專案經理如何「治國」?🤔
一個產品的誕生,就像朝代的興盛,經歷「亂世」(新產品導入NPI)與「治世」(穩定量產)兩大階段。
在充滿不確定性的NPI階段,你需要像「英雄」般具備創業家思維、快速決策與適應性;但進入追求效率與穩定的量產期,則必須化身為注重流程標準化、成本管控的「能臣」或專業經理人。
這兩種極端思維,你都能自如切換嗎?💡 立即掌握專案經理在產品生命週期中,成為英雄與能臣的必備心法!📈
一個朝代從發跡到興盛,通常需要經歷「亂世與治世」二大階段。「亂世」是指國家政權混亂、分裂、動盪不安的時代;而「治世」則是指國力興旺、繁榮昌盛、國家祥和安定的時期。
換言之,「亂世」代表變革與開創的時代,需要具備膽識和願景的「英雄」來帶領;「治世」則是追求效率與穩定的時代,要的是兼具制定規範與執行力的「能臣」;這二種治理哲學,對應到專案管理上,即「新產品導入(New Product Introduction,NPI)」與「穩定量產」兩種截然不同的管理階段。一項新產品從概念發想、開發、試做,一直到量產階段,專案經理需要在不同的時機,扮演不同的角色來領導與管理團隊。當面對新產品開發與試作階段(充滿變化與不確定性),以及進入到大量生產階段(追求效率與穩定性),各需要具備何種思維與能力,才能妥善的管理好專案?
新產品導入階段的特點是高變化性、高不確定性、高風險。專案經理需要像個創業家,具備以客戶為中心、變革與適應性、風險承擔與彈性的思維;卓越的溝通與協調、快速決策、問題解決與跨部門溝通協調能力。
一項新產品的誕生,從發想與蒐集、篩選與評估、擬定規格和技術方案、開發與設計等階段,經常面臨變更要求,測試與驗證計畫也須隨著調整,一方面要能夠及時解決問題、快速反應和調整計畫,而非固守僵硬的時程,另一方面還要確保符合並滿足客戶的需求。
量產階段特性則是高穩定、高效率、高品質要求。專案經理要成為專業經理人,以追求達成關鍵績效指標(Key Performance Indicator,KPI)為主要目標,得要具備流程與標準化、效率與成本管控、持續改善的思維;高度執行力、跨部門合作持續優化成本與效率、嚴謹控管工程變更等能力。
企業的核心使命是創造永續價值與最大化股東權益。一旦進入穩定量產,任何疏忽皆可能引發重大損失。故須雙軌並行:一方面確保穩定與高品質生產,另一方面持續優化品質與良率,透過節流措施,降低營運成本,以強化整體競爭力與獲利能力。
「英雄」與創業家特質相仿,著重於願景、開創與冒險,其才幹難以在太平盛世中充分施展;而「能臣」猶如專業經理人,追求成長、效率與穩定,卻難以在動盪的時代中勝任。
這二者的特質大相逕庭,因此專案經理必須培養在產品生命周期中,適時切換這兩種核心思維的能力。倘若因為人格特質而無法同時適任「英雄與能臣」,就必須考慮由具備不同風格的專案經理人分段負責。
本文同步刊登於:職感心教練/專案經理 慎選英雄能臣 | 經營管理 | OFF學 | 經濟日報
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