用LLM來翻譯,建議要開新的交談視窗,LLM有時會自作聰明把上面交談的內容擅自寫入翻譯文章中,要是沒有注意到就發出去會很糗。大型語言模型針對英文大致上都翻譯正確,但目前來看沒有檢查直接複製貼上的風險其實還是存在的。因此我都會利用Deepl做二次檢查。

日文不行,目前測試日文沒辦法直接翻譯使用,時常發現許多的小錯誤存在。整體內文意思大致上是正確的,但既然要翻譯成日文,大致上正確是不夠的,因此想要用來寫日文商業書信的,要小心。

型錄與文宣品

  • Canva
  • Microsoft Powerpoint

使用Canva為主,製作簡報與文宣品都很快速方便,但Cavna的格子與流程圖超難用,因此還是得輔以Powerpoint。利用PPT製作圖表與流程圖,再丟到Canva上。

影片剪輯

  • Microsoft Clipchamp

以我的需求來說,這個我就夠用了。可以剪輯,過場動畫,字幕,加logo與配樂,沒什麼好挑剔的。

資料分析與比較

  • Excel
  • Grok
  • ChatGPT
  • Gemini

看人怎麼使用,原則上只是請AI做整理,分析還是自己來。

工作記錄與案件追蹤

  • Trello
  • Excel

我嘗試了許多,目前還是覺得這兩個最好用。不是完美,但還可以。

工作資料分享

  • Google Drive
  • YouTube

如果公司有公司的當然用公司的。如果公司沒有私有雲端,上述兩個其實頗方便。

有些人很討厭使用Youtube,因為他的演算法會推撥競爭對手的產品。但我覺得這無所謂,如果對方會因此就選擇競爭對手,只能說他不是對客戶,或者是自己的產品行銷做太爛了,總之不是演算法的問題。

客戶生日與重要提醒

  • Google Calander

商業開發

  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook

LinkedIn為主,另外兩個為輔。Instagram與Facebook讓我可以了解該公司過去與現在的狀況。LinkedIn讓我可以找到人,功能性不一樣。



可能有人會疑惑為何要使用不同的LLM,不是用最強的就好嗎?

但我實際測試的結果是,各有千秋。

簡單的說我把它當成三個可以問問題的人,這三個人給的答案通常不一樣,透過這樣的方式我可以有不同的觀點看同一件事情,自己做最後的歸納統整。

直接接收LLM的答案是很危險的,我已經多次發現這些語言模型會提供完全錯誤的資訊。

就像我不會完全相信別人給的所謂標準答案,同樣的我也對LLM給的答案有所存疑。把LLM當工具使用,而不是當一個無所不知的人。既然世界上沒有無所不知的人,就不會有無所不知的AI。

這就像孟子說的,盡信書,則不如無書。因此任何答案都有必要做最後的過濾。自己的腦袋就是最終的一個關卡。

【完】


【關於本專欄】

持續的分享在B2B業務職涯中,實務上會遇到的案例、實作方法與業務觀念、工作觀念。

穿插分享一個台灣人在德國機械業工作的日常。

祝福您有個美好的一天。

杭特




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B2B Sales&Business Development
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B2B業務行銷 筆者是專職於國際B2B業務行銷的工作者,以旅行國家或城市來說,在台灣應該是PR99的等級,數十個國家,數百個城市。在2024年末改任職於一間德國公司,也是擔任國際B2B業務行銷的工作。本專欄主要分享B2B工作中的案例、觀念、經驗,與在德國公司的工作日常。
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