< ✍️文/ Dway >
進外商工作前，你真的準備好進入全英文會議了嗎？不是只有語言，還要懂文化與潛規則！
在台灣科技業工作多年，許多人夢想能進入外商公司，不論是為了更高的薪資、更具彈性的文化，還是國際視野的拓展。
不過真正進入外商後，第一道「震撼教育」，往往不是專業能力，而是──會議文化。
和台商開會常常是「主管說了算」、「會議講氣氛」，外商開會則講究邏輯、時間管理與角色分工。今天這篇文章，我會分享我在美商與歐商電子業工作的經驗，告訴你外商會議有哪些潛規則，怎麼讓自己在裡面被看到、不被邊緣化！
🎯 1. 外商會議的核心精神：結果導向與效率優先
在外商開會，一定要記住這兩件事：
- 時間就是成本
- 會議是為了解決問題，不是做表面功夫
🧭 實際例子：
有一次我們與美國總部開早上 7 點的會議，台灣、日本、韓國三方參與。時間只有 30 分鐘，主持人一開始就說：
“Let’s go straight to the key issue. What’s blocking the shipment?”
這和台商會議常見的「前情提要」、「鋪陳」完全不同。在外商，你得在 2 分鐘內講出你的重點，否則大家會覺得你「浪費時間」。
💬 2. 英文不是問題，邏輯才是關鍵
很多人怕開會是因為怕「英文不好」。但外商同事來自印度、東南亞、歐洲各國，每個人腔調都不同，沒人期待你說得像英國 BBC 主播，他們要的是：
- 你有沒有掌握重點？
- 你說的解決方案可不可行？
- 你回報的數字準不準確？
✅ 小技巧：
- 開會前準備並熟記「英文句型模板」
如： - “Here’s my quick summary of the issue...”
- “Based on the data we collected...”
- “We suggest the following steps...”
- 練習 1 分鐘的 elevator pitch，把複雜問題濃縮成一段英文摘要
📌 3. 不說話的人，很快會被邊緣化 (很殘酷卻也很真實)
在台灣你可能習慣「靜靜聽」，但在外商會議中，如果你連續好幾次都沒發言，大家會以為你：
- 沒有貢獻
- 對議題不了解
- 沒有 ownership（不把事情當自己的責任）
🧪 真實場景：
我曾有一位台灣工程師，工作表現很好，但開會時總是沉默。半年後，被調離專案，主管私下說：
“He’s a solid engineer, but we need someone who can lead conversations.”
所以即使只是補充一句 “I agree with what Jason just said, and I want to add…” 都是很重要的 presence。
🔍 4. 常見外商會議角色與分工
角色 職責
Facilitator（主持人） 控管時間、流程、議題焦點
Note taker（紀錄人） 做會議記錄、整理待辦事項
Decision maker（決策人） 通常是部門主管、有權拍板的人
Presenter（報告人） 負責簡報與說明進度/成果
**小建議：**如果你不是 presenter，一定也要準備好支援發言、舉出案例，讓主管知道你有做功課。
🕒 5. 準時、開場、結尾，都是職場評價的一環
外商的會議守則：
- 提前 3–5 分鐘進入會議室 / 線上會議室
- 不要遲到，特別是和歐美主管開會
- 會後要有 Meeting Minutes / Action Items
你如果擔任 note taker，會後把會議記錄寄給大家，是一個非常加分的細節。
📈 6. 如何在外商會議中「被看見」？
- 準備一頁簡報（Slide）
即使沒有輪到你報告，只要你能提出圖表或觀察，主管會記得你是「思考者」。 - 提問，而不是挑戰
外商文化鼓勵討論，但不是詰問。可以說： > “Just a quick question: Have we considered…” > “I wonder if we should also evaluate…” - 跨部門合作時，展現團隊精神
多提到其他同事的貢獻，外國人非常重視 credit sharing！
🧠 結語：外商會議很多，但其實是一場「溝通的職場戰場」
加入外商之後，開會不再只是「聽長官講話」，而是職場中的一種戰場：你必須準備好你的觀點、證據與態度，讓全球同事知道──你是個能信賴的工作夥伴。
不要擔心口音、不用擔心文法錯，只要你表達清楚、有條理、有主見，就能在外商會議中脫穎而出。
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