如何用英文與外國上司順利溝通

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

如果你在跨國公司工作,或者有外國主管,那麼在會議或對話中使用英文可能讓你感到緊張。

寫郵件還能慢慢想,但在會議中臨時被點名回答時,往往腦袋一片空白。

即使是簡單的英文,也會說得結結巴巴,讓人失去自信。


不過別擔心,只要掌握一些實用的英文句子與情境應對方式,與外國上司的溝通也可以變得自然又順暢。

這篇文章會幫助你輕鬆應對工作場合中的英語交流。

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1. 會議中常用的英文表達

開會時要有禮貌又清晰地表達意見。

  • “Let me clarify that…”

→ 想要重新說明或釐清重點時使用。

  • “Could you elaborate on that?”

→ 禮貌地請對方多加說明。

  • “To add to what you said…”

→ 想補充上司的話時使用的自然表達。

  • “I’ll take ownership of that.”

→ 表達自己願意負責、承擔責任。


2. 報告或進度更新時的句型

上司最在意的是清楚、有效率的溝通。

  • “As per your request, I’ve completed the task.”
  • “We’re currently facing a minor delay due to…”
  • “Here’s a quick update on the project status.”
  • “I’ll follow up with the team and get back to you.”
  • “Please let me know if you have any feedback.”


這些句型可以幫助你專業地進行業務彙報。


3. 接受稱讚或建議時

表現出謙虛又積極的態度能贏得信任。

  • “Thank you for your feedback. I’ll work on that.”
  • “I appreciate your recognition.”
  • “That means a lot coming from you.”


4. 遇到問題時的應對表達

面對問題時,誠實與責任感同樣重要。

  • “There seems to be an issue with…”
  • “I take full responsibility for the mistake.”
  • “We’re working on a solution and will update you soon.”
  • “Thanks for pointing that out.”


5. 平常閒聊時的英文句子

日常對話也能幫助你與上司建立良好關係。

  • “How was your weekend?”
  • “I read an article about that recently…”
  • “What do you think about this approach?”
  • “I’d love to hear your thoughts on this.”
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英文溝通能力不是一朝一夕培養出來的,而是從一個個實用句子與情境練習開始累積。

只要持續練習,你也能自然地與外國上司交流。


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