擺脫拖延症

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明明有很迫在眉睫要做的事情,卻遲遲不肯動手,得等到最後一刻,通常是半夜,才願意加速狂飆,或者是...

認知到還有一段時間才是專案的 deadling,就算略有時間空閒,也不願意開始,先去做其他能立即獲得快樂的事...

我們的人生為何就此從從從容容游刃有餘,變成匆匆忙忙連滾帶爬...

為什麼呢? 綜合我去上了學校開的拖延症課程,看了好幾本跟拖延症有關的書的總結(ex:努力,但不費力等等),以及我個人的生活體驗,寫下以下的拖延症的原因及該如何克服。

拖延症心態1. 完美主義
拖延症心態2. 害怕失敗
拖延症心態3. 感到焦慮

我認為這三個心態是環環相扣,所以放在一起討論。首先是因為任務感受到任務很重要,所以希望做得更好、更出色,或者是希望比別人做得還好,這種完美主義的心態,會導致內心將這個任務的困難度提高。

其次,因為感受到困難度提高,所以更害怕會做不好,或者是害怕失敗,因此遲遲不敢動作,或進度緩慢,專注於小細節(行為)。

最後,在完美主義與害怕失敗的作用下,時間越來越少,故而催生了最後一種心態,感到焦慮。而為了克服焦慮感,讓自己舒服一點,我們又會想要找其他事情放鬆,舒緩焦慮的心情,結果一拖再拖。

很明顯的,這三個心態,會影響到人的行動(行為),而行為的部分就不贅述,已經於上面提到過。
拖延症行為1. 遲遲不動手
拖延症行為2. 進度緩慢

至於要怎麼解決呢? 我在以下總結了3個簡單的步驟,並且他們是環環相扣的,也是為了大家(自己)在面對拖延症/心態時,能有個好記跟簡單的流程,能夠快速讓自己脫離拖延症狀,能夠有效產出,或者是在舒舒服服的狀況下做完專案。

解決方案1. 給自己一(小)段時間do it

首先,先認知到這個工作,不管是早做或晚做,喜歡或不喜歡,都是要做,那就做! Do it!

可是當我們事情一多的時候,可能就沒有把這件事情排上日程,所以應該要在知道這個工作的當下,就安排時間 do it。比方說,知道要考英檢,那就規劃固定禮拜一晚上讀英文。

那這個時間段應該要規劃多長? 一個小時? 一天? 一周? 我認為,這個要讓自己有動力 do it 可以設定 1-3個小時,不要超過一個時間段(此指早上、下午、晚上)。

時間段給的太寬,像是一天,我們很容易又淪落到沒效率,或是想要拖的心態。反而時間段給的短,我們心理負擔也沒有那麼大,會覺得:啊這件事情 3個小時就能做完,應該不會太困難。

所以在解決方案1,我們談到了,要做、要安排時間做、要安排一小段時間做。

解決方案2. 先從畫出大樹開始 do it

安排好時間之後,我們具體應該做什麼任務? 越是重要或大的任務,我們越難縝密的拆分,甚至是開始感到困難而拖延。

所以,最好的辦法是先讓我們初步看清楚這整件事情的架構,架構優於細節,且知道終點在哪。

如果是要完成一個報告,那這棵大樹該有的架構就包含,訂定主題、蒐集資料、整理資料(去蕪存菁)、分析、製作ppt等等結果。而像ppt製作又可以分為,架構訂定、內容撰寫、美化設計。

如此,對於要完成的內容不再用空想的,而有具體可實際操作的步驟,也可以降低焦慮感。

解決方案3. 先從大樹裡的小任務開始 do it

有了大樹之後,就是從大樹裡的小任務開始一一執行、破關。

我通常會把小任務,依照我喜歡的時間單位劃分,比方說我是25分鐘最有效率,超過之後效率就不好,那我就會把任務切成25分鐘內可以完成的份量。

我滿常使用 Windows 系統內建的時鐘/計時器,先寫上要完成的小 task ,一個小時或一個番茄鐘能完成的進度。比方說:做完2頁ppt。

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錦囊妙計:

寫在最後但我認為也是最重要的一件事,當我們正在進行或完成任務時,我們常常會忍不住去評價自己做得好壞,扣回前面所提到的完美主義跟害怕失敗心態,我覺得以下想法很重要:

完美主義:

  • 接受不完美或者這世界本就不存在完美
  • 帶著做到120分的努力,用80分的標準檢視。
    理由是,你只有抱著120分的心,才能有餘地被扣分。你只有用80分的標準檢視,才不會對自己太嚴苛,為了搞出最後的20分,花了大量時間,效益不高

害怕失敗:

  • 面對自己,失敗了又如何? 人生本就是不斷學習與進步
  • 面對他人,失敗了好丟臉? 十年後又有誰記得你做的很差? 你很糗? 誰又真正關心過誰? 又真正在意過誰的生活?

總結,我歸結了

  • 三個拖延症的心態(完美主義、害怕失敗、感到焦慮)
  • 兩個拖延症行為(遲遲不動手、進度緩慢)
  • 三個解決的方案(do it、找出架構 do it、切分小任務 do it )
  • 克服完美主義跟害怕失敗的心態

如果前面皆有序進行,我們也許能放開焦慮的心,享受在做事情的樂趣之中。

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KK小姐的顆顆世界的沙龍
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2018年,是盡情闖蕩的一年,是拉著一只7吋行李箱、揹上後背包,行走天涯的一年。 參與學校交換學生計畫,課餘之際,走遍英國,而計畫結束時,又再次踏上旅程,遊歐80天。 那一年的美好,保存在我的相片跟字裡行間,援引新聞「黃金100秒」概念,邀請你用短短的時間,跟我一起環遊世界。
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