在忙碌的現代生活中，我們常常需要記下各種待辦事項、靈感或重要資訊。紙本筆記雖然方便，但數位筆記軟體能提供更高的便利性與多功能性。今天，我們要介紹的就是 Google 旗下這款免費又實用的筆記工具—— Google Keep。它簡潔的介面與強大的功能，能幫助你輕鬆管理各種筆記，讓你的生活更有條理！它在國外也被戲稱作是「廢文收集器」，因為它的使用方式就像發廢文一樣簡單，適合撰寫簡短的記事，簡單使用而且好搜尋是他的特點；用來收集平常腦袋浮現的小想法或點子，或者隨手記錄一些零碎的事情很不錯。
為什麼選擇 Google Keep？
在開始教學之前，大家可能會問：「市面上有這麼多筆記軟體，為什麼要用 Google Keep 呢？」原因如下：
- 完全免費： 無需任何費用即可享受所有功能。只需要擁有一個 Google 帳號即可。
- 跨平台同步： 無論是手機、平板還是電腦，只要登入 Google 帳號，筆記都能即時同步。所有的資料都會儲存在雲端硬碟中，不用擔心筆記消失。
- 介面簡潔直觀： 就像便利貼一樣，一目瞭然，容易上手。它的排列方式是以卡片的形式呈現。
- 功能實用： 除了文字筆記，還支援清單、圖片、語音筆記等多種形式。
- 與 Google 生態系整合： 可與 Google 日曆、Gmail 等服務無縫銜接。
Google Keep 入門教學：一步一步來！
步驟一：開啟 Google Keep
可以透過以下方式開啟 Google Keep：
- 網頁版： 在瀏覽器中輸入 keep.google.com，或在 Google 應用程式列表中找到 Keep 圖示。你也可以在 Google 搜尋 Google Keep，然後點擊第一個連結或小圖示進入。
也可以透過Gmail右方的圖示進入。
- 行動裝置 App： 在 Google Play 商店（Android）或 App Store（iOS）搜尋「Google Keep」並下載安裝。
個人是電腦、手機、平板都有使用，跨裝置真的很方便，透過手機收集靈感或執行待辦事項，收集到的資料再透過電腦或平板整理。因為電腦版功能比較完整，以下說明以電腦的網頁版為主來說明。
步驟二：建立你的第一則筆記
開啟 Google Keep 後，你會看到一個簡潔的介面。在頁面頂部或底部（依裝置而異），你會找到一個「記下筆記...」的輸入框。
點擊輸入框： 會跳出一個新的筆記編輯視窗。
輸入標題： 在「標題」欄位輸入筆記的主題，例如「購物清單」或「會議重點」。筆記可以有標題也可以沒有標題。
輸入內容： 在下方空白處輸入你的筆記內容。Google Keep 主要是一個打字的地方，沒有太多格式化文字的功能。
完成： 輸入完成後，點擊右下角的「關閉」按鈕，筆記就會像貼文一樣被發送並顯示出來。
步驟三：探索不同類型的筆記
Google Keep 不僅能建立文字筆記，還支援多種形式：
- 核取方塊筆記（待辦事項清單）：
- 這是一個非常適合管理待辦事項的功能，也是許多人最常用的功能。
- 建立方式： 在建立新筆記時，點擊右下角的「...」（更多）圖示，然後選擇「顯示核取方塊」。你也可以直接點擊新增記事框右邊的打勾勾圖案來建立清單。
- 使用方式： 每輸入一個項目後按 Enter 鍵，就會自動新增一個核取方塊。完成後，點擊核取方塊即可將項目劃掉。
- 使用情境：身為一個待辦事項功能，配合底下提醒我的這個小工具，可以在固定時間使用「提醒我」提醒還有哪些待辦事項尚未完成，也可以透過「協作者」功能一起管理，例如到某個時間點分頭採買食材等。
- 新增圖片筆記：
- 建立方式： 在建立新筆記時，點擊左下角的「圖片」圖示，然後選擇「新增圖片」。你可以從電腦或手機中選擇圖片上傳。你也可以點擊「新增附圖記事」或直接將圖片拖拉到記事框中上傳。
- 使用方式： 圖片會顯示在筆記上方，你可以在圖片下方新增文字說明。
- 語音筆記：這在不方便打字時非常方便！
- 建立方式： 在行動裝置上，點擊「麥克風」圖示。
- 使用方式： 說出你想記錄的內容，Google Keep 會自動將語音轉換成文字，並保留語音檔案。
- 繪圖筆記：
- 如果你喜歡手寫或塗鴉，這個功能很適合你。
- 建立方式： 在建立新筆記時，點擊左下角的「繪圖」圖示。
- 使用方式： 會進入一個繪圖介面，可以選擇畫筆顏色、粗細進行創作。
步驟四：讓筆記更有組織
當你的筆記越來越多時，可能會開始感到混亂。以下功能可以幫助你整理和同整筆記：
- 變更顏色：
- 你可以為不同類型的筆記設定不同顏色，方便快速識別。這些顏色可以有不同的意義，例如紅色代表待辦清單，淺藍色代表心情筆記。
- 操作方式： 開啟筆記後，點擊底部的「調色盤」圖示，選擇你喜歡的顏色。除了顏色，你還可以為筆記選擇不同的背景圖片，例如蔬果圖案代表雜貨，影片圖案代表影片相關筆記。
- 建議可以先定義好類型，後續可以利用選好的顏色或圖片來做資料篩選與類別搜尋。EX:心情筆記(綠色)、職場工作事項(黃色)、家庭內容(灰色)、部落格素材(藍色)等等..
- 新增標籤（Tag）：
- 標籤是組織筆記的好方法，也超好用，就像文件夾一樣，但要打文字的話比較慢，我通常第一時間會先透過顏色分類，有空才增加標籤。
- 操作方式： 開啟筆記後，點擊右下角的「...」（更多）圖示，選擇「新增標籤」。你可以輸入現有標籤或建立新標籤，例如：「工作」、「個人」、「靈感」。
- 標籤就是為筆記加上 hashtag，點擊左側選單的標籤，就可以快速篩選出所有相關的筆記。
- 你也可以一次選擇多則筆記，然後統一為它們新增標籤。此外，你甚至可以透過拖拉的方式為筆記新增標籤。
- 設定提醒：
- 將筆記變成提醒，再也不會錯過重要事項！
- 操作方式： 開啟筆記後，點擊底部的「提醒」圖示（一個鈴鐺）。你可以選擇：
- 日期和時間提醒： 設定特定日期和時間。
- 地點提醒： 當你到達或離開某個地點時發出提醒（需開啟定位服務）。這是一個很有趣的功能，如果你的手機上有 Google Keep App，當你到達特定地點時就會跳出通知。
- 你可以點擊左側選單的「提醒」項目，查看所有待提醒的筆記，目前實測還沒有綁到Google行事曆功能，以後整合應該會更好用。
- 協作筆記：
- 你可以與他人共享筆記，共同編輯。
- 操作方式： 開啟筆記後，點擊右下角的「協作者」圖示（一個人影），輸入對方的電子郵件地址。
善用其他實用功能
其他實用功能
- 釘選筆記： 將重要的筆記釘選在最上方，方便隨時查看。點擊筆記右上角的「圖釘」圖示即可。被釘選的筆記會出現在最上方，作為「已固定」的提醒。
- 封存筆記： 完成或暫時不需要的筆記可以封存起來，讓介面保持整潔。點擊筆記下方的「封存」圖示。封存的筆記可以在左側選單的「封存」中找到。封存後，筆記會從主畫面消失，但你仍然可以透過搜尋找到它們。
- 搜尋筆記： 介面頂部的搜尋列可以讓你快速找到筆記。你可以依據關鍵字、標籤、顏色或類型進行搜尋。Google 的搜尋引擎非常強大，即使你不做太多整理，只要在內文有打字，也能快速搜尋到你想找的內容。
- 擷取圖片文字（OCR）：
- 這是一個好用的功能！如果你有一張圖片上面有文字，你可以將它上傳到 Google Keep。
- 操作方式： 開啟圖片筆記後，點擊「...」（更多），然後選擇「擷取圖片文字」。
- Google Keep 會自動將圖片中的文字轉換成可編輯的文字。完成後，你可以直接編輯這則筆記，甚至將文字複製到 Google 文件中進行更長篇的撰寫和延伸；旅遊或外出要紀錄東西滿方便的。
- Google Keep 會自動將圖片中的文字轉換成可編輯的文字。完成後，你可以直接編輯這則筆記，甚至將文字複製到 Google 文件中進行更長篇的撰寫和延伸；旅遊或外出要紀錄東西滿方便的。
- 目前實測IOS手機的版本只能先記錄，OCR功能可能要回到電腦整理。
跨Google App整合
- Gmail
- 進入電子郵件後，點選右方的Keep按鈕，點選新增記事按鈕，可以把電子郵件設定到KEEP中。
- 後續可以設定提醒或者直接點選E-mail圖示，可以直接帶到該則E-mail內容，就不用找E-mail找半天了。
- 也可以透過Google快訊收集素材到Gmail，然後用Keep整理所需要的內容。
Google Chrome 擴充功能：
透過安裝 Google Keep Chrome 擴充功能(官方)，可以在瀏覽網頁時快速地將Chrome網頁內容（文字、圖片或整個頁面）儲存到 Keep 筆記中，透過選取內容後點選右鍵選單[Save selection to keep]，可以為這些筆記添加標籤或註釋，並自動保留網頁連結，方便日後回溯與整理。除了官方，其他還有很多不錯的第三方擴充套件，就不一一介紹了。
結語
恭喜你！現在你已經掌握了 Google Keep 的基本操作，並學會如何利用它來管理你的數位筆記。Google Keep 的強大之處在於其簡潔易用，讓你可以專注於記錄內容，而不是學習複雜的軟體。它鼓勵一種「混亂而美好」的筆記方式，因為強大的搜尋功能讓你即使不常整理也能輕鬆找到所需。
Google Keep 最大的優勢之一就是它可以與 Google 生態系深度整合。可以輕鬆地將 Gmail 中的重要郵件內容儲存到 Keep 筆記中，並設定提醒，讓你在需要時能快速連結回原始信件，省去大海撈針的麻煩。此外，未來 Google Keep 也可能進一步與 Google 日曆、Google 文件等應用程式無縫協作，例如直接將筆記內容轉化為日曆活動，或將大量筆記匯入文件中進行更詳細的編輯與整理，形成一個更完整、更高效的工作流程。
試著將你的待辦事項、購物清單、旅行計畫或任何突然冒出的靈感都記錄在 Google Keep 中吧！你會發現它能大大提升你的效率，讓你的生活更加有條不紊！它不只是一個筆記工具，更像是一個個人數位助理，隨時隨地為你記錄、提醒並串聯起你的數位生活。
延伸閱讀
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