讓檢討會變成團隊最愛！用Scrum的船舶理論來總結經驗

在專案管理的世界裡，Scrum 檢討會是非常重要的一環。它不僅幫助團隊總結經驗教訓，還能促進團隊合作和持續改進。今天，我們來聊聊如何運用船舶理論來主持 Scrum 檢討會，並分享一些實務經驗。

什麼是船舶檢討會？

船舶檢討會是一種形象化的回顧方式，團隊成員在便條紙上寫下對專案過程的反思，並貼在一張大海報上，海報通常畫有一艘船和相關元素，比如風帆、礁石、錨等。這種方法能夠幫助團隊可視化問題和改進點，促進開放的討論。

會議前的準備

1. 準備材料
2. • 一張大海報或白板，畫上船和相關元素。
   • 便條紙和筆，確保每個參與者都有足夠的工具來寫下反思。
   • 一些零食和飲料，讓會議氣氛輕鬆愉快（個人覺得必須～～團隊氣氛瞬間輕鬆許多

會議進行步驟

1. 開場介紹
2. • 作為專案經理，簡短介紹這次檢討會的目標和流程。強調這是一個開放的環境，大家可以自由分享想法和意見。
2. 解釋船舶理論
3. • 簡單解釋船舶理論的基本概念。比如：「這艘船代表我們的專案，風帆是我們的推動力，礁石是我們遇到的困難，錨是拖慢我們的問題，方向舵是我們的方向和目標。」
3. 分配便條紙
4. • 給每個參與者分發便條紙和筆，讓大家寫下自己的反思和意見。可以分為幾個部分：
   • • 風帆：哪些因素推動了我們的專案？
     • 礁石：我們遇到了哪些障礙？
     • 錨：有哪些問題拖慢了我們的進度？
     • 方向舵：我們是否一直朝著正確的方向前進？
4. 自由書寫
5. • 大家可以開始寫下自己的想法，無論是正面的還是負面的，都可以寫下來。
5. 分享和討論
6. • 讓每個參與者將自己的便條紙貼在相應的位置上，然後依次分享他們的想法。而作為專案經理，你需要引導討論，確保每個人的意見都被聽到。
6. 總結和行動計劃
7. • 在所有意見都分享完畢後，總結主要的觀點和建議，並制定具體的行動計劃。確保每個改進點都有負責人和完成時間。

實務經驗分享

1. 鼓勵開放和誠實
2. • 在會議中，強調這是一個安全的環境，大家可以誠實地表達自己的想法和感受。作為專案經理，你需要以身作則，帶頭分享自己的反思和經驗。比如：「我覺得在這次專案中，我們在初期規劃上做得還不夠細緻，導致後期出現了一些問題。我們可以在未來的專案中加強這方面的工作。」
2. 保持輕鬆和愉快的氛圍
3. • 使用幽默和輕鬆的語氣，讓會議變得有趣。可以在會議中穿插一些小遊戲或互動環節，讓大家放鬆心情。
3. 聚焦於改進和未來
4. • 強調檢討會的目的是改進和提升，而不是指責和抱怨。引導大家將注意力放在未來，討論如何避免重蹈覆轍。

結語

船舶檢討會是一個有趣且高效的方式，能夠幫助團隊總結經驗教訓，促進合作和持續改進。作為專案經理，掌握這種方法並靈活運用，能夠提升團隊的整體表現和專案成功率。希望這篇文章能夠幫助你更好地主持船舶檢討會，讓你的專案管理技能再上新台階。