
「這個大概會做多久?」應該不少人都遇過這類問題,身為一個社畜應該不陌生吧。這又是一次個人失誤後的體悟,不過先從另一件事說起。
有人分享做提案時,經常遇到不斷修改、臨時加需求的狀況,所以他會先問客戶一句:「如果什麼都不能做,只能選一個的時候,哪個是最重要、不能捨棄的?」先釐清問題核心,再往下執行,而不是客戶開什麼就做什麼。確認雙方目標一致,才有辦法把事情做好。(那種完全無法掌握的客戶,這裡先略過,不在討論範圍)
更舉個更明確的例子:有間行銷公司在接案時,客戶說希望產品可以大賣(誰不希望?)。如果只聽需求就開始想各種行銷招式,反而可能效率低。更合理的做法是,先了解客戶以前嘗試過什麼、卡在哪裡、目前狀況如何、真正的痛點是什麼,才有機會找到正確方向。
回到正題。某次有人傳來一張角色設定圖,問我大概要做多久。我依照角色複雜度、動作數量做了初步評估,結果被說預估時間太長。其實我犯了一個錯誤:沒先問清楚對方需求,自以為用自己的標準去判斷,卻忽略了幾個重要問題:
- 品質需求到哪裡,有沒有範例影片?
- 預計完成的期限,預算和時間的彈性有多少?
不同專案需求不同。有的要快、要省,品質自然無法拉高,時程也短;有的追求精緻,會給足夠的時間與預算,這時要評估自己是否能做到那個品質。其實對方心裡都有個預期,但不一定會主動講,尤其是第一次合作,連「大概會改幾次」都還不清楚,事前溝通其實很關鍵。
這次的後續是,對方後來直接告訴我他們原本預期的製作時間,結果跟我當初估的差非常多,雙方的標準落差可見一斑。又學到一課。