策略是什麼? 淺談策略擬定對中小企業的重要性! 經理人、主管必看

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策略是什麼? 淺談策略擬定對中小企業的重要性! 企業管理

策略是什麼? 淺談策略擬定對中小企業的重要性! 企業管理

一、策略對企業的意義

策略是企業的燈塔,引領著這艘大船前進的方向。

策略對企業的重要性不言而喻,企業制定營運策略如同一艘大船有了燈塔,在汪洋大海之中能夠得知方向,即使遇到大風大浪仍臨危不亂,能夠好整以暇的面對困境、迎向未來。

當企業營運過程中碰到黑天鵝或經營環境改變時,策略讓企業得以快速因應與調整,以避免可能的損失或風險,增加企業營運穩定度。

曾經,筆者請教過一位中小企業高階經理人其公司是否有制定策略? 對方回覆因為企業營運能見度很低,所以訂定策略也沒意義。 實務上或許不少公司在制定策略會花很多時間,可能營運環境改變馬上又要調整,或許因此造成部分高階主管認為這麼做會過度浪費時間。

這邊筆者帶出兩個制定策略時的關鍵點供大家思考,第一,策略的彈性本質;第二,策略的引導本質

第一,策略的彈性本質

其實,營運策略不是一成不變,相反地,策略是彈性的。當PEST四大面向發生改變時,策略可能會因此調整。例如當關稅的黑天鵝出現時,外貿企業若平時有在做策略擬定,一定對於地緣政治、總體經濟、上下游產業聚落等不陌生,這時便可在政策逐步明朗化時,有條不紊的盡快做出調整因應,增加營運穩定度。甚至是策略制定時就有備用策略的討論等等,都能夠讓企業能夠好整以暇地面對任何問題。

第二,策略的引導本質

許多高階主管習慣要求同仁把策略與計畫做的一絲不苟,甚至是細節排版、用字遣詞等都非常要求。如果在大型企業中,由於一個蘿蔔一個坑,各司其職的情況下或許見仁見智,但是對中小企業身兼多職的員工卻會造成很大的時間與精力的消耗。如果中小企業過度著重在paper work,最後策略的訂定與執行很容易失焦或淪為空談。員工會傾向將所有時間跟精力都花在製作文件與報告上,而執行力將大大下滑。當然,更遑論中小企業在於數據的取得上相較大型企業困難得多。

策略的本質是引導企業前進方向,並不是要做簡報對外募資或談大型合作案。究竟一份內部報告應該如何呈現較為妥適? 其中的數據內容要細到何種程度? 相信有市場實戰經驗的中小企業經理人都很清楚自己心中的一把尺 。

— 當中小企業有能力把市場數據全部找齊,且分析後進入市場成功率可達到80%以上時,這個市場憑什麼還是資源較少的中小企業能夠獲得,而不是資源更多、人脈更廣的大公司或相對規模較大的企業?

接下來,筆者與大家分享企業策略規劃的框架與案例內容。


二、策略規劃的基本框架

1. 情報分析

策略的基礎是情報分析與現況分析,它提供了制定決策所需的背景資料。大環境分析和五力分析是情報分析的兩個主要工具;而SWOT分析則是現況分析的工具。

(1)大環境分析

大環境分析通過研究政治、經濟、社會和技術(PEST分析)等方面的因素,幫助企業理解外部環境的趨勢:

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  • 政治/法律因素:如政府政策、稅務改革、環保法規等。
  • 經濟/消費因素:如消費者收入、利率、通脹水平等。
  • 社會/人口因素:如人口結構變化、文化趨勢等。
  • 技術進步因素:如新技術應用、行業技術門檻等。

(2)五力分析

五力分析專注於市場結構,評估行業競爭力的五個要素:

  • 潛在競爭者:新進入者的威脅。
  • 供應商議價能力:原材料供應方的影響力。
  • 買方議價能力:顧客對價格的敏感度。
  • 替代品威脅:替代產品或服務的影響。
  • 現有競爭者:行業內部競爭的激烈程度。

2. 現況分析

現況分析是策略規劃中的核心部分,SWOT分析是常用的工具,幫助企業評估內外部環境的關鍵要素。

(1)SWOT分析

SWOT分析分為內部和外部兩個部分:

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  • 內部優勢(Strengths):如技術領先、品牌知名度高。
  • 內部劣勢(Weaknesses):如資源不足、管理流程不完善。
  • 外部機會(Opportunities):如新市場的開拓、政策支持。
  • 外部威脅(Threats):如競爭者壓力、市場需求下降。

(2)確定核心問題與挑戰

基於SWOT架構可以延伸出TOWS分析,將SWOT中的優勢、劣勢、機會和威脅進行組合,依據SO、WO、ST、WT四大策略方向訂出相對應的策略。企業應明確其當前面臨的主要問題,找出需要優先解決的挑戰,為後續策略制定提供指引。

3. 目標設定與市場定位

在清楚環境與現況後,企業需要確立具體的目標並明確市場定位。

(1)確定核心目標

核心目標需與企業的長期發展戰略一致,並具備可衡量性。例:提高市場份額10%,或在一年內將營業額提高10%。

(2)市場區隔與目標客群選擇

透過STP行銷策略能夠將市場區隔(Segmentation)界定出來,企業可以更精準地定位目標客群,並根據其需求設計產品與行銷策略。


三、策略執行的步驟

成功的策略需要高效的執行,可以參考PDCA循環,以下是策略執行的三個關鍵步驟:

1. 制定行動計畫

行動計畫是策略的具體落地方案,每個行動專案應包含執行人員、時間表、資源需求和衡量標準。可以參考作者過去的專案管理五大過程一文。

【專案管理】專案管理五大過程

2. 資源配置與執行跟蹤

企業應根據優先級合理分配資源,並設立執行跟進機制,確保計畫按時推進。

3. 成效評估與調整

執行過程中需持續監控效果,根據市場反饋及內部數據進行適當調整,確保策略保持靈活性。

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四、策略應用實例分析

1. 行銷年度規劃案例

某家電企業通過年度行銷策略,成功將營收成長30%。其主要措施包括:

  • 導入高需求「熱銷品」帶入客源與營收,提高「利基品」拉高客單價與獲利,採用不同的定價與促銷策略。
  • 在節慶期間運用O2O線上線下整合行銷方式進行促銷活動,如母親節、雙十一大促。
  • 針對高端客戶推出相對應的high-end知名品牌高階產品,提高客製化服務,提升客戶滿意度。

2. 競爭優勢的建立與維護

另一企業採用SWOT分析,確認了其核心優勢——供應鏈效率。該企業通過加強供應商合作與提升物流速度,成功壓低成本,並鞏固了市場地位。


五、策略的挑戰與未來趨勢

1. 技術創新對策略設計的影響

人工智慧、大數據分析等技術的應用,使得企業能更精準地預測市場需求並制定策略。

2. 數據驅動決策的角色

數據成為新時代的資源,企業需要建立強大的數據分析能力,以支持策略決策。

3. 全球化與區域市場的平衡

在全球化浪潮中,企業需要找到全球市場與本地化策略之間的平衡,才能在不同區域取得成功。


六、結論

策略學是一門將理性思維與創新相結合的學問,對主管與行銷專才來說尤為重要。通過學習策略學,企業可以更好地應對市場挑戰並抓住機遇。激勵每位商業人士深入研究並靈活應用策略學,是促進個人和組織共同成長的關鍵。

讀者看過本文後是否對於企業經營有更加清晰的方向呢? 歡迎與筆者留言互動,分享策略學在各行業實務上的應用喔!

作者: 謝易芨 專業經理人 at TJ2 Lighting, led lighting manufacturer, lighting manufacturer and led lighting supplier in Taiwan.

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