履歷指南四:工作經歷與技能專長的細節重點

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

在履歷裡,工作經歷與技能專長是最能展現價值的部分,也是人資與主管最在意的焦點。因為這些資訊能直接回答他們心中的問題:你做過什麼?你能帶來什麼?你是否符合這份工作的需求?

工作經歷:必須對應職缺公告

許多求職者在寫工作經歷時,不是寫得太簡略,就是把內容寫得太籠統。有人在一家公司待了五年,最後卻只用「負責行政庶務」幾個字帶過。這樣的描述,無法讓人資看見你真正的能力。更重要的是,每家公司的職務名稱未必相同,人資光看標題往往無法理解你真正做過什麼。因此,最好的做法是先研究應徵公司的職缺公告,再用對應的語言描述你的經歷

從任務到成果:讓價值被看見

履歷不能只停留在「負責什麼」,而要轉化為「完成了什麼」。建議用簡化版的 STAR 原則(情境 Situation、任務 Task、行動 Action、成果 Result),把重點放在「行動+成果」。

  • 不要只寫:「負責部門行政庶務」
  • 要改寫成:「建立電子化檔案流程,縮短月結時間 30%」

三個產業案例

1.行銷職務

  1. 一般寫法:負責社群經營
  2. 有力寫法:規劃社群內容,三個月內提升粉絲互動率 50%,並帶動網站流量成長 20%

2.行政職務

  1. 一般寫法:行政助理,協助庶務
  2. 有力寫法:建立電子檔案系統,文件查找時間縮短一半;每月協調 20 場會議,確保流程順暢

3.業務職務

  1. 一般寫法:負責客戶維護
  2. 有力寫法:開發並維護 50 家客戶,一年內新增訂單 800 萬元,續約率提升 15%

這些案例清楚說明:企業不只想知道你做過什麼,而是想看到你做得如何、產生了什麼效果。

技能與證照:精準且分類清楚

技能與證照不是越多越好,而是越貼近職缺越有力。常見的錯誤是把各種技能與證照一股腦列成清單,讓人資難以抓到重點。正確的做法是 分類整理,並依照職缺需求排序,例如:

  • 電腦技能:Excel 進階函數、PowerPoint 簡報設計、ERP 系統操作
  • 語言能力:英文(TOEIC 800)、日文(JLPT N3)
  • 專業證照:PMP 專案管理師、人力資源管理乙級

這樣不僅條理清楚,也展現了你的細心與專業。

專案成就與作品集:有選擇地呈現

並不是每份履歷都需要專案成就或作品集。它們適合以下幾種情況:

  • 與工作內容高度相關:如行銷、設計、專案管理職務。
  • 具備可量化的成果:例如提前完成、降低成本、增加營收。
  • 曾獲得獎項或公開肯定:如得過設計獎、公司表揚。

若要寫專案,除了成果數字,更要補充你在專案中負責的項目。這樣企業才知道成就是你主導推動,還是只是附帶參與。

案例:一位行銷人員寫「參與新品上市專案,提升銷售額 25%」,看似漂亮,但主管會懷疑:你負責什麼?另一位則寫「負責新品上市專案的社群宣傳,規劃 20 篇貼文與兩場直播,最終帶動銷售額提升 25%」,清楚呈現了「角色+任務+成果」,說服力就強得多。

結語

工作經歷與技能專長是履歷的靈魂。它必須呼應職缺需求,用企業能理解的語言具體描述,並強調成果。如果有專案成就或作品集,也要選擇性地呈現,並寫清楚自己的角色與任務。當你能把「負責」轉化為「完成」,並透過清晰分類的技能展現專業,你的履歷就會在短短三十秒內脫穎而出。


下一篇預告

經歷與技能展現了「你能做什麼」,但履歷還需要補充「你是誰」。最後一篇,我將分享自傳與推薦人的細節重點:如何在自傳中展現特質與動機,以及如何透過推薦人展現專業與誠信,讓履歷更完整、更有溫度。


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瑞丘・生涯大小事沙龍
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我將在這持續分享職場觀察、學習成長與職涯發展相關的內容,透過我的實務經驗與專業視角,陪你一起釐清方向、發掘潛力,找出最適合自己的生涯路徑。希望這裡的文字與對話,能成為你前行路上的陪伴與支持。
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