如何努力得剛剛好？
作者Greg Mckeown 是一名現居美國的企管顧問，曾擔任矽谷多家知名企業的領導力培訓講師。他在2021年末出版第一本書《少，但是更好》就創下百萬銷量，於是他開始到世界各地演講，推廣這本書提到的專準主義，教更多人如何專注完成他們人生中更重要的事。他因此有機會與許多人對談，了解他們在提升工作效率、兼顧工作與家庭、或是創業期間碰到的難題，結果發現許多人的行為背後反映出社會上一項根深蒂固的迷思——把事情分成兩類：重要而困難，簡單但不重要。
這讓他開始思考：我們只有這種黑白分明的選擇嗎？有沒有辦法把重要的事情變得容易執行，讓不重要的事情變得困難而失去吸引力？
這個問題促使他寫出了第二本書《努力，但不費力》，把「不費力的技巧」拆解分配到「狀態」、「行動」、「結果」三大單元，每一章的開頭都先以一個小故事佐證論點，在每個單元的最後則附上一張表格，為讀者總結出核心原則以及可行動的策略。
我在閱讀這本書的方式是從書中選出一些小技巧，並馬上發想如何能讓它們在我的生活中派上用場。因此接下來當你在閱讀這篇文章時，也可以這麼做！
不費力的狀態
技巧一：問問自己 「這件事會不會其實可以很簡單？」
我曾在工作上碰到一個反覆出現的網站技術問題，因為不好意思麻煩同事，於是花費了大量時間找資料、試錯，仍然無法解決，也因此延誤了其他工作的進度；後來決定向同事求助，沒想到對方只用30分鐘就解決了困擾我幾個星期的問題，顯然我一開始就太快把問題複雜化了。我需要做的，其實只有三個步驟：初步搜集資料來判斷我能否解決這個問題 → 找到適當的求助時機 → 展現良好的求助態度和溝通技巧。
這個技巧很適合用在卡關的時候，但如果沒人可以求助，也可以梳理你的問題並請AI提供建議。這時候，旁觀者清的視角就能讓你快速看出問題癥結點，找到你原來沒想過的解決方案。
技巧二：工作90分鐘，休息10分鐘
把重要工作分三個時段完成，每個時段90分鐘，中間休息10~15分鐘。書中提到的這一點和成年人的90分鐘學習週期有關，史丹佛大學神經生物學教授安德魯·哈伯曼Andrew Huberman 的實驗室研究發現成年人的大腦可塑性在25歲以後會逐漸減弱；我們不再像兒時一樣能夠一整天專注在新玩具上樂此不疲，因此需要採取更適合成年大腦的學習策略。他們發現將複雜的內容拆解成小單位，再進行短時間、高強度的專注時段，有助於提高成年人的學習表現；同樣的道理也可以運用在解決工作上的複雜問題。
將學習拆成小單位，再進行多個短時間、高專注的學習時段，是更適合成年人的學習模式
這90分鐘可以拆解成三個階段：
- 15分鐘 - 大腦還在開機，逐漸進入狀態
- 45分鐘 - 大腦進入專注時段
- 最後30分鐘 - 注意力減弱、犯錯率增加，挫折感提升；雖然很痛苦，但此時這些犯錯的訊號正是激發大腦建立新的神經迴路所需要的燃料
經過高強度的90分鐘專注工作時段後再搭配10~15分鐘的休息，能讓大腦切換狀態，恢復元氣。如果接下來有機會進入深度睡眠（例如30分鐘的午休），新的神經連結就會在這段時間建立，先前卡住你的難點將會有所突破，方才堅持撐過的那最後30分鐘就值得了。
不費力的行動
技巧一：產出垃圾，保護你的垃圾
錯誤是最好的老師，開始學習一項新技能時，越快犯錯有助於我們越快進步，但前提是我們得先做好防護機制，讓自己可以承擔犯錯的後果，越挫越勇。這份勇氣被作者稱為「 the courage to be rubbish」（產出垃圾的勇氣），而我們可以從心態、策略兩個方面來下手。
心態上：覺察你的內在批判聲音，避免它傷害你的作品，提醒自己：沒有一開始的拙作，也不會有最終的傑作。先前提到的研究也發現對犯錯賦予正面意義，有助於多巴胺分泌，加速我們學習、修正的過程，邁向精通之路。
策略上：降低犯錯成本，在容許小型錯誤的前提下做出成果。如果我們能更快體驗失敗、從中獲得回饋，就能更快推進事情的進展。例如想開一間餐廳，可以先從經營餐車開始；想寫一本書，就先完成一個章節的書稿，它甚至不必是草稿，只要能讓你降低心中的完美標準，開始動筆就行。
想寫一篇文章？先開始寫第一段就行。
技巧二：設定上限和下限
最多做到A，至少做到B，關鍵在於保持穩定的節奏。不少人對書中提到的這個技巧印象深刻，因為我們總是希望把握繆思眷顧的閃光時刻，在狀態絕佳的時候奮力工作，即使知道第二天會精疲力盡；畢竟當下的爽感，比明天才要面對的後遺症真實強烈多了。
但如果我們的目標需要長期不懈的努力才能逐步達成，卻在初期就忍不住拼命衝刺、想要超前進度，結果導致衝刺時期筋疲力盡、非衝刺時期也難以恢復精力和士氣，反而可能讓大腦和身體都對這項任務留下負面記憶；一旦發現目標仍遙不可及，更容易直接放棄。
此外，我發現這個技巧還可以搭配《原子習慣》的「只允許自己錯過一次」原則使用，也就是要求自己「定時上工」；就算真的有突發狀況，也只能給自己保留「錯過一次」的彈性假期。因為一旦超過一次、又覺得偶爾的缺席不會馬上對結果造成影響，放棄就會變成一種習慣，久而久之，我們好不容易建立起來的習慣或系統就會漸漸崩塌。
不費力的成果
技巧一：優先進行高槓桿的活動
和不費力的成果相對的被作者稱為線性成果，也就是一分耕耘，就換得一分收穫。而不費力的成果又叫做剩餘成果，這些成果通常來自高槓桿活動，也就是那些只要付出一點點就能放大收穫、重複收穫的事情，最簡單的例子就是及早預防風險。比方說，只是為明天的重要行程設定鬧鐘，就能避免遲到，以及後續必須處理的道歉和愧疚感，同時也保護了自己的信譽。一個小小的舉動就能預防未來的巨大損失，帶來的好處遠超過行動本身的成本，這就是剩餘成果的力量。
另一個常見的例子，就是讓事情自動化。比如花一些時間開通行動支付功能，就能省去消費結帳分帳時找零的麻煩；或是安排固定時間與家人好友通話，定期聯絡感情、分享生活近況。當我們替生活中這些重要的事情設定自動化的開關，讓行動的阻力降到最低，就能輕鬆享受這些行動為我們帶來的長期好處。
技巧二：教導別人 + 花點時間建立信任
無論是公司內部的教育訓練、倡議者的演說、或是學校的課程，人類文明中的知識、技能和社會規則之所以能夠持續傳遞、擴散和發展，就是因為我們具備教導他人以及學習新事物的能力。如果我們希望自己的行動能發揮更大的影響力，最好的方式之一就是把觀念、知識和技能教給別人，將其擴散出去。出版了《少，但是更好》這本書以後，作者的專準主義被傳播到世界各地，有更多人受到他的觀念影響，將專準主義實踐在自己的生活中，並且在網路社群上分享自己的成果，又進一步讓專準主義的精神發展出更豐富的應用案例。
把想要傳播的觀念透過說書與他人分享，也是創造剩餘成果的好方法！
此外，建立高度信任的關係也很關鍵。在公司，主管除了需要花時間教導下屬執行工作的流程和方法，以便能將重要的任務轉交出去；更重要的是若能將組織的核心精神或目標傳達給團隊，讓成員之間達成信任與共識，並搭配設計好的共同獎勵機制，就能鼓勵每個成員在獨立完成被分配的任務之餘，更能主動嘗試有利於專案整體成效的作法。作者特別提到，低度的信任關係通常不是有意造成，而往往是不積極作為的自然結果。在合作初期主動花一點時間建立雙方或團隊之間的信任基礎，絕對是高回報的投資。
回顧：現在就能開始做的事
理解了作者分享的各種技巧，哪個對你最受用？你想要用這些技巧來實現哪些目標？不妨今天就挑選一個技巧練習，看看那些對你來說很重要卻總是很難推進的目標，離你更近一步了嗎？
如果想練習更進階的作法：你能找出那些簡單但其實不重要的事，把他們變得困難嗎？
